خطّط ليومك على خط زمني واعمل بمؤقت تركيز

يحوّل مخطط اليوم قائمة عملك إلى خطة لليوم. افتح مخطط اليوم في قسم الرئيسية من القائمة، أو اضغط خطّط ليومي على الخط الزمني في يومي.

خطّط ليومك

1. على اليسار، تحت للتخطيط، ترى عملك: مهام متأخر ومستحق اليوم والتالي (يُستبعد عمل المشاريع التي حالتها معلّق)، وتذاكر مستحقة ومهام المبيعات. يبيّن كل عنصر عدد الساعات المتبقية من تقديره.
2. اسحب عنصرًا إلى الخط الزمني على اليمين، عند الوقت الذي تريد العمل فيه. على الهاتف، أو إن كنت تفضّل، اضغط خطّط لهذا، واختر من والمدة، ثم اضغط أضف إلى الخطة.
3. لتخطيط شيء ليس مهمة، مثل الرد على البريد، اضغط أضف فترة زمنية، واكتب اسمًا، واختر الوقت، ثم اضغط أضف إلى الخطة.
4. تظهر اجتماعاتك ومكالماتك من إدارة العملاء، وأوقات الانشغال من تقويم Google أو Microsoft المتصل، باللون الرمادي على الخط الزمني لتخطط حولها.
5. اضغط على فترة لتحديدها. استخدم الأزرار لتقديمها أو تأخيرها 15 دقيقة، أو تقصيرها أو إطالتها، أو تحديدها كمنجزة، أو فتحها، أو إزالتها من الخطة. يمكنك أيضًا سحب الفترة إلى وقت آخر.

لا يغيّر التخطيط المهمة نفسها أبدًا، ولا يرى أحد غيرك خطتك.

هل تتسع؟

يجمع المربع في الأعلى ذلك: ساعاتك في ذلك اليوم (يوم عملك المعتاد؛ صفر في يوم العطلة أو العطلة الرسمية أو الإجازة)، واجتماعات ومشغول، والمخطط، ومتاح. إذا كانت الخطة أطول من يومك، يخبرك بالمقدار. ويبيّن أيضًا مقدار العمل الذي يتوقعه منك الجدول في ذلك اليوم بحسب تقديرات مهامك.

انقل ما لم يُنجز

في نهاية اليوم، اضغط نقل غير المنجز إلى يوم العمل التالي. تنتقل كل فترة غير منجزة إلى يوم عملك التالي في الوقت نفسه، وتبيّن اليوم الذي جاءت منه.

اعمل بمؤقت التركيز

1. اضغط ابدأ جلسة تركيز (الساعة) بجانب مهمة، أو على فترة مهمة محددة.
2. يظهر عدّ تنازلي في الأعلى (25 دقيقة ما لم تغيّره). قد يسألك المتصفح إن كان Kaam360 يستطيع عرض الإشعارات: اسمح بذلك لتعرف متى ينتهي الوقت.
3. عند انتهاء الوقت يُسمع صوت هادئ ويهتز هاتفك ويظهر إشعار، ثم يبدأ عدّ الاستراحة.
4. اضغط إيقاف وتسجيل الوقت لحفظ الوقت في جدول ساعاتك، تمامًا مثل ابدأ المؤقت في المهمة، أو إيقاف دون تسجيل.

تحتاج إلى صلاحية تسجيل الوقت لاستخدام مؤقت التركيز. اضغط زر الترس في الأعلى لتغيير مدة جلسة التركيز والاستراحة والساعات التي يعرضها الخط الزمني (إعدادات المخطط).

إذا حدث خطأ

• لا صوت ولا إشعار: قد يحظرهما متصفحك أو هاتفك. أبقِ الصفحة مفتوحة؛ فالعدّ التنازلي يعرض الوقت.
• اجتماع من تقويمك غير ظاهر: تأكد من أن تقويمك متصل وأن عرض أوقات الانشغال مفعّل. راجع ربط التقويم والبريد.