محنت شیٹس: ہر ہفتے یا مہینے اپنا وقت اپنے پروجیکٹس میں بانٹیں

ہر کوئی روزانہ گھنٹے درج نہیں کرتا۔ پروجیکٹ مالکان، مینیجرز اور کئی پروجیکٹس پر کام کرنے والے دوسرے لوگ اس کی بجائے محنت شیٹ بھر سکتے ہیں: ہفتے یا مہینے میں ایک بار وہ بتاتے ہیں کہ ان کے وقت کا کتنا حصہ ہر پروجیکٹ پر لگا اور مدت کے دوسرے اخراجات شامل کرتے ہیں۔ جب وہ مدت بند کرتے ہیں تو یہ ہر پروجیکٹ کی لاگت کا حصہ بن جاتی ہے۔

اپنی محنت شیٹ بھریں

1. مینو میں پروجیکٹ مینجمنٹ، وقت کے تحت محنت شیٹس کھولیں۔
2. موجودہ مدت کی شیٹ کھلتی ہے۔ دوسری مدت پر جانے کے لیے تیر استعمال کریں۔
3. ہر پروجیکٹ پر آپ کا وقت میں پروجیکٹ شامل کریں سے پروجیکٹ منتخب کریں اور شامل کریں دبائیں۔ ہر پروجیکٹ کے لیے آپ کے وقت کا حصہ لکھیں۔ کل زیادہ سے زیادہ 100%: باقی وقت پروجیکٹس سے باہر کا ہے۔
4. مدت کے دوسرے اخراجات میں پروجیکٹ، تاریخ، زمرہ اور رقم منتخب کریں، اگر ہو تو نوٹ اور رسید شامل کریں، اور خرچ شامل کریں دبائیں۔
5. اپنا کام محفوظ رکھنے کے لیے محفوظ کریں دبائیں۔
6. مدت ختم ہونے پر مدت بند کریں اور پھر ہاں، بند کریں دبائیں۔

پروجیکٹ کی فہرستیں وہ پروجیکٹ دکھاتی ہیں جن کے آپ مالک یا رکن ہیں۔ کوئی دوسرا پروجیکٹ چننے کے لیے تمام پروجیکٹ دکھائیں پر نشان لگائیں۔

بند ہونے کے بعد شیٹ مقفل ہو جاتی ہے۔ اگر کچھ غلط ہو تو محنت شیٹس کا انتظام کرنے والے سے دوبارہ کھولنے کو کہیں۔

لاگت کیسے لگتی ہے

ہر پروجیکٹ کے لیے، مدت میں آپ کے کام کے گھنٹوں (آپ کی شفٹ، چھٹی اور سرکاری تعطیلات کے سوا) میں سے آپ کا حصہ آپ کی معمول کی فی گھنٹہ لاگت پر لگتا ہے، ان گھنٹوں کو نکال کر جو آپ نے اس پروجیکٹ پر ویسے ہی درج کیے (وہ پہلے ہی محنت میں شمار ہیں)۔ یہ پروجیکٹ کے لاگت ٹیب میں پروجیکٹ مینجمنٹ کے تحت اور منافع اور پورٹ فولیو میں دکھتا ہے۔ اخراجات پروجیکٹ کے اخراجات میں شامل ہوتے ہیں۔ بند مدت کبھی دوبارہ مالک کے وقت یا آپ کے مہینے کے حصے کے طور پر نہیں لگتی۔ دیکھیں پروجیکٹ کی اصل لاگت دیکھیں۔

یاد دہانیاں

جب مدت ختم ہو جائے اور آپ کی شیٹ بند نہ ہو، Kaam360 گھنٹی میں اور ای میل سے یاد دلاتا ہے، اور اگر چند دن بعد بھی کھلی ہو تو ایک بار اور۔ ای میلز روکنے کے لیے میری پروفائل پر "جب میری محنت شیٹ واجب ہو تو مجھے ای میل کریں" سے نشان ہٹا دیں۔ مینیجرز کون اور کتنی بار میں سب کے لیے یاد دہانیاں بند کر سکتے ہیں۔

مینیجرز کے لیے

جنہیں محنت شیٹس کا انتظام کرنے کا حق ہے، وہ محنت شیٹس پر دو مزید ٹیب دیکھتے ہیں:

• سب: مدت کے لیے ہر فرد کی شیٹ، کھلا، بند یا تاخیر شدہ، پروجیکٹس پر حصے اور اخراجات کے ساتھ۔ شیٹ کھولنے کے لیے آنکھ دبائیں۔ بند شیٹ دوبارہ کھولنے کے لیے اسے دوبارہ کیوں کھولا جا رہا ہے؟ بھریں اور دوبارہ کھولیں دبائیں۔ وجہ آڈٹ لاگ میں درج ہوتی ہے اور فرد کو اطلاع ملتی ہے۔ کوئی اپنی شیٹ خود دوبارہ نہیں کھول سکتا: یہ محنت شیٹس کا انتظام کرنے والا کوئی اور یا ایڈمنسٹریٹر کرے۔
• کون اور کتنی بار: ہفتہ وار (پیر سے اتوار) یا ماہانہ منتخب کریں، یاد دہانیاں چالو یا بند کریں، اور محنت شیٹس بھرنے والوں پر نشان لگائیں۔

اگر کچھ غلط ہو

• محنت شیٹس مینو میں نہیں: محنت شیٹس کا انتظام کرنے والے سے اپنے نام پر نشان لگانے کو کہیں۔
• آپ محفوظ نہیں کر سکتے: حصوں کا مجموعہ 100% سے زیادہ ہے؛ انہیں کم کریں۔
• کوئی خرچ رد ہو گیا: اس کی تاریخ شیٹ کی مدت کے اندر ہونی چاہیے۔