اعثر على الأموال المتروكة على الطاولة (العمل غير المفوتر)

تعرض صفحة العمل غير المفوتر الأموال التي كسبها فريقك ولم يُصدر بها فاتورة بعد: عمل أُنجز واعتُمد ولم يظهر على أي فاتورة. وتعرض أيضًا عملًا يستحق نظرة ثانية، مثل الساعات المعلَّمة غير قابلة للفوترة. افتح العمل غير المفوتر من القائمة تحت التحليلات. تحتاج إلى صلاحيات رؤية التقارير والفواتير وتكاليف المشاريع، ويجب أن تشمل باقتك الأرباح.

الأرقام الأربعة في الأعلى

• أموال متروكة على الطاولة: كل ما هو جاهز للفوترة مضافًا إليه كل ما يستحق نظرة.
• جاهز للفوترة: أموال يدين بها العميل وفق ما اتُّفق عليه.
• يستحق نظرة: عمل قد يكون قابلًا للفوترة. قرّر في كل بند؛ فهو لا يُفوتر من تلقاء نفسه أبدًا.
• الخصومات والإشعارات الدائنة: الإشعارات الدائنة الصادرة في الفترة، للعلم. لا تُضاف إلى الإجمالي.

اضغط على رقم أو نوع أو مشروع أو عميل لترى البنود التي وراءه.

الأنواع

• ساعات قابلة للفوترة لم تُفوتر: ساعات معتمدة وقابلة للفوترة في مشاريع تُفوتر بالساعة (مشاريع لها عميل وليست بسعر ثابت ولا بعقد شهري)، بسعر الفوترة لكل شخص في آخر يوم من الفترة، وهو السعر نفسه الذي تقترحه صفحة فوترة الوقت المسجَّل.
• تغييرات معتمدة لم تُفوتر: طلبات تغيير معتمدة لها سعر لم تُفوترها أي فاتورة بعد.
• دفعات موافق عليها بلا فاتورة: دفعات من جدول دفعات المشروع وافق عليها العميل وليس لها فاتورة بعد، مطروحًا منها ما استُلم.
• ساعات العقد الشهري فوق الحصة: في العقد الشهري، الساعات القابلة للفوترة في شهر ما فوق ساعاته الشهرية التي لا تغطيها أي فاتورة.
• ساعات معلَّمة غير قابلة للفوترة: ساعات سُجِّلت على أنها غير قابلة للفوترة في مشاريع تُفوتر بالساعة أو بعقد شهري.
• عمل مجاني خارج العقد: ساعات على عمل وجده حارس النطاق خارج العقد ولا يغطيه أي طلب تغيير معتمد. راجع حارس النطاق.

لا تُحتسب الساعات القابلة للفوترة التي ما زالت تنتظر الاعتماد. تذكر ملاحظة زرقاء عددها، مع رابط لاعتمادها.

أي الساعات تُعدّ مفوترة بالفعل

تُعدّ الساعة مفوترة عندما تكون على فاتورة: صفحة فوترة الوقت المسجَّل وزر فوترة الآن يعلّمان كل ساعة بالفاتورة التي وُضعت عليها. حذف مسودة الفاتورة تلك، أو إلغاء الفاتورة، يحرّر الساعة مجددًا فتعود إلى هنا. ويُعدّ طلب التغيير مفوترًا بالطريقة نفسها، وتُعدّ الدفعة مفوترة عندما تفوترها فاتورة غير ملغاة.

في العقد الشهري، تُعدّ ساعات الشهر الموجودة بالفعل على فاتورة هي الساعات الإضافية المفوترة. مثلًا، مع 10 ساعات في الشهر و13 ساعة مسجَّلة منها 3 مفوترة، لا يبقى شيء.

لا يُحتسب شيء مرتين

كل ساعة في نوع واحد فقط. الساعة المفوترة بالفعل لا تُحتسب أبدًا. والساعة القابلة للفوترة في مشروع يُفوتر بالساعة تُحتسب ساعة قابلة للفوترة، حتى لو كان العمل خارج العقد. ولا تُحتسب عملًا مجانيًا إلا الساعات التي لن تُفوتر على أي حال، والساعة المحتسبة عملًا مجانيًا لا تُحتسب مرة أخرى غير قابلة للفوترة.

فوترة الآن

يرى من يحق لهم إدارة الفواتير زر فوترة الآن بجانب الساعات القابلة للفوترة لمشروع ما وبجانب كل دفعة موافق عليها، وزر فوترة هذا التغيير بجانب كل تغيير معتمد. كل زر يُنشئ مسودة فاتورة عبر الفواتير المعتادة، لعميل المشروع وبعملة المشروع:

1. اضغط فوترة الآن (أو فوترة هذا التغيير).
2. تذكر ملاحظة زرقاء المسودة التي أُنشئت. اضغط فتح المسودة.
3. راجع المسودة وعدّلها إن لزم، ثم أرسلها بنفسك.

لا يُرسل أي شيء من تلقاء نفسه أبدًا. تُعلَّم الساعات مفوترة على المسودة، فتختفي من هذه الصفحة ومن فوترة الوقت المسجَّل. إذا ضغطت مرة أخرى، أو ضغط شخصان في اللحظة نفسها، تحصل على المسودة نفسها ولا يُنشأ شيء جديد. إذا لم يكن لأحدهم سعر فوترة، فحدّده في صفحته ضمن المستخدمون، أو استخدم فوترة الوقت المسجَّل لكتابة سعر.

عوامل التصفية وExcel

اختر في الأعلى عميلًا ومدير مشروع ومشروعًا والفترة. بلا تواريخ، تنظر الصفحة في كل شيء حتى اليوم. اضغط تنزيل (Excel) لتحصل على كل بند بمشروعه وعميله والشخص والساعات والسعر والمبلغ.

شهرًا بشهر، ونظرة عامة على الشركة، واللوحات

يحفظ Kaam360 الإجمالي مرة في الشهر، لذا يعرض شهرًا بشهر الاتجاه. وتعرض نظرة عامة على الشركة أموال متروكة على الطاولة تحت المال. وفي لوحاتي، أضف أداة أموال متروكة على الطاولة.