Bestand verfolgen: was Sie haben, wo, und wann nachbestellen

Wenn Sie Waren verkaufen, kann Kaam360 verfolgen, wie viel Sie von jedem Artikel haben und wo. Der Bestand sinkt von selbst, wenn Sie an einen Kunden liefern, und steigt, wenn Ware von einem Lieferanten eintrifft. Bei Bedarf korrigieren und zählen Sie ihn von Hand, lagern ihn um, und Sie werden informiert, wenn ein Artikel knapp wird. Die Seiten sind im Modul Lagerverwaltung: Bestand, Bestandsbewegungen und Lager.

Die Artikel wählen, die verfolgt werden

Bestand wird für Artikel in Ihrer Liste Produkte (unter Verkauf) geführt. Dienstleistungen und andere Positionen werden nie gezählt.

1. Öffnen Sie Bestand und klicken Sie auf Artikel verfolgen.
2. Wählen Sie den Artikel. Geben Sie unter Jetzt auf Lager (optional) ein, wie viel Sie jetzt haben: Das wird als Zählung erfasst.
3. Geben Sie einen Meldebestand ein, wenn Sie bei niedrigem Bestand informiert werden möchten, und die Kosten einer Einheit.
4. Klicken Sie auf Verfolgen starten.

Ab jetzt bewegt jede Kundenauftrags- und Bestellposition, die aus Produkte gewählt wurde, den Bestand. Eine selbst eingetippte Position (nicht aus der Liste gewählt) tut das nicht.

Was die Seite Bestand zeigt

Für jeden verfolgten Artikel:

• Vorhanden: wie viel an allen Standorten zusammen liegt. Unter dem Namen sehen Sie, wie viel an jedem Standort liegt, wenn es mehr als einen gibt.
• Zugesagt: wie viel bestätigte Kundenaufträge noch liefern müssen.
• Verfügbar: vorhanden minus zugesagt: was Sie noch versprechen können.
• Meldebestand und Wert zum Einstandspreis (vorhanden mal Kosten einer Einheit, in Ihrer Hauptwährung).

Artikel auf oder unter dem Meldebestand sind als Niedrig markiert, Artikel unter null als Unter null. Haken Sie Nur niedriger Bestand an, um nur diese zu sehen. Klicken Sie auf Nach Excel exportieren, um die Liste herunterzuladen. Klicken Sie auf einen Artikel, um seine eigene Seite zu öffnen: sein Bestand an jedem Standort, die Kundenaufträge, denen er zugesagt ist, seine Einstellungen und sein ganzer Verlauf.

Wie sich der Bestand von selbst bewegt

• Liefern: Wenn Sie eine Lieferung zu einem Kundenauftrag speichern, verlassen die gelieferten Mengen den Standardstandort. Lieferung rückgängig machen bucht sie zurück. Bei mehr als einem Standort wählen Sie im Lieferformular unter Aus Lager einen anderen.
• Wareneingang: Wenn Sie bei einer Bestellung auf Wareneingang buchen klicken, gehen die eingetroffenen Mengen in den Standardstandort. Wird ein Wareneingang entfernt, werden sie wieder ausgebucht. Bei mehr als einem Standort wählen Sie im Formular unter In Lager einen anderen.
• Kosten: Bei jedem Wareneingang zu einer Bestellung werden die Kosten einer Einheit zum Durchschnitt aus dem, was Sie hatten, und dem, was eintraf (zum Bestellpreis nach Rabatt, in Ihrer Hauptwährung).

Bestand korrigieren, zählen und umlagern

Sie brauchen das Recht Bestand verwalten. Auf Bestand oder auf der Seite eines Artikels:

1. Klicken Sie auf Bestand korrigieren, um gefundenen Bestand hinzuzufügen oder beschädigten oder verlorenen Bestand abzuziehen. Geben Sie die Änderung ein (zum Beispiel 5 oder -5) und nennen Sie den Grund.
2. Klicken Sie nach dem Zählen der Regale auf Bestand zählen. Geben Sie ein, wie viel Sie wirklich haben: Kaam360 erfasst die Differenz.
3. Klicken Sie auf Bestand umlagern, um Ware von einem Standort an einen anderen zu bringen, zum Beispiel vom Lager in einen Laden.

Jeder Vorgang erhält eine Referenz (ADJ-0001 für Korrekturen und Zählungen, TR-0001 für Umlagerungen) und wird mit Datum, Notiz und Person im Verlauf festgehalten.

Bestandsbewegungen

Bestandsbewegungen listet jede Änderung am Bestand, neueste zuerst: Lieferungen, Wareneingänge, Korrekturen, Zählungen und Umlagerungen, mit dem Bestand danach und der Person, die sie gemacht hat. Filtern Sie nach Art, Standort und Datum, suchen Sie nach Artikel, Referenz oder Notiz, und klicken Sie auf Nach Excel exportieren. Klicken Sie auf die Nummer eines Lieferscheins oder Wareneingangs, um das Dokument zu öffnen, aus dem die Bewegung stammt.

Lager und andere Standorte

Öffnen Sie Lager, um die Orte aufzulisten, an denen Sie Bestand haben: ein Lager, ein Laden, ein Lieferwagen. Kaam360 legt für den Anfang einen Standort namens Main warehouse an. Klicken Sie auf Neuer Standort, um einen weiteren hinzuzufügen. Ein Standort ist der Standard: Wareneingänge und Lieferungen gehen über ihn. Ein Standort mit Bestand kann nicht ausgeschaltet werden: Lagern Sie den Bestand zuerst um. Die Formulare für Lieferung und Wareneingang beginnen mit dem Standardstandort, und Sie können dort einen anderen wählen.

Wenn der Bestand unter null fallen würde

Ebenfalls auf Lager wählen Sie, was passiert, wenn eine Lieferung, eine Korrektur, eine Umlagerung oder ein entfernter Wareneingang den Bestand unter null bringen würde:

• Erlauben, aber warnen (die übliche Wahl): Das Lieferformular warnt Sie vorher, die Bewegung wird im Verlauf als Unter null markiert, und die Personen, die den Bestand verwalten, werden informiert.
• Ohne Warnung erlauben: für Betriebe, die liefern, bevor die Ware eingebucht ist.
• Ablehnen: Die Lieferung (oder andere Bewegung) wird erst gespeichert, wenn genug Bestand da ist.

Warnungen bei niedrigem Bestand

Einmal am Tag prüft Kaam360 die Artikel mit Meldebestand. Ist der Bestand eines Artikels auf diesen Wert oder darunter gefallen, wird jede Person, die den Bestand verwalten darf, über die Benachrichtigungsglocke und per E-Mail informiert. Sie werden jedes Mal einmal informiert, wenn er fällt: Steigt der Bestand wieder über den Wert (zum Beispiel nach einem Wareneingang), wird der nächste Abfall wieder gemeldet.

Wer was darf

In Rollen & Rechte, unter Lagerverwaltung: Bestand ansehen öffnet die Seiten. Bestand verwalten wählt die verfolgten Artikel, Meldebestände und Kosten, korrigiert, zählt und lagert Bestand um, verwaltet die Standorte und die obige Einstellung und erhält die Warnungen bei niedrigem Bestand. Manager haben am Anfang beide. Die Lagerverwaltung gehört zu den Paketen mit Verkauf.