Liegen gelassenes Geld finden (Nicht abgerechnete Arbeit)

Nicht abgerechnete Arbeit zeigt das Geld, das Ihr Team verdient, aber noch nicht in Rechnung gestellt hat: erledigte, genehmigte Arbeit, die noch auf keiner Rechnung steht. Sie listet auch Arbeit, die einen zweiten Blick wert ist, etwa als nicht abrechenbar markierte Stunden. Öffnen Sie Nicht abgerechnete Arbeit im Menü unter Einblicke. Sie brauchen die Rechte, Berichte, Rechnungen und Projektkosten zu sehen, und Ihr Tarif muss Gewinn enthalten.

Die vier Zahlen oben

• Liegen gelassenes Geld: alles, was abgerechnet werden kann, plus alles, was einen Blick wert ist.
• Bereit zur Abrechnung: Geld, das der Kunde nach der Vereinbarung schuldet.
• Einen Blick wert: Arbeit, die abrechenbar sein könnte. Entscheiden Sie bei jedem Eintrag; er wird nie von selbst abgerechnet.
• Rabatte und Gutschriften: im Zeitraum ausgestellte Gutschriften, zur Information. Sie werden nicht zur Summe gezählt.

Klicken Sie auf eine Zahl, eine Art, ein Projekt oder einen Kunden, um die Einträge dahinter zu sehen.

Die Arten

• Abrechenbare Stunden nicht in Rechnung gestellt: genehmigte, abrechenbare Stunden in Projekten, die nach Stunden abgerechnet werden (Projekte mit Kunde, die weder Festpreis noch Retainer sind), zum Abrechnungssatz jeder Person am letzten Tag des Zeitraums, demselben Satz, den Erfasste Zeit abrechnen anbietet.
• Genehmigte Änderungen nicht abgerechnet: genehmigte Änderungsanfragen mit Preis, die noch keine Rechnung abrechnet.
• Freigegebene Zahlungen nicht in Rechnung gestellt: Zahlungen aus dem Zahlungsplan des Projekts, die der Kunde freigegeben hat und die noch keine Rechnung haben, abzüglich bereits erhaltener Beträge.
• Retainer-Stunden über dem Kontingent: bei einem Retainer die abrechenbaren Stunden eines Monats über seinen Stunden pro Monat, die keine Rechnung abdeckt.
• Als nicht abrechenbar markierte Stunden: als nicht abrechenbar erfasste Stunden in Projekten, die nach Stunden oder als Retainer abgerechnet werden.
• Unbezahlte Arbeit außerhalb des Vertrags: Stunden für Arbeit, die Scope Guard außerhalb des Vertrags gefunden hat und die keine genehmigte Änderungsanfrage abdeckt. Siehe Scope Guard.

Abrechenbare Stunden, die noch auf Genehmigung warten, werden nicht gezählt. Ein blauer Hinweis sagt, wie viele es sind, mit einem Link zum Genehmigen.

Welche Stunden als bereits abgerechnet gelten

Eine Stunde gilt als abgerechnet, wenn sie auf einer Rechnung steht: Erfasste Zeit abrechnen und Jetzt abrechnen markieren jede Stunde mit der Rechnung, auf die sie sie setzen. Wird dieser Rechnungsentwurf gelöscht oder die Rechnung storniert, ist die Stunde wieder frei und erscheint wieder hier. Eine Änderungsanfrage gilt auf dieselbe Weise als abgerechnet, und eine Zahlung gilt als in Rechnung gestellt, wenn eine nicht stornierte Rechnung sie abrechnet.

Bei einem Retainer gelten die Stunden eines Monats, die bereits auf einer Rechnung stehen, als die abgerechneten Mehrstunden. Beispiel: Bei 10 Stunden im Monat, 13 erfassten Stunden und 3 davon abgerechnet bleibt nichts übrig.

Nichts wird doppelt gezählt

Jede Stunde gehört zu genau einer Art. Eine bereits abgerechnete Stunde wird nie gezählt. Eine abrechenbare Stunde in einem nach Stunden abgerechneten Projekt zählt als abrechenbare Stunde, auch wenn die Arbeit außerhalb des Vertrags liegt. Nur Stunden, die ohnehin nicht abgerechnet würden, zählen als unbezahlte Arbeit, und eine als unbezahlte Arbeit gezählte Stunde wird nicht noch einmal als nicht abrechenbar gezählt.

Jetzt abrechnen

Wer Rechnungen verwalten darf, sieht Jetzt abrechnen neben den abrechenbaren Stunden eines Projekts und neben jeder freigegebenen Zahlung, und Diese Änderung abrechnen neben jeder genehmigten Änderung. Jede Schaltfläche erstellt über die normalen Rechnungen einen Rechnungsentwurf für den Kunden des Projekts und in der Währung des Projekts:

1. Klicken Sie auf Jetzt abrechnen (oder Diese Änderung abrechnen).
2. Ein blauer Hinweis nennt den erstellten Entwurf. Klicken Sie auf Entwurf öffnen.
3. Prüfen Sie den Entwurf, ändern Sie ihn bei Bedarf und senden Sie ihn dann selbst.

Es wird nie etwas von selbst versendet. Die Stunden werden auf dem Entwurf als abgerechnet markiert und verschwinden von dieser Seite und aus Erfasste Zeit abrechnen. Klicken Sie erneut oder klicken zwei Personen gleichzeitig, erhalten Sie denselben Entwurf, und es wird nichts Neues erstellt. Hat jemand keinen Abrechnungssatz, legen Sie ihn auf der Seite der Person unter Benutzer fest oder geben Sie in Erfasste Zeit abrechnen einen Satz ein.

Filter und Excel

Wählen Sie oben einen Kunden, eine Projektleitung, ein Projekt und den Zeitraum. Ohne Daten betrachtet die Seite alles bis heute. Klicken Sie auf Herunterladen (Excel), um jeden Eintrag mit Projekt, Kunde, Person, Stunden, Satz und Betrag zu erhalten.

Monat für Monat, die Unternehmensübersicht und Dashboards

Kaam360 hält die Summe einmal im Monat fest, daher zeigt Monat für Monat den Verlauf. Die Unternehmensübersicht zeigt Liegen gelassenes Geld unter Geld. Fügen Sie in Meine Dashboards das Widget Liegen gelassenes Geld hinzu.