使用预设回复
如果您经常写同样的答复,例如如何重置密码,可以把它一次性保存为预设回复。之后,您就可以在几秒钟内把它插入到任何工单中。
创建预设回复
- 打开工单,按更多,然后选择预设回复。如果您没有看到它,可能是您的角色不允许使用。
- 在新建预设回复下,输入标题。这是您将从列表中挑选时看到的名称。
- 在回复中写下文字。
- 在应该出现客户名字的地方输入
{name}。使用这条回复时,Kaam360 会把它替换掉。 - 按保存。
在工单中使用它
- 打开一张工单,停留在回复客户标签页上。
- 打开插入预设回复列表,选择标题。文字会出现在回复框中。
- 您可以随意修改,然后按发送回复。
只有在至少存在一条预设回复时,这个列表才会出现。
编辑或删除
在预设回复页面的列表中,按某条回复旁边的编辑或删除。按取消可以停止编辑。更改一条回复不会改变您已经发送的消息。
Tip 请保持回复友好而简短,并且在发送之前读一遍。保存的文字对某一位特定的客户可能并不合适。
继续阅读
- 为客户撰写帮助文章在客户门户发布常见问题的解答,让客户在提交工单前就能找到。
- 回复客户的问题把客户的电子邮件和消息变成工单,并进行回复。
- 合并、拆分和关联工单,并查看还有谁在回复合并重复工单,将一条消息移到单独的工单,把工单彼此关联或关联到任务,并避免两个人同时回复。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。