النثرية: الصناديق والمصروفات بالإيصالات والتعبئة والجرد

النثرية هي النقد الذي يحتفظ به مكتب أو شخص للمصروفات الصغيرة: طوابع، سيارة أجرة، شاي لاجتماع. لكل صندوق أمين يتولاه. يحتفظ Kaam360 بما يجب أن يكون في الصندوق، وبكل مصروف مع إيصاله، وبالتعبئات وعمليات الجرد.

إضافة صندوق

1. افتح النثرية في قائمة المالية (تحتاج إلى صلاحية إدارة النثرية) واضغط صندوق جديد.
2. اكتب الاسم (مثل "مكتب كراتشي") والمكتب أو الفرع إن أردت.
3. اختر من يتولاه في المسؤول عنها. يظهر فقط الأشخاص الذين لدى دورهم صلاحية الاحتفاظ بصندوق نثرية.
4. اختر العملة والمبلغ المعتاد (العهدة) الذي يُعبأ إليه الصندوق، والنقد الموجود فيه الآن.
5. اضغط حفظ.

تسجيل مصروف

1. افتح الصندوق واضغط تسجيل مصروف.
2. لتوفير الكتابة استخدم قراءة إيصال: اختر صورة أو ملف PDF للإيصال وحدّد ما يُنقل إلى النموذج (القراءة نفسها كما في المصروفات).
3. تحقق من التاريخ والمبلغ والنوع ولأي غرض كان؟، وأرفق الإيصال إن لم يُقرأ.
4. اضغط حفظ. ينخفض الرصيد. ولا يمكن أن يزيد المصروف عما يجب أن يكون في الصندوق.

طلب تعبئة

اضغط طلب تعبئة. المبلغ المقترح يعيد الصندوق إلى مبلغه المعتاد. اضغط إرسال للموافقة: تذهب التعبئة إلى المعتمِدين المحددين في قواعد الموافقة (افتراضيًا قائد فريق الأمين، أو من لديه صلاحية الموافقة على تعبئة النثرية). يُحتسب النقد بعد الاعتماد.

جرد النقد

اضغط جرد النقد، واكتب النقد الذي عددته، ثم اضغط حفظ الجرد. إن اختلف عما يجب أن يكون، يُسجَّل الفرق (نقد مفقود أو أكثر من المتوقع) ويتبع الرصيد الجرد. وتظهر كل عملية جرد في عمليات الجرد.

التصحيحات والتقارير

يمكن لمن يدير النثرية سحب مصروف أو تعبئة أُدخلا خطأً (سهم التراجع). ويمكن للأمين سحب طلب تعبئته ما دام ينتظر. وتصدير إلى Excel ينزّل حركات الصندوق مع الرصيد بعد كل حركة.