Voir l’écran d’un client
Quand les mots ne suffisent pas, demandez au client de vous montrer son écran. Il lui faut seulement un navigateur : rien à télécharger, aucun compte.
Demander à voir l’écran
- Ouvrez le ticket. Il vous faut le droit de gérer le support.
- Dans la carte Partage d’écran, appuyez sur Demander un partage d’écran.
- Appuyez sur Mettre le lien dans ma réponse et envoyez la réponse, ou appuyez sur Copier et envoyez le lien autrement (chat, SMS).
- Le lien fonctionne une fois, pendant 30 minutes. Une nouvelle demande crée un nouveau lien et arrête l’ancien.
Ce que voit le client
- La page indique qui demande et ce qui va se passer.
- Il appuie sur Partager mon écran. Le navigateur demande quoi montrer : tout l’écran, une fenêtre ou un onglet du navigateur.
- Son écran apparaît dans le ticket. Appuyez sur Plein écran pour le voir en grand.
Bon à savoir
- Vous pouvez seulement regarder. Vous ne pouvez ni cliquer, ni taper, ni ouvrir quoi que ce soit sur l’ordinateur du client.
- Rien n’est enregistré. L’image va directement de son navigateur au vôtre ; Kaam360 aide seulement les deux navigateurs à se trouver.
- Chacun peut arrêter à tout moment : le client avec Arrêter le partage, vous avec Terminer le partage d’écran. Quitter le ticket y met fin aussi.
- À la fin, le ticket reçoit une note privée indiquant quand et combien de temps l’écran a été partagé.
- Cela fonctionne avec les versions récentes de Chrome, Edge, Firefox et Safari sur ordinateur. Les téléphones et tablettes ne peuvent généralement pas partager leur écran depuis le navigateur.
- Sur certains réseaux d’entreprise très stricts, l’image ne passe pas. Demandez au client d’essayer un autre réseau ou contactez-nous.
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- Rédiger des articles d'aide pour vos clientsPubliez des réponses aux questions fréquentes dans le portail client, pour que les clients les trouvent avant d'ouvrir un ticket.
- Répondre aux questions de vos clientsTransformez les e-mails et messages des clients en tickets et répondez-y.
- Fusionner, scinder et lier des tickets, et voir qui d'autre répondRegroupez les doublons, déplacez un message vers son propre ticket, liez des tickets entre eux et à des tâches, et évitez les doubles réponses.
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