قراءة الإيصالات وفواتير الموردين تلقائيًا

كتابة الإيصالات يدويًا بطيئة. يستطيع Kaam360 قراءة صورة أو ملف PDF لإيصال أو فاتورة مورّد وملء المبلغ والضريبة والتاريخ والمورّد والعملة لك. أنت تراجع الاقتراحات دائمًا أولًا: لا يُحفظ شيء حتى تضغط زر الحفظ في النموذج نفسه.

تتم القراءة على خادم Kaam360 نفسه. لا تُرسل إيصالاتك أبدًا إلى شركة أخرى، ولا حاجة إلى أي خدمة أو حساب خارجي.

قراءة إيصال لمصروف

1. افتح المصروفات في وحدة المالية.
2. في الأعلى، في مربع قراءة إيصال، اضغط اختر صورًا أو ملفات PDF لإيصالاتك. على الهاتف يمكنك التقاط الصورة مباشرة. يمكنك اختيار عدة ملفات معًا (حتى 10).
3. ينتظر كل ملف دوره ثم يُقرأ، عادةً خلال ثوانٍ. يمكنك متابعة العمل في هذه الأثناء: يعرض المربع في الانتظار ثم قيد القراءة ثم جاهز.
4. عندما تجهز القراءة، تُفتح اقتراحاتها بجانب الصورة. كل اقتراح يقول مدى تأكد القارئ (متأكد أو متأكد إلى حد ما أو يرجى التحقق) ومن أي سطر في الإيصال جاء. افتح ما رآه القارئ لرؤية كل السطور مع تمييز السطور المستخدمة.
5. ضع علامة على ما تريد نسخه. إذا لم يكن الإجمالي صحيحًا، اختر مبلغًا آخر وُجد في الإيصال. وإذا كان اليوم والشهر قد يكونان مقلوبين (03/04/2025)، اختر التاريخ الصحيح.
6. اضغط املأ النموذج. يُملأ النموذج على اليمين: مدفوع إلى والمبلغ والضريبة المشمولة والتاريخ والعملة والنوع.
7. راجع كل حقل، وأضف لأي غرض كان؟ والمشروع، ثم اضغط إرسال. تُرفق الصورة أو ملف PDF كإيصال للمصروف.

ليس الإيصال الصحيح؟ اضغط تخلّص (يُحذف الملف)، أو لا تستخدمه فوق النموذج.

لقراءة إيصال مرفق بالفعل بأحد مصروفاتك المنتظرة، اضغط قراءة الإيصال وملء التفاصيل بجانبه تحت مصروفاتي.

قراءة فاتورة مورّد

1. افتح فواتير الموردين في وحدة المشتريات واضغط تسجيل فاتورة.
2. في مربع قراءة فاتورة المورّد، اضغط اختر صورة أو PDF للفاتورة.
3. راجع الاقتراحات واضغط املأ النموذج. يُتعرّف على المورّد من رقمه الضريبي أو بريده الإلكتروني أو موقعه أو اسمه؛ وتُملأ رقم فاتورتهم وتاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق والعملة، وللفاتورة بدون أمر شراء، سطر واحد بالمبلغ قبل الضريبة ونسبة الضريبة.
4. إذا لم يكن المورّد في قائمتك بعد، اضغط إضافته كمورّد (يمكنك إكمال بياناته لاحقًا).
5. راجع السطور واضغط حفظ الفاتورة. يُحفظ ملف PDF أو الصورة مع الفاتورة وفي صفحة المورّد.

في فاتورة موجودة، اضغط تعديل: تحت أو اقرأ ملفًا محفوظًا مع هذه الفاتورة، اختر أحد ملفاتها لقراءته.

يتعلّم منك

في كل مرة تحفظ فيها مصروفًا أو فاتورة من قراءة، يتذكر Kaam360 لذلك المورّد أو المتجر: اسمه، والسطر الذي يحمل الإجمالي والضريبة، وهل يكتب التواريخ باليوم أولًا أم بالشهر أولًا، وعملته، ونوع المصروف. فتُقرأ إيصالاته التالية بشكل أفضل. لا يتعلّم إلا مما حفظه الأشخاص، وليس من الاقتراحات التي تم التخلّص منها.

ما يقرؤه جيدًا وما لا يقرؤه

• الصور (JPG وPNG وTIFF وBMP وGIF) وملفات PDF حتى 15 ميغابايت. يُستخدم نص ملف PDF نفسه إن وُجد (دقيق وفوري)؛ ويُقرأ PDF الممسوح ضوئيًا من صورته. تُقرأ الصفحات الثلاث الأولى فقط.
• الإجماليات المعنونة Total وGrand total وAmount due وNet payable وBalance due وما يشبهها، بالإنجليزية والفرنسية والألمانية والإسبانية والبرتغالية والإندونيسية والتركية والعربية (الإجمالي، المبلغ المستحق) والأردية؛ والضرائب مثل VAT وGST وضريبة المبيعات وTVA وMwSt وKDV وPPN وضريبة القيمة المضافة؛ والمبالغ المكتوبة 1,234.56 أو 1.234,56 أو بالأرقام العربية والأردية؛ والتواريخ بمعظم الصيغ، ومنها أسماء الأشهر؛ والعملات من رمزها (AED وGBP...) أو علامتها (£ و€ و$ و₹) أو اسمها المحلي (Rs وDhs ود.إ).
• لا يُقرأ: الكتابة اليدوية، والصور المشوشة جدًا أو المظلمة، وصور WEBP وHEIC (التقط الصورة بصيغة JPG بدلًا من ذلك)، وسطور الفاتورة الطويلة كلٌّ على حدة (الإجماليات فقط). عندما يتعذّر قراءة شيء، يُقال لك السبب، ويمكنك مع ذلك إرفاق الملف وكتابة التفاصيل.
• نصيحة: التقط الصورة من الأعلى مباشرة، في إضاءة جيدة، مع ظهور الإيصال كاملًا.

للمسؤولين: الإعدادات › قراءة الإيصالات

افتح الإعدادات واختر قراءة الإيصالات (المسؤولون، أو من لديه الحق إدارة قراءة الإيصالات). هناك يمكنك:

• تشغيل القراءة أو إيقافها للمؤسسة كلها؛
• اختيار قراءة الكلمات العربية أو الأردية أيضًا (الأرقام العربية والأردية مفهومة دائمًا)؛
• رؤية أدائها في آخر 30 يومًا، وكل قراءة: من، ومتى، وأي ملف، وكم استغرقت، وما الذي غيّره الأشخاص (وليس كلمات الإيصالات أبدًا)؛
• رؤية ما تعلّمته عن كل مورّد، والضغط على نسيان هذا المورّد أو نسيان كل شيء؛
• الضغط على تنزيل القائمة للحصول على جدول بالقراءات.

من المفيد معرفته

• لا يرى قراءة الإيصال إلا الشخص الذي أرسله. يستطيع من يرسل المصروفات قراءة الإيصالات؛ ويستطيع من لديه الحق الشراء من المورّدين قراءة فواتير الموردين.
• تُحتسب الملفات ضمن مساحة التخزين في مساحة عملك. القراءة التي لا يستخدمها أحد يُتخلّص منها بعد أسبوع مع ملفها؛ وتُمسح الكلمات المقروءة من الإيصالات المستخدمة بعد 30 يومًا.
• تأخذ القراءات أدوارها واحدة تلو الأخرى، فيبقى الموقع سريعًا للجميع. قد تستغرق القراءة الواحدة دقيقة على الأكثر؛ ويمكن لكل شخص أن تكون له 10 قراءات منتظرة في وقت واحد.
• إرسال القراءات واستخدامها والتخلّص منها، وتغييرات الإعدادات، كلها في سجل النشاط.