Gider politikaları: sınırlar, fişler, harcırah ve kilometre

Gider politikaları sayfasında, biri bir gider gönderdiği anda o giderin kontrol edildiği kuralları yazarsınız: talep, gün veya ay başına ne kadar, ne zaman fiş gerektiği ve bazı kişilerin hangi gider türlerini hiç talep edemeyeceği. Kişilerin seçtiği harcırah ve kilometre ücretlerini de burada tutarsınız. Kimin onaylayacağı ve tutara göre kaç adımda, Onay kuralları altında kalır.

Kural ekleyin

1. Finans menüsünde Gider politikaları sayfasını açın (Gider kurallarını belirle yetkiniz olmalı).
2. Yeni kural düğmesine basın ve bir Ad verin, örneğin "Yemek: günde en fazla 50".
3. Kuralın ilgili olduğu Gider türü veya Tüm türler seçin.
4. İsteğe bağlı: Yalnızca şu rol için (isteğe bağlı) veya Yalnızca şu ekip için (isteğe bağlı) seçin. Boş bırakılırsa kural herkes içindir.
5. Talep başına sınır (isteğe bağlı), Günlük sınır (isteğe bağlı), Aylık sınır (isteğe bağlı) ve Şu tutarın üzerinde fiş gerekli (isteğe bağlı) alanlarından birini veya birkaçını doldurun (her zaman fiş istemek için 0 yazın). Tutarlar ana para biriminizdedir; diğer para birimlerindeki giderler çevrilir.
6. Kural ihlal edildiğinde altında Uyar (gider yine gönderilebilir ve onaylayan uyarıyı görür) veya Engelle (gönderilemez) seçin.
7. Ya da Bu tür bu kişiler için izinli değil kutusunu işaretleyin: böyle bir gider her zaman engellenir.
8. Kaydet düğmesine basın.

Kişilerin gördükleri

Giderler sayfasında form, kişiler doldururken kuralları kontrol eder. Sarı bir kutu onaylayanın ne göreceğini söyler; kırmızı bir kutu giderin bu haliyle neden gönderilemeyeceğini söyler. Uyarılar giderde kalır: onaylayanlar bunları listede ve Onaylar sayfasında görür.

Harcırah ve kilometre

1. Harcırah ve kilometre ücretleri altında Yeni ücret düğmesine basın.
2. Tür seçin: Harcırah (günlük bir tutar, örneğin şehir veya ülke başına) veya Kilometre (kilometre veya mil başına bir tutar, örneğin "Kendi aracı").
3. Ad, tutar ve Para birimi yazın ve Kaydet düğmesine basın.

Kişiler bir giderde Harcırah veya Kilometre türünü seçer, ücreti seçer ve Gün veya Mesafe yazar: tutar onlar için hesaplanır. Kullanılmış bir ücret silinemez; bunun yerine kapatılır.

Tutara göre onaylar

Büyük giderlerin daha fazla kişi tarafından onaylanması için (örneğin 1.000 üzeri: önce yönetici, sonra finans), Ayarlar içinde Onay kuralları sayfasını açın ve Gider için en düşük tutar ve adımlarla bir kural ekleyin. Kurallar sırayla uygulanır; uyan ilk kural kullanılır.

Toplu geri öde

Giderler sayfasında giderleri onaylayan kişiler Toplu geri öde bölümünü görür: henüz geri ödenmemiş her onaylı gider, kişiye göre. Tek seferde geri ödediklerinizi işaretleyin, tarihi, yöntemi ve bir referansı seçin ve İşaretlileri geri öde düğmesine basın. Her gider geri ödendi olarak işaretlenir ve herkese bildirilir. Önceki ödemeler altında Banka listesi, bankanızın toplu ödemesi için her kişiye ne ödendiğini indirir.