Planifier votre journée sur une chronologie et travailler avec un minuteur de concentration

Le Planificateur de journée transforme votre liste de travail en plan pour la journée. Ouvrez Planificateur de journée dans la section Accueil du menu, ou appuyez sur Planifier ma journée sur la chronologie dans Ma journée.

Planifier votre journée

1. À gauche, sous À planifier, vous voyez votre travail : les tâches En retard, À rendre aujourd'hui et À suivre (le travail d'un projet En pause est exclu), les Tickets à traiter et les Tâches commerciales. Chacun indique combien d'heures il reste sur son estimation.
2. Faites glisser un élément sur la Chronologie à droite, à l'heure où vous voulez y travailler. Sur un téléphone, ou si vous préférez, appuyez sur Planifier ceci, choisissez De et la Durée, et appuyez sur Ajouter au plan.
3. Pour planifier quelque chose qui n'est pas une tâche, comme répondre aux e-mails, appuyez sur Ajouter une plage horaire, saisissez un nom, choisissez l'heure et appuyez sur Ajouter au plan.
4. Vos réunions et appels du CRM, ainsi que les plages occupées de votre agenda Google ou Microsoft connecté, apparaissent en gris sur la chronologie pour que vous planifiiez autour.
5. Appuyez sur un créneau pour le sélectionner. Utilisez les boutons pour l'avancer ou le reculer de 15 minutes, le raccourcir ou l'allonger, le marquer comme fait, l'ouvrir ou le retirer du plan. Vous pouvez aussi faire glisser un créneau vers une autre heure.

Planifier un créneau ne modifie jamais la tâche elle-même, et personne d'autre ne voit votre plan.

Est-ce que cela tient ?

L'encadré en haut fait le total : Vos heures ce jour-là (votre journée de travail habituelle ; 0 un jour de repos, un jour férié ou un jour de congé), Réunions et occupé, Planifié et Libre. Si le plan dépasse votre journée, il vous indique de combien. Il indique aussi combien de travail le Planning attend de vous ce jour-là, d'après les estimations de vos tâches.

Reporter le travail non terminé

En fin de journée, appuyez sur Reporter ce qui n'est pas fini au jour ouvré suivant. Chaque créneau non terminé passe à votre jour ouvré suivant, à la même heure, et indique de quel jour il vient.

Travailler avec le minuteur de concentration

1. Appuyez sur Démarrer une session de concentration (le minuteur) à côté d'une tâche, ou sur un créneau de tâche sélectionné.
2. Un compte à rebours apparaît en haut (25 minutes, sauf si vous l'avez modifié). Votre navigateur peut demander si Kaam360 peut afficher des notifications : autorisez-le pour être prévenu lorsque le temps est écoulé.
3. Lorsque le temps est écoulé, un son discret retentit, votre téléphone vibre et une notification apparaît. La pause démarre alors son compte à rebours.
4. Appuyez sur Arrêter et saisir le temps pour enregistrer le temps passé dans votre feuille de temps, exactement comme le fait Démarrer le chronomètre de la tâche, ou sur Arrêter sans saisir.

Il vous faut le droit de saisir du temps pour utiliser le minuteur de concentration. Appuyez sur le bouton d'engrenage en haut pour modifier la durée d'une session de concentration et d'une pause, ainsi que les heures affichées par la chronologie (Paramètres du planificateur).

En cas de problème

• Pas de son ni de notification : votre navigateur ou votre téléphone les bloque peut-être. Gardez la page ouverte ; le compte à rebours affiche toujours le temps.
• Une réunion de votre agenda manque : vérifiez que votre agenda est connecté et que l'affichage des plages occupées est activé. Voir Connecter votre agenda et votre boîte mail Google ou Microsoft.