Fişleri ve tedarikçi faturalarını otomatik okuyun

Fişleri elle yazmak yavaştır. Kaam360 bir fişin ya da tedarikçi faturasının fotoğrafını veya PDF'ini okuyabilir ve sizin için tutarı, vergiyi, tarihi, tedarikçiyi ve para birimini doldurabilir. Önerileri her zaman önce siz kontrol edersiniz: formun kendi kaydet düğmesine basana kadar hiçbir şey kaydedilmez.

Okuma, Kaam360'ın kendi sunucusunda yapılır. Fişleriniz asla başka bir şirkete gönderilmez ve dışarıdan bir hizmete ya da hesaba gerek yoktur.

Bir gider için fiş okuyun

1. Finans modülünde Giderler'i açın.
2. Üstteki Fiş oku kutusunda Fişlerinizin fotoğraflarını veya PDF'lerini seçin'e basın. Telefonda fotoğrafı hemen çekebilirsiniz. Bir kerede birkaç tane (en fazla 10) seçebilirsiniz.
3. Her dosya sırasını bekler ve genellikle birkaç saniyede okunur. Bu sırada çalışmaya devam edebilirsiniz: kutu Bekliyor, Okunuyor ve ardından Hazır gösterir.
4. Bir okuma hazır olduğunda önerileri resmin yanında açılır. Her biri okuyucunun ne kadar emin olduğunu (Emin, Oldukça emin ya da Lütfen kontrol edin) ve fişin hangi satırından geldiğini söyler. Her satırı, kullanılan satırlar vurgulanmış olarak görmek için okuyucunun gördüklerinin listesini açın.
5. Neyin kopyalanacağını işaretleyin. Toplam doğru değilse fişte bulunan başka bir tutarı seçin. Gün ve ay yer değiştirmiş olabilirse (03/04/2025) doğru tarihi seçin.
6. Formu doldur'a basın. Sağdaki form doldurulur: Ödenen, Tutar, dahil vergi, Tarih, Para birimi ve Tür.
7. Her alanı kontrol edin, Ne içindi? ve projeyi ekleyin ve Gönder'e basın. Fotoğraf ya da PDF giderin fişi olarak eklenir.

Doğru olan değil mi? At'a (dosya silinir) ya da formun üstündeki Kullanma'ya basın.

Bekleyen giderlerinizden birine zaten eklenmiş bir fişi okumak için Giderlerim altında yanındaki Fişi oku ve bilgileri doldur'a basın.

Bir tedarikçinin faturasını okuyun

1. Satın alma modülünde Tedarikçi faturaları'nı açın ve Fatura gir'e basın.
2. Tedarikçinin faturasını oku kutusunda Faturanın fotoğrafını veya PDF'ini seçin'e basın.
3. Önerileri kontrol edin ve Formu doldur'a basın. Tedarikçi vergi numarasından, e-postasından ya da web sitesinden veya adından tanınır; Fatura numaraları, Fatura tarihi, Son tarih ve Para birimi doldurulur ve siparişsiz bir fatura için vergi öncesi tutarı ve vergi oranını içeren bir satır eklenir.
4. Tedarikçi henüz listenizde değilse Tedarikçi olarak ekle'ye basın (bilgilerini daha sonra tamamlayabilirsiniz).
5. Satırları kontrol edin ve Faturayı kaydet'e basın. PDF ya da fotoğraf faturayla birlikte ve tedarikçinin sayfasında saklanır.

Mevcut bir faturada Düzenle'ye basın: bu faturayla zaten saklanan bir dosyayı okuma seçeneğinde, okumak için dosyalarından birini seçin.

Sizden öğrenir

Bir okumadan bir gider ya da fatura kaydettiğiniz her seferde Kaam360, o tedarikçi ya da mağaza için şunları hatırlar: adını, toplamın ve verginin hangi satırda olduğunu, tarihleri önce gün mü yoksa önce ay mı yazdığını, para birimini ve gider türünü. Bir sonraki fişi daha iyi okunur. Yalnızca insanların kaydettiklerinden öğrenir, atılan önerilerden asla.

Neyi iyi okur, neyi okumaz

• 15 MB'a kadar fotoğraflar (JPG, PNG, TIFF, BMP, GIF) ve PDF'ler. Varsa PDF'in kendi metni kullanılır (tam ve anında); taranmış bir PDF resminden okunur. Yalnızca ilk 3 sayfa okunur.
• Toplam, Genel toplam, Ödenecek tutar, Grand total, Amount due, Balance due ve benzeri etiketlere sahip toplamlar; İngilizce, Fransızca, Almanca, İspanyolca, Portekizce, Endonezce, Türkçe, Arapça ve Urduca olarak; VAT, GST, sales tax, TVA, MwSt, KDV, PPN ya da ٹیکس gibi vergiler; 1,234.56, 1.234,56 biçiminde ya da Arapça ve Urduca rakamlarla yazılmış tutarlar; ay adları dahil çoğu biçimde tarihler; kodundan (AED, GBP...), simgesinden (£, €, $, ₹) ya da yerel adından (Rs, Dhs, د.إ) para birimleri.
• Okunmayanlar: el yazısı, çok bulanık ya da karanlık fotoğraflar, WEBP ve HEIC fotoğraflar (fotoğrafı JPG olarak çekin) ve uzun bir faturanın ayrı satırları (yalnızca toplamları). Bir şey okunamadığında nedeni size söylenir ve yine de dosyayı ekleyip bilgileri yazabilirsiniz.
• İpucu: fotoğrafı tam yukarıdan, iyi ışıkta ve fişin tamamı karede olacak şekilde çekin.

Yöneticiler için: Ayarlar › Fiş okuma

Ayarlar'ı açın ve Fiş okuma'yı seçin (yöneticiler ya da "Fiş okumayı yönet" yetkisi olan herkes). Orada şunları yapabilirsiniz:

• okumayı tüm kuruluş için açmak ya da kapatmak;
• Arapça ya da Urduca kelimeleri de okumayı seçmek (Arapça ve Urduca rakamlar her zaman anlaşılır);
• son 30 gündeki performansını ve her okumayı görmek: kim, ne zaman, hangi dosya, ne kadar sürdüğü ve insanların neyi değiştirdiği (fişlerin kelimeleri asla);
• her tedarikçi hakkında ne öğrendiğini görmek ve Bu tedarikçiyi unut ya da Her şeyi unut'a basmak;
• okumaların elektronik tablosu için Listeyi indir'e basmak.

Bilmekte fayda var

• Bir fişin okumasını yalnızca onu gönderen kişi görür. Gider gönderebilen kişiler fiş okuyabilir; "Tedarikçilerden satın al" yetkisi olanlar tedarikçi faturalarını okuyabilir.
• Dosyalar çalışma alanınızın depolamasından düşer. Kimsenin kullanmadığı bir okuma, dosyasıyla birlikte bir hafta sonra atılır; kullanılan fişlerden okunan kelimeler 30 gün sonra silinir.
• Site herkes için hızlı kalsın diye okumalar sırayla, birer birer yapılır. Bir okuma en fazla bir dakika sürebilir; bir kişinin aynı anda 10 bekleyen okuması olabilir.
• Okuma gönderme, kullanma ve atma ile ayarlardaki değişiklikler Etkinlik günlüğü'ndedir.