Scope Guard: sözleşme dışındaki ücretsiz işi durdurun

Scope Guard, hizmet ekiplerinin ek iş için ücret almasına yardım eder. İmzalı sözleşmesi olan bir projede Kaam360 yeni işi sözleşmenin kapsadıklarıyla karşılaştırır ve bir şey dışarıda kaldığında ekibinize söyler. Müşteriniz bunların hiçbirini görmez.

Neler kontrol edilir

• Ön inceleme'de bekleyen yeni iş, müşterinizin projenin Müşteri talepleri sekmesinde istediği görevler ve projeyle ilgili müşteri istekleri birkaç dakika içinde kendiliğinden kontrol edilir.
• Her görev istendiğinde kontrol edilebilir: görevi açın ve Scope Guard kutusunda Sözleşmeye göre kontrol et'e basın.

Her iş küçük bir rozet alır:

• Kapsam içinde: sözleşme onu kapsar. Madde gösterilir, örneğin "Schedule A, A3, page 9".
• Kapsam dışında: sözleşme onu hariç tutar. Neden ve madde gösterilir.
• Belirsiz: sözleşme bunu açıkça söylemez. Bir kişi karar vermelidir.

Kuruluşunuzda yapay zekâ asistanı açıksa, yapay zekâ işi sözleşmeyle karşılaştırır ve dayandığı maddeyi belirtmek zorundadır: maddesiz bir yanıt Belirsiz olarak gösterilir. Yapay zekâ olmadan Kaam360, işin kelimelerini sözleşmenin teslimatları ve hariç tutulanlarıyla karşılaştırır. Yalnızca sözleşmedeki bir hariç tutma işi adıyla belirtiyorsa Kapsam dışında der; aksi halde Belirsiz der.

Bir kararı değiştirme

1. Scope Guard kutusunda Kararı değiştir'e basın.
2. Kapsam içinde, Kapsam dışında veya Belirsiz'i seçin ve nedenini yazın.
3. Kaydet'e basın. Adınız, nedeniniz ve önceki karar saklanır; projenin Etkinlik kaydına ve denetim günlüğüne yazılır.

İşi kontrol etmek, bir kararı değiştirmek veya değişiklik talebi oluşturmak için projeleri düzenleme yetkisi gerekir.

Tek tıkla değişiklik talebi

1. Kapsam dışında veya Belirsiz olan bir işte Değişiklik talebi oluştur'a basın. Projenin Değişiklikler sekmesinde birden fazla işi işaretleyip hepsi için bir kez Değişiklik talebi oluştur'a da basabilirsiniz.
2. Kaam360 başlığı ve ayrıntıları işten doldurur ve:- Ek saatler: benzer biten görevlerin gerçekte sürdüğü saatlerin ortancası, yoksa işin kendi tahmini. Daha önce benzer bir iş bitmediyse tahmininizi Ek saatler'e yazın.- Ek fiyat: saatler çarpı projenin fatura ücreti. Ücret, projenin Kaynaklar sekmesinde planlanan kişilerin ortalamasıdır; yoksa projedeki kişilerin kendi fatura ücretlerinin ortalaması. Form hangisinin kullanıldığını söyler. Fatura ücretleri yalnızca proje maliyetlerini görebilenlere gösterilir; diğerleri fiyatı yazar.- Bitiş tarihine ek günler: iş günü olarak saatler, yukarı yuvarlanır.
3. İstediğinizi değiştirin ve Taslak olarak kaydet'e basın.
4. Ardından Değişiklikler sekmesindeki olağan adımları izleyin: Müşteriye gönder, yanıtı kaydedin ve Faturala. Bkz. Değişiklikleri, bütçeyi ve proje kapanışını yönetin.

Müşteri onayladığında sözleşme değeri ve bitiş tarihi her zamanki gibi güncellenir ve henüz görev olmayan iş (bir Ön inceleme öğesi, bir müşteri talebi veya bir müşteri isteği) plana, "Change requests" adlı bir görev listesine eklenir.

Ücretsiz iş

Projenin Değişiklikler ve Maliyet sekmelerindeki Ücretsiz iş kutusu, Kapsam dışında işaretlenmiş ve henüz onaylı bir değişiklik talebiyle karşılanmayan işe girilen saatleri gösterir. Proje maliyetlerini görebilenler bu saatlerin değerini de görür: her saat, onu giren kişinin fatura ücretiyle (yoksa projenin olağan ücretiyle). Portföy aynı sayıyı Ücretsiz iş sütununda gösterir.

Azaltmak için o iş için bir değişiklik talebi oluşturun veya sözleşme gerçekten kapsıyorsa işi Kapsam içinde olarak işaretleyin.

Sözleşme taahhütleri

Değişiklikler sekmesinde Sözleşme taahhütleri, sözleşmenin özetine göre verdiği sözleri listeler: tarihleriyle teslimatlar ve kilometre taşları, yanıt süreleri ve ceza maddeleri. Her teslimat veya kilometre taşı, görevlerinden kaçının bittiğini ve Yolunda, Risk altında (iki hafta içinde vadesi dolan ve geride olan), Gecikmiş veya Bitti olduğunu gösterir. Bir ceza maddesi, sözleşme bir tutar veya sözleşme değerinin bir yüzdesini verdiğinde neye mal olabileceğini gösterir (yalnızca proje maliyetlerini görebilenlere).

Bir taahhüt risk altında veya gecikmişse proje sahibi zil simgesinde bilgilendirilir; her taahhüt için günde en fazla bir kez.

Bir sorun olursa

• Scope Guard kutusu yok: projenin imzalı bir sözleşmesi yok. Scope Guard, Sözleşmeler sayfasında bir sözleşme imzalanarak oluşturulan projelerde çalışır.
• Neredeyse her şey Belirsiz: Kaam360'ın karşılaştıracak az şeyi var. Teslimatları ve dahil olmayanları sözleşmenin notlarına yazın veya özeti Sözleşmeden plan ile kontrol edip kaydedin.
• Hiç fiyat doldurulmadı: projedeki kişiler için fatura ücreti yok ya da proje maliyetlerini göremiyorsunuz. Fiyatı yazın.