Stoğu takip edin: neyiniz var, nerede ve ne zaman yeniden sipariş verilmeli

Mal satıyorsanız Kaam360 her üründen ne kadar olduğunu ve nerede olduğunu izleyebilir. Bir müşteriye teslimat yaptığınızda stok kendiliğinden azalır, bir tedarikçiden mal geldiğinde artar. Gerektiğinde elle düzeltir ve sayarsınız, yerler arasında taşırsınız ve bir ürün azaldığında haber alırsınız. Sayfalar Envanter modülündedir: Stok, Stok hareketleri ve Depolar.

Takip edilecek ürünleri seçin

Stok, Ürünler listenizdeki (Satış altında) ürünler için tutulur. Hizmetler ve diğer kalemler asla sayılmaz.

1. Stok sayfasını açın ve Ürün takip et düğmesine basın.
2. Ürünü seçin. Şu an ne kadar olduğunu Şu an stokta (isteğe bağlı) alanına yazın: bu bir sayım olarak kaydedilir.
3. Stok azaldığında haber almak istiyorsanız bir Yeniden sipariş seviyesi ve Bir birimin maliyeti yazın.
4. Takibe başla düğmesine basın.

Bundan sonra Ürünler listesinden seçilen her satış siparişi ve satın alma siparişi satırı stoğu hareket ettirir. Kendiniz yazdığınız bir satır (listeden seçilmemiş) hareket ettirmez.

Stok sayfası neyi gösterir

Takip edilen her ürün için:

• Eldeki: tüm konumlarınızda toplam ne kadar olduğu. Birden fazla konum varsa adın altında her konumda ne kadar olduğunu görürsünüz.
• Ayrılmış: onaylanmış satış siparişlerinin hâlâ teslim etmesi gereken miktar.
• Müsait: eldeki eksi ayrılmış: hâlâ söz verebileceğiniz miktar.
• Yeniden sipariş seviyesi ve Maliyet değeri (eldeki çarpı bir birimin maliyeti, ana para biriminizde).

Yeniden sipariş seviyesinde veya altındaki ürünler Düşük, sıfırın altındakiler Sıfırın altında olarak işaretlenir. Yalnızca bunları görmek için Yalnızca düşük stok kutusunu işaretleyin. Listeyi indirmek için Excel'e aktar düğmesine basın. Bir ürünün kendi sayfasını açmak için ona basın: her konumdaki stoğu, söz verildiği satış siparişleri, ayarları ve tüm geçmişi.

Stok kendiliğinden nasıl hareket eder

• Teslimat: bir satış siparişinde teslimatı kaydettiğinizde teslim edilen miktarlar varsayılan konumdan çıkar. Teslimatı geri al onları geri koyar. Birden fazla konum varsa, teslimat formunda Çıkış deposu altında başka birini seçin.
• Mal kabulü: bir satın alma siparişinde Mal kabul düğmesine bastığınızda gelen miktarlar varsayılan konuma girer. Bir mal kabulünü kaldırmak onları yeniden çıkarır. Birden fazla konum varsa, formda Giriş deposu altında başka birini seçin.
• Maliyet: bir satın alma siparişine karşı her mal geldiğinde, bir birimin maliyeti elinizdeki ile gelenin ortalaması olur (siparişin indirim sonrası fiyatıyla, ana para biriminizde).

Stoğu düzeltin, sayın ve taşıyın

Stoğu yönet yetkisine ihtiyacınız var. Stok sayfasında veya bir ürünün sayfasında:

1. Bulduğunuz stoğu eklemek veya hasar gören ya da kaybolan stoğu düşmek için Stoğu düzelt düğmesine basın. Değişikliği yazın (örneğin 5 veya -5) ve nedenini belirtin.
2. Rafları saydıktan sonra Stok say düğmesine basın. Gerçekte ne kadar olduğunu yazın: Kaam360 farkı kaydeder.
3. Malları bir konumdan diğerine, örneğin depodan bir mağazaya taşımak için Stok taşı düğmesine basın.

Her biri bir referans alır (düzeltmeler ve sayımlar için ADJ-0001, taşımalar için TR-0001) ve tarih, not ve yapan kişiyle geçmişte tutulur.

Stok hareketleri

Stok hareketleri stoktaki her değişikliği en yenisi önce listeler: teslimatlar, mal kabulleri, düzeltmeler, sayımlar ve konumlar arası taşımalar; her birinden sonra kalan stok ve yapan kişiyle. Türe, konuma ve tarihe göre filtreleyin, ürün, referans veya nota göre arayın ve Excel'e aktar düğmesine basın. Geldiği belgeyi açmak için bir irsaliye veya mal kabul numarasına basın.

Depolar ve diğer konumlar

Stok tuttuğunuz yerleri listelemek için Depolar sayfasını açın: bir depo, bir mağaza, bir araç. Kaam360 sizi Main warehouse adlı bir konumla başlatır. Bir tane daha eklemek için Yeni konum düğmesine basın. Bir konum Varsayılan konumdur: teslim alınan ve teslim edilen mallar oradan girer ve çıkar. Stoğu olan bir konum kapatılamaz: önce stoğu taşıyın. Teslimat ve mal kabul formları varsayılan konumla başlar; orada başka birini seçebilirsiniz.

Stok sıfırın altına düşecekse

Yine Depolar sayfasında, bir teslimat, düzeltme, taşıma veya kaldırılan bir mal kabulü stoğu sıfırın altına düşürecekse ne olacağını seçin:

• İzin ver ama uyar (olağan seçim): teslimat formu önceden uyarır, hareket geçmişte Sıfırın altında olarak işaretlenir ve stoğu yönetenlere haber verilir.
• Uyarı olmadan izin ver: mallar kayda girmeden teslimat yapan işletmeler için.
• Reddet: yeterli stok olana kadar teslimat (veya başka bir hareket) kaydedilmez.

Düşük stok uyarıları

Kaam360 günde bir kez yeniden sipariş seviyesi olan ürünleri kontrol eder. Bir ürünün stoğu bu seviyeye veya altına düştüğünde, stoğu yönetebilen herkese bildirim zilinde ve e-postayla haber verilir. Her düşüşte bir kez haber alırsınız: stok yeniden seviyenin üstüne çıktığında (örneğin mal geldikten sonra), sonraki düşüş yeniden bildirilir.

Kim ne yapabilir

Roller ve yetkiler sayfasında, Envanter altında: Stoğu gör sayfaları açar. Stoğu yönet takip edilen ürünleri, yeniden sipariş seviyelerini ve maliyetleri seçer, stoğu düzeltir, sayar ve taşır, konumlarla ve yukarıdaki ayarla ilgilenir ve düşük stok uyarılarını alır. Yöneticiler başlangıçta ikisine de sahiptir. Envanter, Satış içeren paketlerin parçasıdır.