حارس النطاق: أوقف العمل المجاني خارج العقد

يساعد حارس النطاق فرق الخدمات على تقاضي أجر العمل الإضافي. في مشروع له عقد موقّع، يفحص Kaam360 العمل الجديد مقابل ما يغطيه العقد ويُعلم فريقك عندما يكون شيء ما خارجه. عميلك لا يرى أيًا من ذلك.

ما الذي يُفحص

• العمل الجديد المنتظر في الفرز، والمهام التي يطلبها عميلك في تبويب طلبات العملاء في المشروع، وطلبات العملاء الخاصة بالمشروع تُفحص تلقائيًا خلال دقائق.
• يمكن فحص أي مهمة عند الطلب: افتح المهمة واضغط فحص مقابل العقد في مربع حارس النطاق.

يحصل كل عمل على شارة صغيرة:

• ضمن النطاق: العقد يغطيه. يظهر البند، مثل "Schedule A, A3, page 9".
• ليس ضمن النطاق: العقد يستثنيه. يظهر السبب والبند.
• غير واضح: العقد لا يحدد ذلك بوضوح. يجب أن يقرر شخص.

عندما يكون مساعد الذكاء الاصطناعي مفعّلًا في مؤسستك، يقارن الذكاء الاصطناعي العمل بالعقد ويجب أن يذكر البند الذي يستند إليه: الإجابة دون بند تظهر غير واضح. ودون الذكاء الاصطناعي، يقارن Kaam360 كلمات العمل بمخرجات العقد واستثناءاته. ولا يقول ليس ضمن النطاق إلا عندما يذكر استثناء في العقد هذا العمل؛ وإلا يقول غير واضح.

تغيير الحكم

1. اضغط تغيير الحكم في مربع حارس النطاق.
2. اختر ضمن النطاق أو ليس ضمن النطاق أو غير واضح واكتب السبب.
3. اضغط حفظ. يُحفظ اسمك وسببك والحكم السابق، ويُكتب في النشاط الخاص بالمشروع وسجل التدقيق.

تحتاج إلى صلاحية تعديل المشاريع لفحص العمل أو تغيير الحكم أو إنشاء طلب تغيير.

طلب تغيير بنقرة واحدة

1. على عمل ليس ضمن النطاق أو غير واضح، اضغط إنشاء طلب تغيير. وفي تبويب التغييرات في المشروع يمكنك أيضًا تحديد عدة أعمال والضغط مرة واحدة على إنشاء طلب تغيير لها جميعًا.
2. يملأ Kaam360 العنوان والتفاصيل من العمل، و:- ساعات إضافية: وسيط الساعات التي استغرقتها فعلًا مهام مماثلة منتهية، وإلا تقدير العمل نفسه. وإن لم يُنجز شيء مماثل من قبل، اكتب تقديرك في ساعات إضافية.- سعر إضافي: الساعات مضروبة في سعر فوترة المشروع. السعر هو متوسط الأشخاص المخطط لهم في تبويب الموارد في المشروع، وإلا متوسط أسعار الفوترة الخاصة بأشخاص المشروع. يوضح النموذج أيهما استُخدم. لا تظهر أسعار الفوترة إلا لمن يحق لهم رؤية تكاليف المشروع؛ ويكتب الآخرون السعر.- أيام إضافية على تاريخ الانتهاء: الساعات بأيام العمل، مقرّبة للأعلى.
3. غيّر ما تريد واضغط حفظ كمسودة.
4. ثم اتبع الخطوات المعتادة في تبويب التغييرات: إرسال إلى العميل، وتسجيل الرد، وأصدر فاتورته. راجع تعامل مع التغييرات والميزانية وإغلاق المشروع.

عندما يوافق العميل، تُحدَّث قيمة العقد وتاريخ الانتهاء كالمعتاد، ويُضاف العمل الذي لم يكن مهمة بعد (عنصر في الفرز أو طلب عميل من البوابة أو طلب عميل) إلى الخطة، في قائمة مهام باسم "Change requests".

العمل المجاني

يعرض مربع عمل مجاني، في تبويبي التغييرات والتكاليف في المشروع، الساعات المسجلة على عمل موسوم ليس ضمن النطاق ولم يغطه أي طلب تغيير معتمد بعد. ومن يحق لهم رؤية تكاليف المشروع يرون أيضًا قيمة هذه الساعات: كل ساعة بسعر فوترة الشخص الذي سجّلها (وإلا بالسعر المعتاد للمشروع). وتعرض المحفظة الرقم نفسه في عمود عمل مجاني.

لتقليله، أنشئ طلب تغيير لذلك العمل، أو اجعله ضمن النطاق إن كان العقد يغطيه فعلًا.

التزامات العقد

في تبويب التغييرات، تسرد التزامات العقد ما يلتزم به العقد حسب موجزه: المخرجات والمعالم بتواريخها، وأوقات الاستجابة، وبنود الغرامات. يعرض كل مُخرج أو معلم عدد مهامه المنجزة، وما إذا كان على المسار أو في خطر (يستحق خلال أسبوعين ومتأخر) أو متأخر أو منجز. ويعرض بند الغرامة ما قد يكلفه عندما يذكر العقد مبلغًا أو نسبة من قيمة العقد (فقط لمن يحق لهم رؤية تكاليف المشروع).

يُبلَّغ مالك المشروع في الجرس عندما يكون التزام في خطر أو متأخرًا، مرة واحدة يوميًا على الأكثر لكل التزام.

إذا حدث خطأ

• لا يوجد مربع حارس النطاق: ليس للمشروع عقد موقّع. يعمل حارس النطاق للمشاريع التي أُنشئت بتوقيع عقد في صفحة العقود.
• كل شيء تقريبًا غير واضح: لدى Kaam360 القليل للمقارنة. اكتب المخرجات وما لا يشمله العقد في ملاحظات العقد، أو راجع الموجز واحفظه عبر الخطة من العقد.
• لم يُملأ أي سعر: لا يوجد سعر فوترة لأشخاص المشروع، أو لا يحق لك رؤية تكاليف المشروع. اكتب السعر.