Sehen, was eine Arbeitsstunde wirklich einbringt (Effektiver Stundensatz)

Effektiver Stundensatz zeigt, was eine Arbeitsstunde wirklich einbringt. Das in Rechnung gestellte Geld (und getrennt davon das eingegangene Geld) wird durch alle gearbeiteten Stunden geteilt, abrechenbar oder nicht. Daneben sehen Sie, wie viel der Arbeitszeit jeder Person abrechenbar war. Sie öffnen die Seite im Bereich Einblicke des Menüs.

Sie brauchen das Recht, Berichte zu sehen. Die Geldbeträge (Sätze, Realisierung und Gewinn pro Stunde) sehen nur Personen, die auch Projektkosten sehen dürfen; alle anderen sehen die Stunden und den abrechenbaren Anteil.

Die Karten oben lesen

1. Wählen Sie oben rechts den Zeitraum: die letzten 3, 6 oder 12 Monate, dieses Jahr oder letztes Jahr.
2. Effektiver Stundensatz: das im Zeitraum in Rechnung gestellte Geld, vor Steuern und abzüglich Gutschriften, geteilt durch alle im Zeitraum erfassten Stunden.
3. Eingegangen pro Stunde: dasselbe mit dem tatsächlich eingegangenen Geld.
4. Realisierung: das in Rechnung Gestellte als Anteil der Stunden zum Listen-Verrechnungssatz jeder Person. 100 % bedeutet, dass jede Stunde zum vollen Satz abgerechnet wurde.
5. Gewinn pro Stunde: der effektive Stundensatz abzüglich dessen, was eine Stunde kostet (der Kostensatz jeder Person).
6. Abrechenbarer Anteil: abrechenbare Stunden geteilt durch die Stunden, die die Personen zur Verfügung hatten, im Vergleich zum Ziel.
7. 4 Wochen unter dem Ziel: wie viele Personen vier Wochen in Folge unter ihrem Ziel lagen.

Kunden, Projekte, Personen, Teams und Monate vergleichen

1. Klicken Sie auf einen Tab: Nach Kunde, Nach Projekt, Nach Person, Nach Team oder Nach Monat.
2. Jede Zeile zeigt die Stunden, den abrechenbaren Anteil, das in Rechnung Gestellte, den effektiven Stundensatz, das eingegangene Geld pro Stunde, den Listensatz, die Realisierung und den Gewinn pro Stunde.
3. Klicken Sie auf den Pfeil vor einer Zeile, um zu sehen, woraus sie besteht: die Projekte eines Kunden, die Personen eines Projekts, die Projekte einer Person, die Personen eines Teams oder die Projekte eines Monats.
4. Nach Kunde beginnt mit den fünf Beste Kunden nach effektivem Stundensatz und den fünf mit dem Niedrigster effektiver Stundensatz.
5. Nach Monat zeigt den effektiven Stundensatz Monat für Monat als Diagramm, mit dem Listensatz als Linie.
6. Klicken Sie auf Excel, um alle Tabellen herunterzuladen.

Das Geld eines Projekts wird im Verhältnis zu ihren Stunden auf die Personen verteilt, die daran gearbeitet haben. Geld, das für Arbeit ohne Stunden im Zeitraum in Rechnung gestellt wurde, zählt für Kunden und Projekte, aber nicht für Personen.

Abrechenbare Zeit und Ziele

1. Klicken Sie auf den Tab Abrechenbare Zeit.
2. 4 Wochen unter dem Ziel listet die Personen auf, deren abrechenbarer Anteil in jeder der letzten vier vollen Arbeitswochen unter ihrem Ziel lag. Wochen ohne Arbeitszeit, etwa eine Urlaubswoche, werden übersprungen. Sprechen Sie mit ihnen: Vielleicht brauchen sie mehr Kundenarbeit, oder ihr Ziel muss angepasst werden.
3. Abrechenbarer Anteil nach Person und Abrechenbarer Anteil nach Team zeigen die verfügbaren Stunden, die erfassten Stunden, die abrechenbaren Stunden, den abrechenbaren Anteil und das Ziel.
4. Verfügbare Stunden sind die Arbeitsstunden jeder Person (ihre Schicht oder der übliche Tag) abzüglich freier Tage, Feiertage und genehmigtem Urlaub bis heute, wie bei Kapazität. Siehe Sehen, wer Zeit für mehr Arbeit hat.

Um die Ziele festzulegen, brauchen Sie das Recht, die Sätze der Personen zu verwalten:

1. Geben Sie unter Abrechenbarkeitsziele das Standardziel (%) ein.
2. Um einer Berufsrolle oder einer Person ein anderes Ziel zu geben, wählen Sie sie aus, geben Sie das Ziel (%) ein und klicken Sie auf Für eine Berufsrolle hinzufügen oder Für eine Person hinzufügen.
3. Klicken Sie auf Ziele speichern.

Das eigene Ziel einer Person gilt zuerst, dann das ihrer Berufsrolle, dann das Standardziel. Solange Sie keines festlegen, liegt das Standardziel bei 70 %.

Bei einem Kunden und bei einem Projekt

• Die Seite eines Kunden zeigt eine Karte Effektiver Stundensatz für alle Arbeit, die für ihn geleistet wurde.
• Der Tab Kostenrechnung eines Projekts zeigt seinen effektiven Stundensatz seit dem Start. Siehe Was ein Projekt wirklich kostet.

Wenn etwas nicht klappt

• Die Realisierung ist leer oder niedrig: Einige Personen haben keinen Verrechnungssatz. Legen Sie Verrechnungssätze unter Ressourcenplanung, Sätze fest. Siehe Personen nach Fähigkeiten planen.
• Sie sehen Stunden, aber kein Geld: Sie brauchen das Recht, Projektkosten zu sehen.
• Die Kosten pro Stunde einer Person sind leer: Ihre Rolle darf die Kostensätze von Personen möglicherweise nicht sehen.