Ver lo que de verdad gana una hora de trabajo (Tarifa efectiva)

Tarifa efectiva muestra lo que de verdad gana una hora de trabajo. Toma el dinero facturado (y, aparte, el dinero cobrado) y lo divide entre todas las horas trabajadas, facturables o no. Al lado muestra cuánto del tiempo de trabajo de cada persona fue facturable. Ábrala desde la sección Información del menú.

Necesita el permiso para ver informes. El dinero (tarifas, realización y beneficio por hora) solo lo ven quienes también pueden ver los costes de los proyectos; los demás ven las horas y la proporción facturable.

Leer las tarjetas de arriba

1. Elija el periodo arriba a la derecha: los últimos 3, 6 o 12 meses, este año o el año pasado.
2. Tarifa efectiva: el dinero facturado en el periodo, antes de impuestos y menos notas de crédito, dividido entre todas las horas registradas en el periodo.
3. Cobrado por hora: lo mismo con el dinero realmente cobrado.
4. Realización: lo facturado como parte de las horas a la tarifa de lista de cada persona. 100 % significa que cada hora se facturó a su tarifa completa.
5. Beneficio por hora: la tarifa efectiva menos lo que cuesta una hora (la tarifa de coste de cada persona).
6. Proporción facturable: las horas facturables divididas entre las horas que tenían las personas, frente al objetivo.
7. Por debajo del objetivo 4 semanas: cuántas personas estuvieron por debajo de su objetivo cuatro semanas seguidas.

Comparar clientes, proyectos, personas, equipos y meses

1. Pulse una pestaña: Por cliente, Por proyecto, Por persona, Por equipo o Por mes.
2. Cada fila muestra las horas, la proporción facturable, lo facturado, la tarifa efectiva, el dinero cobrado por hora, la tarifa de lista, la realización y el beneficio por hora.
3. Pulse la flecha delante de una fila para ver de qué se compone: los proyectos de un cliente, las personas de un proyecto, los proyectos de una persona, las personas de un equipo o los proyectos de un mes.
4. Por cliente empieza con los cinco Mejores clientes por tarifa efectiva y los cinco con la Tarifa efectiva más baja.
5. Por mes muestra la tarifa efectiva mes a mes en un gráfico, con la tarifa de lista como línea.
6. Pulse Excel para descargar todas las tablas.

El dinero de un proyecto se reparte entre las personas que trabajaron en él, en proporción a sus horas. El dinero facturado por trabajo sin horas en el periodo cuenta para clientes y proyectos, pero no para personas.

Tiempo facturable y objetivos

1. Pulse la pestaña Tiempo facturable.
2. Por debajo del objetivo 4 semanas lista a las personas cuya proporción facturable estuvo por debajo de su objetivo en cada una de las últimas cuatro semanas completas que trabajaron. Las semanas sin tiempo de trabajo, como una semana de vacaciones, se saltan. Hable con ellas: quizá necesiten más trabajo de clientes o haya que cambiar su objetivo.
3. Proporción facturable por persona y Proporción facturable por equipo muestran las horas disponibles, las horas registradas, las horas facturables, la proporción facturable y el objetivo.
4. Las horas disponibles son las horas de trabajo de cada persona (su turno o la jornada habitual) menos días libres, festivos y ausencias aprobadas, hasta hoy, igual que en Capacidad. Vea Saber quién tiene hueco para más trabajo.

Para fijar los objetivos necesita el permiso para gestionar las tarifas de las personas:

1. En Objetivos facturables, escriba el Objetivo predeterminado (%).
2. Para dar otro objetivo a un puesto o a una persona, elíjalo, escriba el Objetivo (%) y pulse Añadir para un puesto o Añadir para una persona.
3. Pulse Guardar objetivos.

Primero cuenta el objetivo propio de la persona, luego el de su puesto y luego el predeterminado. Mientras no fije uno, el predeterminado es 70 %.

En un cliente y en un proyecto

• La página de un cliente muestra una tarjeta Tarifa efectiva con todo el trabajo hecho para él.
• La pestaña Costes de un proyecto muestra su tarifa efectiva desde que empezó. Vea Ver lo que de verdad cuesta un proyecto.

Si algo va mal

• La realización está vacía o es baja: algunas personas no tienen tarifa de facturación. Defínalas en Planificación de recursos, Tarifas. Vea Planificar personas por habilidad.
• Ve horas pero no dinero: necesita el permiso para ver los costes de los proyectos.
• El coste por hora de una persona está vacío: puede que su rol no vea las tarifas de coste de las personas.