Efor formları: zamanınızı her hafta veya ay projelerinize paylaştırın

Herkes her gün saat girmez. Proje sahipleri, yöneticiler ve birkaç projede çalışan diğer kişiler bunun yerine bir Efor formu doldurabilir: haftada veya ayda bir, zamanlarının ne kadarının her projeye gittiğini belirtir ve dönemin diğer harcamalarını eklerler. Dönemi kapattıklarında bu, her projenin maliyetinin parçası olur.

Efor formunuzu doldurun

1. Menüde Proje Yönetimi, Süre altında Efor formları'nı açın.
2. Geçerli dönemin formu açılır. Başka bir döneme gitmek için okları kullanın.
3. Her projedeki zamanınız altında Proje ekle'den bir proje seçin ve Ekle'ye basın. Her proje için Zamanınızdaki payı yazın. Toplam en fazla %100: geri kalanı projeler dışındaki zamandır.
4. Dönemin diğer harcamaları altında Proje, Tarih, Kategori ve Tutar'ı seçin, varsa bir not ve fiş ekleyin ve Harcama ekle'ye basın.
5. Çalışmanızı saklamak için Kaydet'e basın.
6. Dönem bitince Dönemi kapat'a, sonra Evet, kapat'a basın.

Proje listeleri sahibi ya da üyesi olduğunuz projeleri gösterir. Başka bir proje seçmek için Tüm projeleri göster kutusunu işaretleyin.

Kapatıldıktan sonra form kilitlenir. Bir yanlışlık varsa efor formlarını yöneten kişiden yeniden açmasını isteyin.

Nasıl maliyetlendirilir

Her proje için, dönemdeki çalışma saatlerinizden (vardiyanız, izin ve resmî tatiller hariç) o projeye düşen payınız, olağan saatlik maliyetinizle hesaplanır; o projeye zaten girdiğiniz saatler düşülür (onlar zaten işçilik sayılır). Bu, projenin Maliyet sekmesinde Proje yönetimi altında, ayrıca Kâr ve Portföy'de görünür. Harcamalar projenin Giderler'ine eklenir. Kapatılmış bir dönem, proje sahipliği zamanı veya ayınızın bir payı olarak bir daha asla hesaplanmaz. Bkz. Bir projenin gerçek maliyetini görün.

Hatırlatmalar

Bir dönem bittiğinde ve formunuz kapatılmadığında Kaam360 size zil simgesinde ve e-postayla hatırlatır; birkaç gün sonra hâlâ açıksa bir kez daha hatırlatır. E-postaları durdurmak için Profilim sayfasında "Efor formum gecikince bana e-posta gönder" işaretini kaldırın. Yöneticiler hatırlatmaları herkes için Kim ve ne sıklıkla altında kapatabilir.

Yöneticiler için

Efor formlarını yönetme hakkı olanlar Efor formları'nda iki sekme daha görür:

• Herkes: her kişinin dönem formu, Açık, Kapalı veya Gecikmiş; projelerdeki payı ve harcamalarıyla. Bir formu açmak için göz simgesine basın. Kapatılmış bir formu yeniden açmak için Neden yeniden açılıyor? alanını doldurun ve Yeniden aç'a basın. Gerekçe denetim kaydına yazılır ve kişiye haber verilir. Kimse kendi formunu yeniden açamaz: bunu efor formlarını yöneten başka biri veya bir yönetici yapmalıdır.
• Kim ve ne sıklıkla: Haftalık (pazartesiden pazara) veya Aylık'ı seçin, hatırlatmaları açın veya kapatın ve efor formu dolduracak kişileri işaretleyin.

Bir sorun olursa

• Efor formları menüde yok: efor formlarını yöneten kişiden adınızı işaretlemesini isteyin.
• Kaydedemiyorsunuz: paylar toplamı %100'ü aşıyor; azaltın.
• Bir harcama reddediliyor: tarihi formun dönemi içinde olmalıdır.