Den Tag auf einer Zeitleiste planen und mit einem Fokus-Timer arbeiten

Der Tagesplaner macht aus Ihrer Arbeitsliste einen Plan für den Tag. Öffnen Sie Tagesplaner im Bereich Startseite des Menüs oder drücken Sie Meinen Tag auf der Zeitleiste planen auf Mein Tag.

Ihren Tag planen

1. Links unter Zu planen sehen Sie Ihre Arbeit: Verspätet, Heute fällig und Als Nächstes (Arbeit in einem Projekt, das Pausiert ist, bleibt weg), Fällige Tickets und Vertriebsaufgaben. Bei jedem steht, wie viele Stunden seiner Schätzung noch übrig sind.
2. Ziehen Sie einen Eintrag auf die Zeitachse rechts, zu der Uhrzeit, zu der Sie daran arbeiten möchten. Auf dem Telefon, oder wenn Sie es lieber so machen, drücken Sie Einplanen, wählen Von und Wie lange und drücken Zum Plan hinzufügen.
3. Um etwas einzuplanen, das keine Aufgabe ist, etwa E-Mails beantworten, drücken Sie Zeitblock hinzufügen, geben einen Namen ein, wählen die Zeit und drücken Zum Plan hinzufügen.
4. Ihre Besprechungen und Anrufe aus dem CRM und die belegten Zeiten aus Ihrem verbundenen Google- oder Microsoft-Kalender stehen grau auf der Zeitachse, damit Sie um sie herum planen können.
5. Drücken Sie einen Block, um ihn auszuwählen. Mit den Schaltflächen verschieben Sie ihn 15 Minuten früher oder später, machen ihn kürzer oder länger, markieren ihn als erledigt, öffnen ihn oder nehmen ihn aus dem Plan. Sie können einen Block auch auf eine andere Zeit ziehen.

Das Einplanen ändert nie die Aufgabe selbst, und niemand sonst sieht Ihren Plan.

Passt es?

Das Feld oben rechnet es zusammen: Ihre Stunden an diesem Tag (Ihr normaler Arbeitstag; 0 an einem freien Tag, Feiertag oder Urlaub), Besprechungen und belegt, Geplant und Frei. Ist der Plan länger als Ihr Tag, sagt es Ihnen, um wie viel. Es zeigt auch, wie viel Arbeit der Zeitplan an diesem Tag aus den Schätzungen Ihrer Aufgaben von Ihnen erwartet.

Unerledigtes mitnehmen

Drücken Sie am Ende des Tages Unerledigtes auf den nächsten Arbeitstag verschieben. Jeder nicht erledigte Block wandert zur gleichen Uhrzeit auf Ihren nächsten Arbeitstag und zeigt, von welchem Tag er kam.

Mit dem Fokus-Timer arbeiten

1. Drücken Sie Fokus-Sitzung starten (die Uhr) neben einer Aufgabe oder bei einem ausgewählten Aufgabenblock.
2. Oben erscheint ein Countdown (25 Minuten, wenn Sie nichts geändert haben). Ihr Browser fragt vielleicht, ob Kaam360 Benachrichtigungen zeigen darf: Erlauben Sie es, damit Sie erfahren, wann die Zeit um ist.
3. Ist die Zeit um, ertönt ein sanfter Ton, Ihr Telefon vibriert und eine Benachrichtigung erscheint. Dann läuft die Pause herunter.
4. Drücken Sie Beenden und Zeit erfassen, um die Zeit in Ihren Stundenzettel zu übernehmen, genau wie Timer starten bei der Aufgabe, oder Beenden ohne Erfassen.

Für den Fokus-Timer brauchen Sie das Recht, Zeit zu erfassen. Mit dem Zahnrad oben ändern Sie die Länge einer Fokus-Sitzung und einer Pause und die Stunden, die die Zeitachse zeigt (Planer-Einstellungen).

Wenn etwas nicht klappt

• Kein Ton und keine Benachrichtigung: Ihr Browser oder Telefon blockiert sie vielleicht. Lassen Sie die Seite offen; der Countdown zeigt die Zeit trotzdem.
• Eine Besprechung aus Ihrem Kalender fehlt: Prüfen Sie, ob Ihr Kalender verbunden ist und das Anzeigen belegter Zeiten eingeschaltet ist. Siehe Kalender und E-Mail verbinden.