Paylaşım bağlantıları: bir projeyi, görevi, sayfayı veya belgeyi hesabı olmayan kişilere gösterin

Paylaşım bağlantısı, hesabı olmayan birine tek bir şeyi salt okunur olarak gösteren özel bir web adresidir: bir proje (pano, liste, Gantt şeması, tablo veya pano görünümü olarak), bir görev, bir wiki sayfası, bir proje belgesi, bir görev formu veya bir dosya incelemesi. Yalnızca işaretlediklerinizi gösterir; kuruluşunuzdan başka hiçbir şey göstermez.

Bir şey paylaşın

1. Paylaşılacak şeyi bulun:- bir proje: açın, üstteki üç noktaya basın ve Bir bağlantıyla paylaş'ı seçin;- bir görev: açın ve üstteki paylaş simgesine basın;- bir wiki sayfası: açın, üç noktaya basın ve Bir bağlantıyla paylaş'ı seçin;- bir belge: projenin Belgeler sekmesini açın ve dosyanın yanındaki paylaş simgesine basın;- bir görev formu: açın ve Bir bağlantıyla paylaş'a basın;- bir dosya incelemesi: açın ve üstteki paylaş simgesine basın (bkz. Dosya inceleme);- bir kayıt: açın ve Bir bağlantıyla paylaş'a basın (bkz. Kayıtlar).
2. Yeni bağlantı'ya basın ve ona yalnızca ekibinizin göreceği bir ad verin; örneğin kimin için olduğu.
3. Bir proje için Kişilerin açabileceği görünümler'i işaretleyin.
4. Ayrıca göster altında sorumluların, açıklamaların, saatlerin ve (maliyetleri görme yetkisiyle) saat maliyetinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçin. Bir görev için yorumlarını da gösterebilirsiniz.Bir dosya incelemesi için Yapılmış yorumları gör'ü işaretleyin; ziyaretçinin yazdığı adla yorum iğnelemesine (ve müşteri onayı istendiğinde onaylamasına veya değişiklik istemesine) izin vermek için Dosyaya yorum yap'ı işaretleyin.
5. İsteğe bağlı bir Çalıştığı son gün ve isteğe bağlı bir Parola (6 karakter veya daha uzun) seçin.
6. Bağlantıyı oluştur'a, ardından adresi Kopyala'ya basın. Adres, güvenlik için yalnızca bir kez gösterilir; kaybederseniz yeni bir bağlantı oluşturun.

Ziyaretçiler ne görür

Ziyaretçiler adresi herhangi bir tarayıcıda açar. Parola varsa bir kez yazarlar. Sayfanın salt okunur olduğunu belirten bir notla birlikte izin verdiğiniz görünümleri görürler. Maliyetler, özel alanlar, diğer projeler ve işaretlemediğiniz hiçbir şey asla gösterilmez. Arama motorlarına bu sayfaları listelememeleri söylenir. Gantt görünümünde projenin kilometre taşları en üstte kendi satırlarında, tarihlerinde baklava şekilleri olarak durur: henüz gelmemişken mor, tamamlandığında yeşil ve tarihi geçtiğinde kırmızı.

Bağlantılarınızı izleyin ve değiştirin

• Paylaşım panelinde her bağlantı, çalışıp çalışmadığını, bitiş tarihini, kaç ziyaret aldığını ve ne zaman aldığını gösterir. Ziyaretlerin listesi (ne zaman, neye bakıldığı, ziyaretçinin hangi siteden geldiği) için Ziyaretler'e basın.
• Neyi gösterdiğini, bitiş tarihini veya parolasını değiştirmek için Değiştir'e basın (yeni bir parola her ziyaretçiye yeniden sorulur).
• Hemen durdurmak için Kapat'a basın. Kapatılan bir bağlantı daha sonra kaldırılabilir.
• Menünün Proje Yönetimi modülündeki Paylaşım bağlantıları, kuruluşunuzun tüm bağlantılarını listeler. Arayın, filtreleyin (çalışan, parolalı, hiç açılmamış, kapatılmış), sıralayın ve CSV indir'e basın.

Bir sorun olursa

• Ziyaretçi "Bu bağlantı etkin değil" görüyor: bağlantı kapatılmış, son günü geçmiş veya paylaşılan şey silinmiştir.
• Bir wiki sayfası paylaşılamıyor: yalnızca yayımlanmış sayfalar, sayfanın alanında yazabilen kişiler tarafından paylaşılabilir.
• Maliyetler işaretlenemiyor: maliyetleri göstermek için proje maliyetlerini görme yetkisi gerekir ve saatlerin de gösterilmesi gerekir.