在 Wiki 中编写和分享团队文档

Wiki 是您的组织把大家以后需要查找的内容写下来的地方：公司手册、操作指南、制度、会议记录、项目简介和决策。在左侧菜单靠上的位置打开 Wiki。

空间和页面

• 空间是一组页面，有自己的成员。共有三种：公司（面向所有人）、团队（面向一个团队）和项目（面向一个项目）。
• 在空间里，页面组成一棵树，就像书的章节：一个页面下面可以再有页面。
• 每个空间打开时显示它的主页。

Wiki 首页有这些标签：空间、所有页面（搜索、按空间筛选、排序，以及把列表下载为 Excel）、最近更新、收藏、最近浏览和我的草稿。

谁可以阅读和编写

每个人在一个空间里有一个角色：

• 可阅读：阅读已发布的页面、评论、关注并加星标。
• 可编写：还可以新建、修改、发布、移动页面并附加文件。
• 管理员：还可以修改空间的设置和成员。

空间管理员在空间的设置中设定：组织中的所有人获得什么权限（私密空间请选择无权访问（仅限成员））、在项目空间中项目负责人和成员获得什么权限，以及成员（添加某个人或整个团队，各自带一个角色）。拥有管理所有空间权限的人是所有空间的管理员。没有使用 Wiki 权限的人完全看不到 Wiki。

新建空间

1. 打开 Wiki，点击新建空间。（需要创建 Wiki 空间权限；经理拥有该权限。）
2. 填写名称，如果愿意，也可以写明用途。选择一个图标和一个颜色。
3. 在空间类型中选择公司：面向所有人、团队：面向一个团队或项目：面向一个项目，再选择团队或项目。
4. 设定谁可以做什么（见上文），然后点击创建空间。您将成为它的管理员，空间会自带一个主页。

编写页面

1. 在空间中点击新建页面（或在某个页面的 ⋮ 菜单中选择在此页面下新建页面）。
2. 输入标题，并在起始于中选择空白页面或模板，例如会议记录、项目简介、制度、操作指南或决策记录。点击创建并编辑。
3. 开始写作。工具栏有样式（正文、标题、引用或代码块）、提示框（用于说明、提示、警告或重要事项的彩色框）、加粗、颜色、列表、清单、表格、链接、图片和分隔线。
4. 要添加图片，点击图片（或图片和文件下的添加），选择文件，然后点击该图片即可插入到光标处。
5. 要提及某人，点击编辑器下方的提及并选择此人。您发布时，对方会收到通知和电子邮件。

您输入的内容会自动保存为 草稿。在有人发布之前，读者看到的仍是已发布的页面。准备好后，填写 修改内容（可选） 并按 发布。按 保存草稿并关闭 暂时停下，或按 丢弃草稿 回到已发布的页面（对此刻正在编辑的所有人都生效）。

一起写页面

多人可以同时编辑同一页面。每个按 编辑（或 加入他们）的人都在同一份文本中工作：

• 每个人输入的内容会在片刻之内出现在其他人那里。同时输入，即使在同一句话里，也没有问题：谁的字都不会丢。
• 每个人有一种颜色。您会在文本中看到其他人的光标和名字，编辑器顶部有他们的圆形头像，以及有多少人在和您一起编辑。
• 页面的读者会看到现在谁在编辑，有写权限的人可以按 加入他们。
• 共享文本每隔几秒就保存为草稿。任何人都可以发布：其他人会收到提示并继续编辑，下一次发布就是下一个版本。
• 页面历史会在发布者旁边列出参与写这个版本的所有人。
• 如果在您编辑时有人恢复了旧版本，发布 会停下并说明是谁。文本会保留为草稿。查看页面历史后，如果应以您的版本为准，请按 仍然发布我的版本（另一个版本仍保留在历史中）。

历史记录：每个版本都会保留

在页面上点击历史（时钟按钮），可以查看每个已发布的版本、发布人、时间以及修改内容。

• 点击眼睛图标可以查看旧版本当时的样子。
• 在从和至中各选一个版本，点击比较版本，即可看到新增（绿色）和删除（红色）的行。勾选仅显示改动可隐藏其余内容。
• 点击恢复按钮即可恢复此版本。这会用旧内容生成一个新版本，因此不会丢失任何东西。

阅读、关注和分享

• 点击星标即可加入收藏：该页面会显示在 Wiki 首页的收藏中。
• 点击眼睛图标即可关注页面：页面再次发布或有人评论时，您会收到通知和电子邮件。编写或发布页面的人会自动关注它。
• 在页面底部的评论中输入内容并点击添加评论。用提及来点名某人。
• 点击打印可干净地只打印页面本身，或点击下载为 PDF。
• 随页面保存的图片和文档列在文件中。可编写的人可以点击添加文件。不能添加程序，文件最大 25 MB。

把页面关联到项目和任务

• 在页面上打开 ⋮ 菜单并选择关联到项目。之后该页面会显示在项目的 Wiki 标签中，与项目自己空间里的页面放在一起。
• 在项目的 Wiki 标签中，在查找要关联的 Wiki 页面…中输入内容，然后点击一个页面。
• 在任务上，Wiki 页面卡片列出已关联的页面。可以修改该任务的人可以在那里查找并关联更多页面。

每个人只能看到自己有权阅读的关联页面。

整理

• 移动（在 ⋮ 菜单中）可以把页面放到另一个页面下或另一个空间中。可编写的人也可以在左侧的树中拖动页面：放到另一个页面上即可放到它下面，放到它的上边缘或下边缘即可放到它之前或之后。其下的页面会一起移动。
• 设为主页（空间管理员）决定空间打开时显示哪个页面。
• 删除页面需要删除 Wiki 页面和空间权限。其下的页面会上移一级。整个空间可以在其设置中删除，或归档（已归档：仅保留供阅读），在不再修改的情况下保留。

模板

在 Wiki 首页点击模板即可查看模板。Kaam360 自带的五个模板始终可用。拥有管理 Wiki 模板权限的人可以通过新建模板添加组织自己的模板，或在页面的 ⋮ 菜单中通过另存为模板把任意页面变成模板。

搜索

每个页面顶部的搜索框也能按标题和正文找到 Wiki 页面。它只显示您有权阅读的空间中已发布的页面。参见搜索：快速找到任何内容。

所有重要操作（创建、修改或删除空间；发布、恢复、移动或删除页面；模板）都会记录在活动日志中，类型为 Wiki。