Gününüzü zaman çizelgesinde planlayın ve odak sayacıyla çalışın

Gün planlayıcı iş listenizi günün planına dönüştürür. Menünün Ana sayfa bölümünde Gün planlayıcı'yı açın ya da Günüm sayfasında Günümü zaman çizelgesinde planla'ya basın.

Gününüzü planlayın

1. Solda Planlanacaklar altında işiniz durur: Gecikmiş, Bugün sona eriyor ve Sıradaki görevler (Beklemede olan projelerdeki işler hariç), Vadesi gelen talepler ve Satış görevleri. Her biri tahmininden kalan saati gösterir.
2. Bir öğeyi sağdaki Zaman çizelgesi akışı alanına, üzerinde çalışmak istediğiniz saate sürükleyin. Telefonda ya da isterseniz Bunu planla'ya basın, Başlangıç ve Ne kadar süre'yi seçin ve Plana ekle'ye basın.
3. Görev olmayan bir şeyi, örneğin e-postaları yanıtlamayı planlamak için Zaman bloğu ekle'ye basın, bir ad yazın, saati seçin ve Plana ekle'ye basın.
4. CRM'deki toplantı ve aramalarınız ile bağlı Google veya Microsoft takviminizdeki meşgul zamanlar çizelgede gri görünür; çevrelerinde plan yapabilirsiniz.
5. Seçmek için bir bloğa basın. Düğmelerle onu 15 dakika öne ya da geriye alın, kısaltın ya da uzatın, tamamlayın, açın ya da plandan çıkarın. Bir bloğu başka bir saate de sürükleyebilirsiniz.

Planlamak görevin kendisini asla değiştirmez ve planınızı başka kimse görmez.

Sığıyor mu?

Üstteki kutu hepsini toplar: o günkü Saatleriniz (olağan iş gününüz; izin, tatil veya izin gününde 0), Toplantılar ve meşgul, Planlandı ve Müsait. Plan gününüzden uzunsa ne kadar uzun olduğunu söyler. Ayrıca Takvim'in görev tahminlerinize göre o gün sizden ne kadar iş beklediğini gösterir.

Kalanı taşıyın

Günün sonunda Bitmeyenleri bir sonraki iş gününe taşı'ya basın. Tamamlanmamış her blok aynı saatte bir sonraki iş gününüze geçer ve hangi günden geldiğini gösterir.

Odak sayacıyla çalışın

1. Bir görevin yanında ya da seçili bir görev bloğunda Odak oturumu başlat'a (sayaç) basın.
2. Üstte bir geri sayım belirir (değiştirmediyseniz 25 dakika). Tarayıcınız Kaam360'ın bildirim gösterip gösteremeyeceğini sorabilir: süre bittiğinde haberdar olmak için izin verin.
3. Süre bitince yumuşak bir ses çalar, telefonunuz titrer ve bir bildirim görünür. Ardından mola geri sayılır.
4. Harcadığınız süreyi zaman çizelgenize kaydetmek için Durdur ve süreyi kaydet'e (görevdeki Zamanlayıcıyı başlat ile aynı şekilde) ya da Kaydetmeden durdur'a basın.

Odak sayacı için süre kaydetme hakkınız olmalı. Oturum ve mola süresini ve çizelgenin gösterdiği saatleri değiştirmek için üstteki dişli düğmesine basın (Planlayıcı ayarları).

Bir sorun olursa

• Ses ya da bildirim yok: tarayıcınız ya da telefonunuz bunları engelliyor olabilir. Sayfayı açık bırakın; geri sayım süreyi göstermeye devam eder.
• Takviminizdeki bir toplantı görünmüyor: takviminizin bağlı olduğundan ve meşgul zamanları göstermenin açık olduğundan emin olun. Bkz. Takvimi ve e-postayı bağlayın.