Die Support-Berichte lesen
Support-Berichte zeigt, wie es um Ihren Support steht. Nutzen Sie ihn, um Probleme früh zu erkennen und Teambesprechungen vorzubereiten. Wenn Sie ihn nicht im Menü sehen, enthält Ihre Rolle oder Ihr Tarif ihn möglicherweise nicht.
Den Zeitraum wählen
- Öffnen Sie Support-Berichte im Bereich Support.
- Wählen Sie einen Zeitraum mit den Schaltflächen oben, oder legen Sie unter Von und Bis eigene Daten fest.
Was die Zahlen bedeuten
- Eröffnet: neue Tickets im Zeitraum.
- Gelöst: im Zeitraum abgeschlossene Tickets.
- Jetzt offen: Tickets, die heute noch offen sind.
- Wir schulden eine Antwort: Kunden, die auf Ihre Antwort warten. Rot, wenn der Wert über null liegt.
- Länger als 7 Tage offen: alte Tickets, die Aufmerksamkeit brauchen.
- Übliche erste Antwort und Übliche Lösungsdauer: der mittlere Wert, damit ein einzelnes sehr langsames Ticket das Bild nicht verzerrt.
- Erste Antwort im Ziel und Rechtzeitig gelöst: wie oft Sie Ihr Versprechen gehalten haben. Siehe Antwortzeit-Ziele festlegen.
- Kundenbewertung: die durchschnittliche Note der Kunden, von maximal 5. Siehe Kundenbewertungen.
Diagramme und Listen
- Eröffnet und gelöst zeigt für jeden Tag einen Balken (bei langen Zeiträumen für jede Woche).
- Wer die Last trägt listet die offenen und gelösten Tickets jeder Person auf.
- Woher Tickets kommen, Arten und Prioritäten zeigen die Mischung der Tickets.
- Jetzt offen, nach Status, Aktivste Kunden und Aktivste Projekte zeigen, wo die Arbeit anfällt.
Die Daten mitnehmen
Drücken Sie auf Tickets exportieren (CSV), um die Tickets als Datei herunterzuladen, die Sie in Excel öffnen können.
Tipp Wenn „Wir schulden eine Antwort“ immer weiter wächst, prüfen Sie den Filter Nicht zugewiesen unter Ein Ticket beantworten. Tickets ohne verantwortliche Person werden oft vergessen.
Weiterlesen
- Hilfeartikel für Ihre Kunden schreibenVeröffentlichen Sie Antworten auf häufige Fragen im Kundenportal, damit Kunden sie finden, bevor sie ein Ticket erstellen.
- Fragen Ihrer Kunden beantwortenMachen Sie aus E-Mails und Nachrichten von Kunden Tickets und beantworten Sie sie.
- Ein Ticket beantwortenLesen Sie die Anfrage eines Kunden, antworten Sie, hinterlassen Sie eine private Notiz, fügen Sie Dateien hinzu und markieren Sie das Ticket als gelöst.
Immer noch Probleme? Nutzen Sie in der App Hilfe & Support, wir helfen Ihnen.