پیٹی کیش: باکس، رسید کے ساتھ خرچ، مزید رقم اور گنتی

پیٹی کیش وہ نقدی ہے جو کوئی دفتر یا شخص چھوٹے اخراجات کے لیے رکھتا ہے: ٹکٹ، ٹیکسی، میٹنگ کی چائے۔ ہر باکس کا ایک نگران ہوتا ہے۔ Kaam360 یہ رکھتا ہے کہ باکس میں کتنا ہونا چاہیے، ہر خرچ اس کی رسید کے ساتھ، مزید رقم کی درخواستیں اور گنتیاں۔

باکس شامل کریں

1. مالیات مینو میں پیٹی کیش کھولیں (اس کے لیے پیٹی کیش کا انتظام کا حق چاہیے) اور نیا باکس دبائیں۔
2. نام لکھیں (مثلاً "کراچی دفتر") اور اختیاری طور پر دفتر یا برانچ۔
3. دیکھ بھال کرنے والا میں منتخب کریں کہ اسے کون رکھے گا۔ صرف وہ لوگ دکھائے جاتے ہیں جن کے رول کے پاس پیٹی کیش کا ڈبہ رکھیں کا حق ہے۔
4. کرنسی، معمول کی رقم (فلوٹ) جس تک باکس بھرا جاتا ہے، اور اس وقت اس میں نقدی منتخب کریں۔
5. محفوظ کریں دبائیں۔

خرچ درج کریں

1. باکس کھولیں اور خرچ درج کریں دبائیں۔
2. لکھنے کی محنت بچانے کے لیے رسید پڑھیں استعمال کریں: رسید کی تصویر یا PDF منتخب کریں اور نشان لگائیں کہ فارم میں کیا جائے (وہی پڑھائی جو اخراجات میں ہے)۔
3. تاریخ، رقم، قسم اور یہ کس لیے تھا؟ چیک کریں، اور اگر رسید پڑھی نہ گئی ہو تو لگا دیں۔
4. محفوظ کریں دبائیں۔ بیلنس کم ہو جاتا ہے۔ خرچ کبھی اس سے زیادہ نہیں ہو سکتا جتنا باکس میں ہونا چاہیے۔

مزید رقم مانگیں

مزید رقم مانگیں دبائیں۔ تجویز کردہ رقم باکس کو اس کی معمول کی رقم پر لے آتی ہے۔ منظوری کے لیے بھیجیں دبائیں: درخواست منظوری کے اصول میں چنے گئے لوگوں کو جاتی ہے (عام طور پر نگران کی ٹیم لیڈ، یا جس کے پاس پیٹی کیش میں مزید رقم منظور کریں کا حق ہو)۔ منظوری کے بعد نقدی شمار ہوتی ہے۔

نقدی گنیں

نقدی گنیں دبائیں، گنی گئی نقدی لکھیں اور گنتی محفوظ کریں دبائیں۔ اگر یہ متوقع رقم سے مختلف ہو تو فرق درج ہوتا ہے (کم نقدی یا توقع سے زیادہ) اور بیلنس گنتی کے مطابق ہو جاتا ہے۔ ہر گنتی گنتیاں میں نظر آتی ہے۔

درستیاں اور رپورٹس

پیٹی کیش سنبھالنے والا غلطی سے درج خرچ یا مزید رقم واپس لے سکتا ہے (واپس کا تیر)۔ نگران اپنی مزید رقم کی درخواست انتظار کے دوران واپس لے سکتا ہے۔ ایکسل میں ایکسپورٹ کریں باکس کی تمام انٹریز ہر انٹری کے بعد کے بیلنس کے ساتھ ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔