روابط المشاركة: اعرض مشروعًا أو مهمة أو صفحة أو مستندًا لمن ليس لديه حساب

رابط المشاركة عنوان ويب خاص يعرض شيئًا واحدًا للقراءة فقط لشخص ليس لديه حساب: مشروعًا (كلوحة أو قائمة أو مخطط جانت أو جدول أو لوحة معلومات) أو مهمة أو صفحة ويكي أو مستند مشروع أو نموذج مهام أو مراجعة ملف أو تسجيل شاشة. ولا يعرض إلا ما تحدده، ولا شيء آخر من مؤسستك.

شارك شيئًا

1. اعثر على ما تريد مشاركته:- مشروع: افتحه، واضغط النقاط الثلاث في الأعلى واختر المشاركة برابط؛- مهمة: افتحها واضغط أيقونة المشاركة في الأعلى؛- صفحة ويكي: افتحها، واضغط النقاط الثلاث واختر المشاركة برابط؛- مستند: افتح تبويب المستندات في المشروع واضغط أيقونة المشاركة بجانب الملف؛- نموذج مهام: افتحه واضغط المشاركة برابط؛- مراجعة ملف: افتحها واضغط أيقونة المشاركة في الأعلى (انظر مراجعة الملفات)؛- تسجيل: افتحه واضغط المشاركة برابط (انظر التسجيلات).
2. اضغط رابط جديد وأعطه اسمًا يراه فريقك فقط، مثل الشخص الموجّه إليه.
3. في المشروع، حدد طرق العرض التي يمكن فتحها.
4. في اعرض أيضًا، اختر ما إذا كان يُعرض المسؤولون والأوصاف والساعات و(مع حق رؤية التكاليف) تكلفة الساعات. وفي المهمة يمكنك أيضًا عرض تعليقاتها.وفي مراجعة الملف، حدد رؤية التعليقات السابقة، والتعليق على الملف ليتمكن الزائر من تثبيت تعليقات بالاسم الذي يكتبه (والموافقة أو طلب تغييرات عند طلب موافقة العميل).
5. اختر إن شئت آخر يوم يعمل فيه وكلمة المرور (6 أحرف أو أكثر).
6. اضغط أنشئ الرابط ثم نسخ لنسخ العنوان. يظهر مرة واحدة فقط للأمان؛ وإذا فقدته فأنشئ رابطًا جديدًا.

ما يراه الزوار

يفتح الزوار العنوان في أي متصفح. وإذا كانت هناك كلمة مرور يكتبونها مرة واحدة. ويرون طرق العرض التي سمحت بها، مع ملاحظة بأن الصفحة للقراءة فقط. في عرض مخطط جانت تظهر المحطات الرئيسية للمشروع في صف خاص بها في الأعلى، كمعيّنات على تواريخها: بنفسجية ما دامت قادمة، وخضراء عند إنجازها، وحمراء عندما يفوت تاريخها. لا تظهر أبدًا التكاليف والحقول المخصصة والمشاريع الأخرى وأي شيء لم تحدده. ويُطلب من محركات البحث عدم فهرسة هذه الصفحات.

متابعة روابطك وتغييرها

• في لوحة المشاركة يظهر لكل رابط ما إذا كان يعمل، وتاريخ انتهائه، وعدد زياراته ومتى كانت. اضغط الزيارات لقائمة الزيارات (متى، وما الذي شوهد، ومن أي موقع جاء الزائر).
• اضغط تغيير لتغيير ما يعرضه أو تاريخ انتهائه أو كلمة مروره (كلمة المرور الجديدة تُطلب من كل زائر من جديد).
• اضغط إيقاف لإيقافه فورًا. ويمكن بعد ذلك إزالة الرابط الموقوف.
• روابط المشاركة في وحدة إدارة المشاريع في القائمة تعرض كل روابط مؤسستك. ابحث وصفِّ (تعمل، بكلمة مرور، لم تُفتح قط، موقوفة) ورتّب واضغط تنزيل CSV.

إذا حدثت مشكلة

• يرى الزائر "هذا الرابط غير نشط": أُوقف الرابط، أو تجاوز آخر يوم له، أو حُذف ما تمت مشاركته.
• لا يمكن مشاركة صفحة ويكي: لا يمكن مشاركة إلا الصفحات المنشورة، ومن قِبل من يستطيع الكتابة في مساحة الصفحة.
• لا يمكن تحديد التكاليف: عرض التكاليف يتطلب حق رؤية تكاليف المشروع، ويجب عرض الساعات أيضًا.