Küçük kasa: kasalar, fişli harcamalar, kasa takviyeleri ve sayımlar

Küçük kasa, bir ofisin veya bir kişinin küçük harcamalar için tuttuğu nakittir: pul, taksi, bir toplantı için çay. Her kasanın ona bakan bir sorumlusu vardır. Kaam360 kasada olması gerekeni, her harcamayı fişiyle, kasa takviyelerini ve sayımları tutar.

Kasa ekleyin

1. Finans menüsünde Küçük kasa sayfasını açın (Küçük kasayı yönet yetkiniz olmalı) ve Yeni kasa düğmesine basın.
2. Ad yazın (örneğin "İstanbul ofisi") ve isteğe bağlı olarak ofis veya şubeyi yazın.
3. Kasayı Takip eden kişiyi seçin. Yalnızca rolünde Küçük kasa tut yetkisi olan kişiler listelenir.
4. Para birimi, kasanın takviye edildiği Olağan tutar (sabit avans) ve Şu anki nakit tutarını seçin.
5. Kaydet düğmesine basın.

Harcama kaydedin

1. Kasayı açın ve Harcama kaydet düğmesine basın.
2. Yazmaktan kurtulmak için Fiş oku özelliğini kullanın: fişin fotoğrafını veya PDF'ini seçin ve forma neyin kopyalanacağını işaretleyin (giderlerdeki okumanın aynısı).
3. Tarih, Tutar, Tür ve Ne içindi? alanlarını kontrol edin; fiş okunmadıysa ekleyin.
4. Kaydet düğmesine basın. Bakiye düşer. Bir harcama asla kasada olması gerekenden fazla olamaz.

Kasa takviyesi isteyin

Kasa takviyesi iste düğmesine basın. Önerilen tutar kasayı olağan tutarına geri getirir. Onaya gönder düğmesine basın: takviye Onay kuralları altında seçilen onaylayanlara gider (varsayılan olarak sorumlunun ekip lideri veya Küçük kasa takviyelerini onayla yetkisi olan herkes). Nakit onaylandıktan sonra sayılır.

Nakdi sayın

Nakdi say düğmesine basın, saydığınız nakdi yazın ve Sayımı kaydet düğmesine basın. Olması gerekenden farklıysa fark kaydedilir (eksik veya beklenenden fazla nakit) ve bakiye sayıma göre ayarlanır. Her sayım Sayımlar altında listelenir.

Düzeltmeler ve raporlar

Küçük kasayı yöneten biri, yanlışlıkla girilen bir harcamayı veya takviyeyi geri alabilir (geri al oku). Bir sorumlu, beklerken kendi takviyesini geri alabilir. Excel'e aktar kasanın kayıtlarını her birinden sonraki bakiyeyle indirir.