Planeje o seu dia numa linha do tempo e trabalhe com um cronômetro de foco

O Planejador do dia transforma a sua lista de trabalho num plano para o dia. Abra Planejador do dia na seção Início do menu, ou clique em Planejar o meu dia na linha do tempo em Meu dia.

Planeje o seu dia

1. À esquerda, em Para planejar, está o seu trabalho: tarefas Atrasado, Vence hoje e A seguir (trabalho de um projeto Em espera fica de fora), Tickets a vencer e Tarefas de vendas. Cada um mostra quantas horas restam da estimativa.
2. Arraste um item para a Linha do tempo à direita, na hora em que quer trabalhar nele. No celular, ou se preferir, clique em Planejar isto, escolha De e Duração e clique em Adicionar ao plano.
3. Para planejar algo que não é uma tarefa, como responder e-mails, clique em Adicionar um bloco de tempo, escreva um nome, escolha a hora e clique em Adicionar ao plano.
4. Suas reuniões e ligações do CRM e os horários ocupados do seu calendário Google ou Microsoft conectado aparecem em cinza para você planejar em volta.
5. Clique num bloco para selecioná-lo. Use os botões para movê-lo 15 minutos antes ou depois, encurtá-lo ou alongá-lo, concluí-lo, abri-lo ou tirá-lo do plano. Você também pode arrastar um bloco para outro horário.

Planejar nunca muda a tarefa, e ninguém mais vê o seu plano.

Cabe?

O quadro do topo soma tudo: Suas horas no dia (sua jornada normal; 0 em folga, feriado ou ausência), Reuniões e ocupado, Planejado e Livre. Se o plano for maior que o seu dia, ele diz quanto. Também mostra quanto trabalho o Calendário espera de você nesse dia, pelas estimativas das suas tarefas.

Leve o que sobrou

No fim do dia, clique em Mover o que não foi concluído para o próximo dia útil. Cada bloco não concluído vai para o seu próximo dia útil, no mesmo horário, e mostra de que dia veio.

Trabalhe com o cronômetro de foco

1. Clique em Iniciar uma sessão de foco (o cronômetro) ao lado de uma tarefa ou num bloco de tarefa selecionado.
2. Aparece uma contagem regressiva no topo (25 minutos, se você não mudou). O navegador pode perguntar se o Kaam360 pode mostrar notificações: permita para saber quando o tempo acabar.
3. Quando o tempo acaba, toca um som suave, o celular vibra e aparece uma notificação. Depois a pausa é contada.
4. Clique em Parar e registrar o tempo para salvar o tempo na sua folha de horas, igual a Iniciar cronômetro na tarefa, ou Parar sem registrar.

Você precisa do direito de registrar tempo para o cronômetro de foco. Clique na engrenagem do topo para mudar a duração da sessão e da pausa e as horas que a linha do tempo mostra (Configurações do planejador).

Se algo der errado

• Sem som nem notificação: o navegador ou o celular podem bloqueá-los. Deixe a página aberta; a contagem continua mostrando o tempo.
• Falta uma reunião do seu calendário: confira se o calendário está conectado e se mostrar horários ocupados está ligado. Veja Conectar calendário e e-mail.