Ekip belgelerini Wiki'de yazın ve paylaşın

Wiki, kuruluşunuzun herkesin daha sonra bulabilmesi için bilgileri yazıya döktüğü yerdir: şirket el kitabı, nasıl yapılır rehberleri, politikalar, toplantı notları, proje özetleri ve kararlar. Sol menünün üst kısmındaki Wiki'yi açın.

Alanlar ve sayfalar

• Bir alan, kendi kişileri olan bir sayfa rafıdır. Üç türü vardır: Şirket (herkes için), Ekip (tek bir ekip için) ve Proje (tek bir proje için).
• Bir alanın içinde sayfalar, bir kitaptaki bölümler gibi bir ağaçta durur: bir sayfanın altında başka sayfalar olabilir.
• Her alan kendi ana sayfasında açılır.

Wiki'nin giriş sayfasında şu sekmeler vardır: Alanlar, Tüm sayfalar (arama, alana göre filtreleme, sıralama ve listeyi Excel olarak indirme), Son güncellenenler, Favoriler, Son görüntülenenler ve Taslaklarım.

Kim okuyabilir ve yazabilir

Her kişi bir alanda tek bir rol alır:

• Okuyabilir: yayımlanan sayfaları okumak, yorum yapmak, izlemek ve yıldızlamak.
• Yazabilir: ek olarak sayfa başlatmak, değiştirmek, yayımlamak, taşımak ve sayfalara dosya eklemek.
• Yönetici: ek olarak alanın ayarlarını ve üyelerini değiştirmek.

Bir alanın yöneticisi bunu alandaki Ayarlar altında belirler: Kuruluştaki herkes'in ne alacağı (özel bir alan için Erişim yok (yalnızca üyeler) seçin), bir proje alanında Projenin sorumlusu ve üyeleri'nin ne alacağı ve Üyeler (her biri bir rolle bir kişi ya da bütün bir ekip ekleyin). "Her alanı yönet" yetkisine sahip kişiler her alanın yöneticisidir. "Wiki'yi kullan" yetkisi olmayanlar Wiki'yi hiç görmez.

Bir alan başlatın

1. Wiki'yi açın ve Yeni alan düğmesine basın. ("Wiki alanları oluştur" yetkisi gerekir; müdürlerde vardır.)
2. Bir Ad verin ve isterseniz ne için olduğunu yazın. Bir Simge ve bir Renk seçin.
3. Alan türü altında Şirket: herkes için, Ekip: tek bir ekip için ya da Proje: tek bir proje için seçeneğini ve ekibi ya da projeyi seçin.
4. Kimin ne yapabileceğini seçin (yukarıya bakın) ve Alan oluştur düğmesine basın. Alanın yöneticisi olursunuz ve alan bir ana sayfayla başlar.

Bir sayfa yazın

1. Alanda Yeni sayfa düğmesine basın (ya da bir sayfada ⋮ menüsündeki Bunun altında yeni sayfa'yı seçin).
2. Bir Başlık yazın ve Başlangıç noktası seçin: bir Boş sayfa ya da Toplantı notları, Proje özeti, Politika, Nasıl yapılır rehberi veya Karar kaydı gibi bir şablon. Oluştur ve düzenle düğmesine basın.
3. Yazın. Araç çubuğunda Stil (normal metin, başlıklar, alıntı ya da kod bloğu), Vurgu kutusu (bir not, ipucu, uyarı ya da önemli bir şey için renkli kutu), kalın yazı, renkler, listeler, Kontrol listesi, Tablo, bağlantılar, Resim ve Ayırıcı çizgi bulunur.
4. Resim eklemek için Resim düğmesine (ya da Resimler ve dosyalar altındaki Ekle'ye) basın, dosyayı seçin, ardından imlecin olduğu yere koymak için resme basın.
5. Birinden bahsetmek için düzenleyicinin altındaki Bahset düğmesine basın ve kişiyi seçin. Yayımladığınızda kişi bir bildirim ve bir e-posta alır.

Yazdıklarınız kendiliğinden taslak olarak kaydedilir. Biri yayımlayana kadar okuyucular yayımlanmış sayfayı görmeye devam eder. Hazır olduğunuzda Ne değişti (isteğe bağlı) alanını doldurun ve Yayımla düğmesine basın. Şimdilik bırakmak için Taslağı kaydet ve kapat'a, yayımlanmış sayfaya geri dönmek için (o anda düzenleyen herkes için) Taslağı at'a basın.

Bir sayfayı birlikte yazın

Birkaç kişi aynı sayfayı aynı anda düzenleyebilir. Düzenle'ye (ya da Katıl'a) basan herkes aynı metin üzerinde çalışır:

• Her kişinin yazdığı, diğerlerinde bir an içinde görünür. Aynı anda, hatta aynı cümlede yazmak sorun değildir: kimsenin sözcükleri kaybolmaz.
• Her kişinin bir rengi vardır. Diğerlerinin imleçlerini adlarıyla metinde, yuvarlak resimlerini de düzenleyicinin üstünde, sizinle kaç kişinin düzenlediğiyle birlikte görürsünüz.
• Sayfanın okuyucuları şu anda kimin düzenlediğini görür; yazabilenler için bir Katıl düğmesi bulunur.
• Paylaşılan metin birkaç saniyede bir taslak olarak saklanır. Herkes yayımlayabilir: diğerlerine haber verilir ve düzenlemeye devam ederler; bir sonraki yayımlama bir sonraki sürümü oluşturur.
• Sayfanın geçmişi, bir sürümü yazan herkesi yayımlayan kişinin yanında listeler.
• Siz düzenlerken biri eski bir sürümü geri getirdiyse Yayımla durur ve bunu kimin yaptığını söyler. Metin taslak olarak saklanır. Sayfanın geçmişine bakın, ardından sizin sürümünüzün geçerli olması gerekiyorsa Yine de benimkini yayımla düğmesine basın (diğeri geçmişte kalır).

Geçmiş: her sürüm saklanır

Yayımlanan her sürümü, kimin yayımladığını, ne zaman ve neyin değiştiğini görmek için Geçmiş'e (sayfadaki saat düğmesi) basın.

• Eski bir sürümü olduğu gibi okumak için göz simgesine basın.
• Bir Başlangıç ve bir Bitiş sürümü seçin ve eklenen (yeşil) ve kaldırılan (kırmızı) satırları görmek için sürümleri karşılaştırma düğmesine basın. Geri kalanını gizlemek için Yalnızca değişiklikler kutusunu işaretleyin.
• Bu sürümü geri getir için geri yükleme düğmesine basın. Bu, eski metinle yeni bir sürüm oluşturur, böylece hiçbir şey kaybolmaz.

Okuyun, izleyin ve paylaşın

• Favorilere ekle için yıldıza basın: sayfa ardından Wiki giriş sayfasındaki Favoriler altında görünür.
• Bir sayfayı İzle için göze basın: sayfa yeniden yayımlandığında ya da biri yorum yaptığında bir bildirim ve bir e-posta alırsınız. Bir sayfayı yazan ya da yayımlayan kişi onu otomatik olarak izler.
• Sayfanın altındaki Yorumlar bölümüne yazın ve Yorum ekle düğmesine basın. Birinin adını anmak için Bahset'i kullanın.
• Yalnızca sayfanın temiz bir çıktısı için Yazdır'a ya da PDF olarak indir'e basın.
• Sayfayla birlikte saklanan resimler ve belgeler Dosyalar altında listelenir. Yazabilenler Dosya ekle düğmesine basabilir. Program eklenemez ve dosyalar en fazla 25 MB olabilir.

Sayfaları projelere ve görevlere bağlayın

• Bir sayfada ⋮ menüsünü açın ve Bir projeye bağla'yı seçin. Sayfa ardından projenin Wiki sekmesinde, projenin kendi alanlarındaki sayfalarla birlikte görünür.
• Bir projenin Wiki sekmesinde Bağlantı verilecek bir Wiki sayfası bul… alanına yazın ve bir sayfaya basın.
• Bir görevde Wiki sayfaları kartı bağlı sayfaları listeler. Görevi değiştirebilenler orada başka sayfalar bulup bağlayabilir.

Kişiler yalnızca okuyabilecekleri bağlı sayfaları görür.

Düzenleyin

• Taşı (⋮ menüsünde), bir sayfayı başka bir sayfanın altına ya da başka bir alana koyar. Yazabilenler soldaki ağaçta bir sayfayı sürükleyebilir de: altına koymak için başka bir sayfanın üzerine, önüne ya da arkasına koymak için üst ya da alt kenarına bırakın. Altındaki sayfalar da onunla birlikte taşınır.
• Ana sayfa yap (alan yöneticileri), alanın hangi sayfada açılacağını seçer.
• Sayfayı sil, "Wiki sayfalarını ve alanlarını sil" yetkisi gerektirir. Altındaki sayfalar bir seviye yukarı çıkar. Bütün bir alan Ayarlar'ından silinebilir ya da değişiklik yapılmadan saklamak için arşivlenebilir (Arşivlendi: yalnızca okumak için sakla).

Şablonlar

Şablonları görmek için Wiki giriş sayfasındaki Şablonlar'a basın. Kaam360 ile gelen beş şablon her zaman oradadır. "Wiki şablonlarını yönet" yetkisi olanlar Yeni şablon ile kuruluşunuzun kendi şablonlarını ekleyebilir ya da sayfanın ⋮ menüsündeki Şablon olarak kaydet ile herhangi bir sayfayı şablona dönüştürebilir.

Arama

Her sayfanın üstündeki arama kutusu, Wiki sayfalarını başlıklarına ve metinlerine göre de bulur. Yalnızca okuyabileceğiniz alanlardaki yayımlanmış sayfaları gösterir. Bkz. Arama: her şeyi hızla bulun.

Önemli olan her şey (oluşturulan, değiştirilen ya da silinen alanlar; yayımlanan, geri getirilen, taşınan ya da silinen sayfalar; şablonlar) Etkinlik günlüğü'ne Wiki türüyle yazılır.