دیکھیں کام کا ایک گھنٹہ واقعی کتنا کماتا ہے (مؤثر ریٹ)

مؤثر ریٹ دکھاتا ہے کہ کام کا ایک گھنٹہ واقعی کتنا کماتا ہے۔ یہ انوائس شدہ رقم (اور الگ سے وصول شدہ رقم) کو تمام کام کے گھنٹوں سے تقسیم کرتا ہے، چاہے وہ بل کے قابل ہوں یا نہیں۔ ساتھ میں یہ دکھاتا ہے کہ ہر شخص کے کام کے وقت کا کتنا حصہ بل کے قابل تھا۔ اسے مینو کے تجزیات حصے سے کھولیں۔

آپ کو رپورٹس دیکھنے کا اختیار چاہیے۔ رقوم (ریٹس، وصولی تناسب اور فی گھنٹہ منافع) صرف ان لوگوں کو دکھائی جاتی ہیں جو پروجیکٹ کی لاگت بھی دیکھ سکتے ہیں؛ باقی سب گھنٹے اور بل کے قابل حصہ دیکھتے ہیں۔

اوپر کے کارڈ پڑھیں

1. اوپر دائیں طرف مدت منتخب کریں: پچھلے 3، 6 یا 12 ماہ، اس سال یا پچھلے سال۔
2. مؤثر ریٹ: مدت میں انوائس شدہ رقم، ٹیکس سے پہلے اور کریڈٹ نوٹس منہا کر کے، مدت میں درج تمام گھنٹوں سے تقسیم۔
3. فی گھنٹہ وصولی: یہی حساب، واقعی وصول شدہ رقم کے ساتھ۔
4. وصولی تناسب: انوائس شدہ رقم، گھنٹوں کی ہر شخص کے فہرستی بل ریٹ پر قیمت کے حصے کے طور پر۔ 100% کا مطلب ہے کہ ہر گھنٹہ پورے ریٹ پر بل ہوا۔
5. فی گھنٹہ منافع: مؤثر ریٹ میں سے ایک گھنٹے کی لاگت (ہر شخص کا لاگت ریٹ) منہا۔
6. بل کے قابل حصہ: بل کے قابل گھنٹے تقسیم لوگوں کے پاس موجود گھنٹے، ہدف کے مقابلے میں۔
7. 4 ہفتوں سے ہدف سے کم: کتنے لوگ مسلسل چار ہفتے اپنے ہدف سے کم رہے۔

کسٹمرز، پروجیکٹس، افراد، ٹیموں اور مہینوں کا موازنہ کریں

1. کوئی ٹیب دبائیں: گاہک کے مطابق، پروجیکٹ کے مطابق، شخص کے لحاظ سے، ٹیم کے لحاظ سے یا مہینے کے مطابق۔
2. ہر قطار گھنٹے، بل کے قابل حصہ، انوائس شدہ رقم، مؤثر ریٹ، فی گھنٹہ وصولی، فہرستی ریٹ، وصولی تناسب اور فی گھنٹہ منافع دکھاتی ہے۔
3. قطار کے آگے تیر دبائیں تاکہ دیکھیں وہ کس چیز سے بنی ہے: کسٹمر کے پروجیکٹس، پروجیکٹ کے افراد، شخص کے پروجیکٹس، ٹیم کے افراد یا مہینے کے پروجیکٹس۔
4. گاہک کے مطابق پانچ مؤثر ریٹ کے لحاظ سے بہترین کسٹمرز اور سب سے کم مؤثر ریٹ والے پانچ کسٹمرز سے شروع ہوتا ہے۔
5. مہینے کے مطابق مؤثر ریٹ کو ماہ بہ ماہ چارٹ میں دکھاتا ہے، فہرستی ریٹ ایک لکیر کے طور پر۔
6. تمام جدولیں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے Excel دبائیں۔

پروجیکٹ کی رقم اس پر کام کرنے والوں میں ان کے گھنٹوں کے تناسب سے بانٹی جاتی ہے۔ مدت میں بغیر گھنٹوں والے کام کے لیے انوائس شدہ رقم کسٹمرز اور پروجیکٹس میں شمار ہوتی ہے، افراد میں نہیں۔

بل کے قابل وقت اور اہداف

1. بل کے قابل وقت ٹیب دبائیں۔
2. 4 ہفتوں سے ہدف سے کم ان لوگوں کی فہرست ہے جن کا بل کے قابل حصہ ان کے کام کے پچھلے چار مکمل ہفتوں میں سے ہر ایک میں ہدف سے کم رہا۔ بغیر کام کے وقت والے ہفتے، جیسے چھٹی کا ہفتہ، چھوڑ دیے جاتے ہیں۔ ان سے بات کریں: شاید انہیں مزید کسٹمر کا کام چاہیے، یا ان کا ہدف بدلنا ہو۔
3. شخص کے لحاظ سے بل کے قابل حصہ اور ٹیم کے لحاظ سے بل کے قابل حصہ دستیاب گھنٹے، درج شدہ گھنٹے، بل کے قابل گھنٹے، بل کے قابل حصہ اور ہدف دکھاتے ہیں۔
4. دستیاب گھنٹے ہر شخص کے کام کے گھنٹے ہیں (اس کی شفٹ یا معمول کا دن) جن میں سے چھٹی کے دن، سرکاری تعطیلات اور منظور شدہ چھٹیاں آج تک منہا کی جاتی ہیں، جیسے گنجائش میں۔ دیکھیں جانیں کس کے پاس مزید کام کی گنجائش ہے۔

اہداف مقرر کرنے کے لیے آپ کو لوگوں کے ریٹس سنبھالنے کا اختیار چاہیے:

1. بل کے قابل اہداف میں طے شدہ ہدف (%) لکھیں۔
2. کسی ملازمتی کردار یا شخص کو مختلف ہدف دینے کے لیے اسے منتخب کریں، ہدف (%) لکھیں اور ملازمتی کردار کے لیے شامل کریں یا کسی شخص کے لیے شامل کریں دبائیں۔
3. اہداف محفوظ کریں دبائیں۔

پہلے شخص کا اپنا ہدف، پھر اس کے ملازمتی کردار کا، پھر طے شدہ ہدف لاگو ہوتا ہے۔ جب تک آپ مقرر نہ کریں، طے شدہ ہدف 70% ہے۔

کسٹمر اور پروجیکٹ پر

• کسٹمر کا صفحہ اس کے لیے کیے گئے تمام کام کا مؤثر ریٹ کارڈ دکھاتا ہے۔
• پروجیکٹ کا لاگت ٹیب شروع سے اب تک اس کا مؤثر ریٹ دکھاتا ہے۔ دیکھیں دیکھیں پروجیکٹ کی اصل لاگت کیا ہے۔

اگر کچھ غلط ہو

• وصولی تناسب خالی یا کم ہے: کچھ لوگوں کا بل ریٹ نہیں۔ بل ریٹس وسائل کی منصوبہ بندی، ریٹس میں مقرر کریں۔ دیکھیں مہارت کے لحاظ سے لوگوں کی منصوبہ بندی کریں۔
• آپ کو گھنٹے نظر آتے ہیں مگر رقم نہیں: آپ کو پروجیکٹ کی لاگت دیکھنے کا اختیار چاہیے۔
• کسی شخص کی فی گھنٹہ لاگت خالی ہے: ممکن ہے آپ کا کردار لوگوں کے لاگت ریٹس نہ دیکھ سکے۔