Masada bırakılan parayı bulun (Faturalanmamış iş)

Faturalanmamış iş, ekibinizin kazandığı ama henüz faturalamadığı parayı gösterir: yapılmış, onaylanmış ve hâlâ hiçbir faturada olmayan iş. Faturalanamaz olarak işaretlenen saatler gibi ikinci bir bakışı hak eden işi de listeler. Menüde Analizler altında Faturalanmamış iş sayfasını açın. Raporları, faturaları ve proje maliyetlerini görme yetkilerine ihtiyacınız vardır ve paketiniz Kâr içermelidir.

Üstteki dört rakam

• Masada bırakılan para: faturalanmaya hazır her şey ile bakmaya değer her şeyin toplamı.
• Faturalanmaya hazır: anlaşmaya göre müşterinin borçlu olduğu para.
• Bakmaya değer: faturalanabilir olabilecek iş. Her kalem için siz karar verin; asla kendiliğinden faturalanmaz.
• İndirimler ve alacak dekontları: dönemde düzenlenen alacak dekontları, bilgi için. Toplama eklenmez.

Arkasındaki kalemleri görmek için bir rakama, türe, projeye veya müşteriye basın.

Türler

• Faturalanmamış faturalanabilir saatler: saat bazında faturalanan projelerdeki (sabit fiyatlı veya sabit ücretli sözleşme olmayan, müşterisi olan projeler) onaylı ve faturalanabilir saatler; her kişinin dönemin son günündeki faturalama ücretiyle, Kaydedilen süreyi faturalandır sayfasının önerdiği aynı ücretle.
• Faturalanmamış onaylı değişiklikler: henüz hiçbir faturanın faturalamadığı, fiyatı olan onaylı değişiklik talepleri.
• Faturası kesilmemiş onaylı ödemeler: projenin ödeme planında müşterinin onayladığı ve henüz faturası olmayan ödemeler, zaten alınan tutar düşülerek.
• Sabit ücretli sözleşmede kotayı aşan saatler: sabit ücretli sözleşmede bir ayın, aylık saatinin üstünde kalan ve hiçbir faturanın kapsamadığı faturalanabilir saatleri.
• Faturalanamaz olarak işaretlenen saatler: saat bazında veya sabit ücretli sözleşmeyle faturalanan projelerde faturalanamaz olarak kaydedilen saatler.
• Sözleşme dışı ücretsiz iş: Scope Guard'ın sözleşme dışında bulduğu ve hiçbir onaylı değişiklik talebinin kapsamadığı işlere giden saatler. Bkz. Scope Guard.

Hâlâ onay bekleyen faturalanabilir saatler sayılmaz. Mavi bir not kaç tane olduğunu, onaylamak için bir bağlantıyla birlikte söyler.

Hangi saatler zaten faturalanmış sayılır

Bir saat bir faturadaysa faturalanmış sayılır: Kaydedilen süreyi faturalandır ve Şimdi faturalandır, her saati koydukları faturayla işaretler. O taslak fatura silinirse veya fatura iptal edilirse saat yeniden serbest kalır ve buraya geri döner. Bir değişiklik talebi de aynı şekilde faturalanmış sayılır; bir ödeme ise iptal edilmemiş bir fatura onu faturaladığında faturalanmış sayılır.

Sabit ücretli sözleşmede, bir ayın zaten bir faturada olan saatleri faturalanmış fazla saatler olarak kabul edilir. Örneğin ayda 10 saat, kaydedilen 13 saat ve bunların 3'ü faturalanmışsa hiçbir şey kalmaz.

Hiçbir şey iki kez sayılmaz

Her saat yalnızca bir türdedir. Zaten faturalanmış bir saat asla sayılmaz. Saat bazında faturalanan bir projedeki faturalanabilir saat, iş sözleşme dışında olsa bile faturalanabilir saat olarak sayılır. Yalnızca zaten faturalanmayacak saatler ücretsiz iş sayılır ve ücretsiz iş olarak sayılan bir saat bir kez daha faturalanamaz olarak sayılmaz.

Şimdi faturalandır

Faturaları yönetebilen kişiler, bir projenin faturalanabilir saatlerinin ve her onaylı ödemenin yanında Şimdi faturalandır, her onaylı değişikliğin yanında da Bu değişikliği faturalandır düğmesini görür. Her biri, projenin müşterisi için ve projenin para biriminde, olağan faturalar üzerinden bir taslak fatura oluşturur:

1. Şimdi faturalandır (veya Bu değişikliği faturalandır) düğmesine basın.
2. Mavi bir not hangi taslağın oluşturulduğunu söyler. Taslağı aç düğmesine basın.
3. Taslağı kontrol edin, gerekirse değiştirin, sonra kendiniz gönderin.

Hiçbir şey kendiliğinden gönderilmez. Saatler taslakta faturalanmış olarak işaretlenir, bu yüzden bu sayfadan ve Kaydedilen süreyi faturalandır sayfasından çıkar. Tekrar basarsanız veya iki kişi aynı anda basarsa aynı taslağı alırsınız ve yeni bir şey oluşturulmaz. Birinin faturalama ücreti yoksa, onu kişinin Kullanıcılar altındaki sayfasında ayarlayın veya bir ücret yazmak için Kaydedilen süreyi faturalandır sayfasını kullanın.

Filtreler ve Excel

Üstte bir müşteri, bir proje yöneticisi, bir proje ve dönemi seçin. Tarih olmadan sayfa bugüne kadar her şeye bakar. Her kalemi projesi, müşterisi, kişisi, saatleri, ücreti ve tutarıyla almak için İndir (Excel) düğmesine basın.

Ay ay, şirket genel görünümü ve panolar

Kaam360 toplamı ayda bir kaydeder, bu yüzden Ay ay eğilimi gösterir. Şirket genel görünümü, Para altında Masada bırakılan para değerini gösterir. Panolarım içinde Masada bırakılan para widget'ını ekleyin.