اكتب العروض بالأقسام والقوالب

يمكن أن يكون عرض السعر سعرًا قصيرًا في صفحة واحدة، أو عرضًا متكاملًا مكوّنًا من أقسام: صفحة غلاف، نبذة عن شركتك، نطاق العمل وحدةً وحدة، جدول أسعار أو أكثر، شروط الدفع، شروطك وأحكامك وطريقة التواصل معك. يُكتب كل جزء مرة واحدة كقالب ويُعاد استخدامه في أي عرض سعر.

1. أعدّ قوالبك (مرة واحدة)

1. في قائمة المبيعات، افتح قوالب العروض.
2. في تبويب الأقسام، اضغط إضافة الأقسام المعتادة. يضيف Kaam360 الأقسام المعتادة، لكلٍّ منها مثال قصير: صفحة الغلاف، من نحن، نطاق العمل، تكاليف نشر البرنامج، تكاليف الاستضافة السحابية، الدعم المستمر، شروط الدفع، المصاريف النثرية، الأدوات والتقنيات، فترة التدريب والنشر، شروط وأحكام أخرى، واتصل بنا.
3. اضغط على قسم لفتحه، واكتبه بكلماتك، ثم اضغط حفظ. يعمل المحرر مثل معالج النصوص: عناوين، نص عريض، قوائم، جداول وألوان. اضغط صورة في شريط الأدوات، واختر صورة وموضعها (يسار النص أو يمينه، في المنتصف أو بعرض الصفحة) وحجمها، ثم اضغط إدراج الصورة.
4. علّم «أضفه إلى كل عرض جديد» للأقسام التي تستخدمها دائمًا. اضغط قسم جديد لقسم خاص بك.
5. إذا كنت تعمل لأكثر من شركة، فاختر شركة كل قالب: «من نحن» لكل شركة مثلًا. القوالب الخاصة بكل الشركات تُعرض في كل مكان.

2. اكتب وحدات نطاق العمل

1. في تبويب وحدات نطاق العمل، اضغط وحدة جديدة.
2. أعطها عنوانًا (مثلًا الرواتب) ومجموعة اختيارية (مثلًا الموارد البشرية) واذكر ما تشمله.
3. اضغط حفظ. بعد ذلك يسرد كل عرض الوحدات التي تختارها فقط، كلٌّ تحت عنوانه.

3. ابنِ العرض داخل عرض السعر

1. افتح عرض سعر من عروض الأسعار (أو أنشئه من صفقة) واضغط تعديل.
2. تحت أقسام العرض، اضغط إضافة الأقسام المعتادة، أو اختر أقسامًا من + إضافة قسم من القوالب…، أو ابدأ قسمًا من + إضافة قسم فارغ….
3. افتح قسمًا لتعديل نصه لهذا العميل. تبقى التغييرات في عرض السعر هذا؛ ولا يتغير القالب.
4. في قسم نطاق العمل، اختر الوحدات من + إضافة وحدة من القوالب….
5. استخدم الأسهم لتغيير الترتيب وعلامة الإغلاق لإزالة قسم. اختر شكل صفحة الغلاف (كلاسيكي، شريط ملون أو شعار كبير).

4. الأسعار: لمرة واحدة، متكررة ومشمولة

في قائمة البنود، يوضح عمود الفوترة طريقة احتساب كل بند:

• لمرة واحدة: يُدفع مرة واحدة. البنود لمرة واحدة وحدها تشكّل إجمالي عرض السعر وشروط الدفع.
• متكرر: يُحتسب كل شهر أو ربع سنة أو سنة، مثل الاستضافة أو الدعم. يُعرض مع فترته ويُكتب مجموعه تحت البنود، لكنه لا يدخل في الإجمالي.
• مشمول: يُدرج بلا سعر، مثل النسخ الاحتياطية المرافقة للاستضافة.

عندما يحتوي العرض على أقسام أسعار (مثل «تكاليف نشر البرنامج» و«تكاليف الاستضافة السحابية»)، يوضح عمود القسم في أي جدول أسعار يظهر كل بند. لكل جدول إجمالي خاص به في ملف PDF.

5. الشروط والأحكام

تُكتب الشروط والأحكام بالمحرر نفسه، فيمكن أن تحتوي على عناوين وقوائم وجداول. اختر من استخدام قالب… قالبًا محفوظًا من «شروط وأحكام أخرى» لتبدأ منه.

6. ملف PDF

اضغط تنزيل PDF في عرض السعر. مع الأقسام، يكون ملف PDF عرضًا متكاملًا: صفحة غلاف بشعارك والعميل ورقم عرض السعر وتاريخه ومقدّمه، وصفحة محتويات عند وجود ثلاثة أقسام أو أكثر، ثم كل قسم بالترتيب، مع جداول الأسعار وشروط الدفع حيث وضعتها. بدون أقسام، يحتفظ عرض السعر بتخطيطه المعتاد في صفحة واحدة.