Enlaces compartidos: mostrar un proyecto, tarea, página o documento sin cuenta

Un enlace compartido es una dirección web privada que muestra una sola cosa, en solo lectura, a alguien que no tiene cuenta: un proyecto (como tablero, lista, diagrama de Gantt, tabla o panel), una tarea, una página wiki, un documento del proyecto, un formulario de tareas, una revisión de archivo o una grabación de pantalla. Solo muestra lo que usted marque y nada más de su organización.

Compartir algo

1. Busque lo que quiere compartir:- un proyecto: ábralo, pulse los tres puntos de arriba y elija Compartir con un enlace;- una tarea: ábrala y pulse el icono de compartir de arriba;- una página wiki: ábrala, pulse los tres puntos y elija Compartir con un enlace;- un documento: abra la pestaña Documentos del proyecto y pulse el icono de compartir junto al archivo;- un formulario de tareas: ábralo y pulse Compartir con un enlace;- una revisión de archivo: ábrala y pulse el icono de compartir de arriba (vea Revisión de archivos);- una grabación: ábrala y pulse Compartir con un enlace (vea Grabaciones).
2. Pulse Nuevo enlace y póngale un nombre que solo vea su equipo, por ejemplo para quién es.
3. En un proyecto, marque las Vistas que se pueden abrir.
4. En Mostrar también, elija si se muestran los responsables, las descripciones, las horas y (con el permiso para ver costes) el coste de las horas. En una tarea también puede mostrar sus comentarios.En una revisión de archivo, marque Ver los comentarios ya hechos, y Comentar el archivo para que el visitante fije comentarios con el nombre que escriba (y apruebe o pida cambios cuando se pida la aprobación del cliente).
5. Elija si quiere un Último día en que funciona y una Contraseña (6 caracteres o más), ambos opcionales.
6. Pulse Crear el enlace y luego Copiar para copiar la dirección. Por seguridad se muestra una sola vez; si la pierde, cree un enlace nuevo.

Lo que ven los visitantes

Los visitantes abren la dirección en cualquier navegador. Si hay contraseña, la escriben una vez. Ven las vistas que usted permitió, con una nota de que la página es de solo lectura. En la vista Gantt, los hitos del proyecto están en una fila propia arriba, como rombos en sus fechas: morados mientras están por llegar, verdes cuando se han cumplido y rojos cuando la fecha ya pasó. Nunca se muestran costes, campos personalizados, otros proyectos ni nada que usted no haya marcado. Se pide a los buscadores que no listen estas páginas.

Seguir y cambiar sus enlaces

• En el panel de compartir, cada enlace muestra si funciona, su fecha de fin, cuántas visitas tuvo y cuándo. Pulse Visitas para ver la lista de visitas (cuándo, qué se miró, desde qué sitio llegó el visitante).
• Pulse Cambiar para cambiar lo que muestra, su fecha de fin o su contraseña (una contraseña nueva se vuelve a pedir a cada visitante).
• Pulse Apagar para detenerlo al instante. Un enlace apagado se puede quitar después.
• Enlaces compartidos en el módulo Gestión de proyectos del menú lista todos los enlaces de su organización. Busque, filtre (activos, con contraseña, nunca abiertos, apagados), ordene y pulse Descargar CSV.

Si algo sale mal

• El visitante ve "Este enlace no está activo": el enlace se apagó, pasó su último día o lo compartido se eliminó.
• No se puede compartir una página wiki: solo se pueden compartir páginas publicadas, y solo quien puede escribir en el espacio de la página.
• No se pueden marcar los costes: mostrar costes requiere el permiso para ver los costes del proyecto, y las horas también deben mostrarse.