Lihat berapa biaya sebenarnya sebuah proyek

Setiap proyek punya tab Biaya. Tab ini menunjukkan biaya proyek sejauh ini dan perkiraan biayanya saat selesai, dibanding anggaran dan pendapatannya. Anda memerlukan hak untuk melihat biaya proyek.

Membaca tab Biaya

1. Buka sebuah proyek dan tekan tab Biaya.
2. Kartu di atas menunjukkan Anggaran, Biaya sejauh ini, Perkiraan saat selesai, Pendapatan (dengan yang sudah ditagih dan dibayar), Laba sejauh ini, dan Laba saat selesai, masing-masing dengan marginnya.
3. Tabel Anggaran dibanding aktual, menurut jenis biaya membagi biaya menjadi Tenaga kerja, Manajemen proyek, Administrasi dan overhead, Pengeluaran, Tagihan pemasok, Biaya langsung lainnya, dan Sumber daya, sejauh ini dan saat selesai. Sumber daya adalah biaya rencana peralatan, material, dan orang luar di tab Sumber daya proyek (lihat Merencanakan sumber daya proyek).
4. Pengeluaran per bulan menunjukkan bagaimana biaya bertambah, dengan garis untuk anggaran.
5. Menurut orang dan Menurut tugas menunjukkan dari siapa dan dari mana jam dan biayanya berasal. Biaya per jam seseorang hanya ditampilkan kepada orang yang boleh melihat tarif.

Perkiraan menambahkan apa yang masih diperlukan tugas terbuka: sisa jam dari perkiraannya, dengan biaya per jam orang yang mengerjakannya, ditambah overhead untuk jam tersebut dan pesanan pembelian yang belum ditagih.

Menambah biaya langsung lainnya

Untuk biaya yang bukan jam, pengeluaran, atau tagihan pemasok, seperti subkontraktor yang dibayar di tempat lain, bahan, perjalanan, peralatan, atau perangkat lunak:

1. Di Biaya langsung lainnya, pilih Tanggal dan Jenis.
2. Ketik Untuk apa, Jumlah, dan Mata uang.
3. Tambahkan kuitansi atau faktur jika ada, lalu tekan Tambah biaya.

Pengeluaran yang disetujui dan tagihan pemasok untuk proyek dihitung tersendiri, jadi jangan menambahkannya lagi.

Memberi seseorang tarif lain di satu proyek

Di Tarif untuk proyek ini, pilih Orang, tanggal mulai Dari, dan Biaya per jam, lalu tekan Simpan biaya per jam. Jam sebelum tanggal itu tetap memakai tarif harinya. Biaya per jam biasa setiap orang, dan riwayatnya, diatur di halamannya di Pengaturan, Pengguna.

Bebankan waktu pemilik dan manajer yang tidak mencatat jam

Orang yang menjalankan proyek tanpa mencatat jam tetap menjadi biaya perusahaan. Kaam360 dapat membebankan waktu mereka ke proyek sebagai Manajemen proyek:

• Pemilik proyek: di Pengaturan, Biaya proyek, centang Bebankan waktu kerja pemilik proyek ke proyek yang mereka miliki. Setiap bulan, waktu kerja pemilik dibagi ke proyek yang dimilikinya, sebanding dengan jam yang dicatat tim di masing-masing.
• Manajer dan siapa pun: di tab Biaya sebuah proyek, pada Manajemen proyek, pilih Orang dan Porsi bulan mereka (%) mereka untuk proyek ini, lalu tekan Simpan porsi. Lakukan di setiap proyek tempat mereka bekerja. Porsi tetap juga menggantikan porsi otomatis pemilik di proyek itu.

Waktu kerja mereka adalah jam shift pada hari kerja, dikurangi cuti yang disetujui dan hari libur nasional, sampai hari ini, dikurangi jam yang tetap mereka catat (itu sudah dihitung sebagai tenaga kerja). Setiap jam bernilai biaya per jam mereka yang biasa. Porsi di beberapa proyek yang totalnya lebih dari 100% diperkecil menjadi 100%. Tabel di Manajemen proyek menampilkan setiap orang, cara waktunya dibebankan, jam, dan biayanya; juga termasuk dalam total biaya, Pengeluaran per bulan, Laba, dan Portofolio.

Orang yang mengisi Lembar upaya menyebutkan sendiri bagian waktu mereka untuk tiap proyek. Untuk tiap periode yang mereka tutup, waktu mereka dihitung dari lembarnya (tampil sebagai Lembar upaya) dan tidak lagi sebagai pemilik atau lewat bagian waktu, jadi tidak ada yang dihitung dua kali; pengeluaran lain di lembarnya ditambahkan ke Pengeluaran. Lihat Lembar upaya.

Menambah biaya administrasi dan overhead

1. Buka Pengaturan lalu Biaya proyek.
2. Di Administrasi dan overhead, pilih cara menambahkannya:- Persentase dari biaya tenaga kerja, misalnya 20%.- Jumlah untuk setiap jam yang dicatat.- Bagi biaya administrasi setiap bulan ke proyek-proyek, menurut jam yang dicatat bulan itu atau pendapatan yang ditagih bulan itu.
3. Untuk pembagian bulanan, tambahkan biaya setiap bulan di Biaya administrasi bulanan (sewa, asuransi, gaji orang yang tidak mencatat jam). Anda juga bisa memilih Pengeluaran yang termasuk overhead: pengeluaran yang disetujui dari kategori itu yang bukan untuk proyek ditambahkan ke bulannya.
4. Dengan beberapa perusahaan, sebuah perusahaan bisa punya cara sendiri. Biaya bulanan sebuah perusahaan hanya dibagi ke proyeknya sendiri.
5. Tekan Simpan.

Overhead selalu ditampilkan terpisah dari tenaga kerja dan biaya langsung, sehingga Anda melihat keduanya.

Peringatan anggaran

Saat biaya sejauh ini sebuah proyek, atau perkiraannya, melewati 80% lalu 100% anggarannya, pemiliknya dan manajer proyek yang boleh melihat biaya mendapat pesan di lonceng dan lewat email. Setiap tahap dikirim sekali. Matikan di Pengaturan, Biaya proyek, Peringatan anggaran.

Mengunduh dan membandingkan proyek

• Tekan Excel atau PDF di atas tab Biaya untuk mengunduhnya.
• Portofolio menunjukkan Overhead, Perkiraan, dan Margin setiap proyek di samping kolom lainnya.
• Di Laporan, dan di widget dasbor, pilih sumber Biaya proyek untuk tabel atau grafik biaya, pendapatan, laba, dan margin semua proyek.

Tarif efektif proyek

Di bawah tabel biaya, kartu Tarif efektif menunjukkan berapa sebenarnya hasil satu jam di proyek ini sejak dimulai: semua yang difakturkan, sebelum pajak dan dikurangi nota kredit, dibagi semua jam yang dicatat, dapat ditagih atau tidak. Kartu ini juga menunjukkan uang yang diterima per jam, Realisasi (yang difakturkan dibanding jam dengan tarif tagihan daftar) dan Laba per jam. Lihat Lihat berapa sebenarnya hasil satu jam kerja.

Mencoba "bagaimana jika"

Di Bagaimana jika, coba sebuah perubahan sebelum Anda melakukannya. Tidak ada yang berubah pada proyek. Anda perlu hak untuk melihat biaya proyek.

1. Ubah salah satu dari ini:- Tanggal akhir baru: hari pekerjaan harus selesai.- Jam kerja tambahan: pekerjaan tambahan, misalnya perubahan cakupan.- Harga: Pertahankan harga, Nilai kontrak baru, atau Tagih jam yang tersisa dengan tarif per jam.- Tambah seseorang: jabatan, orang atau orang lain, dengan tanggal Dari dan Sampai, Jam per hari dan, bila perlu, Biaya per jam dan Tagihan per jam. Jika dikosongkan, tarif mereka sendiri yang dipakai.- Tarik seseorang dari proyek untuk suatu periode.- Tambah sumber daya: apa itu, Kuantitas, Biaya per unit dan, bila pelanggan membayarnya, Harga per unit.
2. Tekan Tampilkan dampaknya. Tabel menaruh Perkiraan hari ini di samping Dengan perubahan: Biaya saat selesai, Pendapatan, Laba, Margin, Tanggal selesai dan Jam yang masih harus dikerjakan. Sebuah kalimat merangkumnya, misalnya "selesai 9 hari kerja lebih awal, margin turun dari 24% menjadi 18%".
3. Untuk menyimpannya, ketik Nama skenario lalu tekan Simpan skenario. Hingga sepuluh skenario disimpan di proyek untuk semua yang boleh melihat biayanya.
4. Di Skenario tersimpan, tekan Bandingkan skenario tersimpan untuk melihatnya di samping perkiraan hari ini, Muat untuk mengubah salah satunya, atau tempat sampah untuk menghapusnya.

Cara menghitungnya: dimulai dari perkiraan yang sama dengan kartu di atas. Tanggal selesai berasal dari laju tim di proyek selama empat minggu terakhir (tanpa jam terbaru, jam yang tersisa dibagi sampai tanggal akhir proyek). Jam yang dikerjakan orang tambahan menggantikan jam tim dengan biaya rata-rata tim, jadi orang yang lebih mahal membuat biaya naik dan yang lebih murah membuatnya turun. Jam tambahan berbiaya rata-rata tim ditambah overhead. Selesai lebih awal atau lebih lambat menghemat atau menambah waktu manajemen proyek yang dibebankan ke proyek.

Siapa boleh melakukan apa

• Lihat biaya proyek: melihat tab Biaya, angka uang di Portofolio, dan laporan Biaya proyek.
• Kelola tarif orang: mengatur tarif, tarif proyek, overhead, dan biaya administrasi bulanan.
• Menambah biaya langsung lainnya juga memerlukan hak untuk mengubah proyek.

Perubahan tarif, pengaturan overhead, dan biaya yang ditambahkan secara manual dicatat di log audit.

Jika ada masalah

• Jam dihitung gratis: orang itu belum punya biaya per jam. Atur di halamannya atau di Tarif untuk proyek ini.
• Overhead tidak muncul: periksa Pengaturan, Biaya proyek. Dengan pembagian bulanan, bulan tanpa biaya administrasi, atau tanpa jam yang dicatat, tidak menambah apa pun.