使用情况与规划:团队跟上了吗?
使用与规划回答两个问题:到底谁在使用 Kaam360,以及哪些项目背后有切实的计划。请从菜单的洞察部分打开它。它需要有查看使用情况的权限,并且取决于您的套餐。
“人员”标签页
在顶部您会看到四个带有数字的按钮:沉寂、从未登录、活跃和休假。按其中一个,就只显示这些人。再按一次则显示所有人。
- 沉寂表示超过设定的工作日天数没有登录或使用。休息日、节假日和已批准的请假不会被计算在内。
- 从未登录表示这个人已被邀请,但还没有打开过 Kaam360。
表格显示每个人、他们的状态、最后一次被看到的时间、最后一次登录和最后一次做工作的时间、最近 14 天中的活跃天数、最近 7 天的更新次数,以及他们未完成和逾期的任务。任务更新、评论或工时条目都算作工作。
如果您有权限,可以更改超过以下时间未活动就联系对方(1 到 14 个工作日),然后按保存。
要帮助一位沉寂的人,请发一条友好的消息,问问他们是否需要帮助。对于从未登录的人,请检查他们的邀请邮件是否已经送达。参见邀请团队成员并选择角色。
Note Kaam360 只记录页面何时被打开以及何时完成了工作。它不会跟踪屏幕使用时间或按键。
“项目规划”标签页
此标签页会给每个项目打一个满分 100 的规划分数,并配上一种颜色。顶部的按钮显示有多少个项目需要计划、需改进或计划良好。
检查的内容有:是否有任务、负责人、截止日期、估算、里程碑、结束日期、团队以及近期活动。在每个项目下方,请阅读说明缺少什么的那些文字。把它们补上,分数就会上升。如果某份已签署的合同没有项目计划,请按创建计划。
Tip 在每周会议之前先看看这个标签页。分数低于大约一半的项目,通常就是之后会让您措手不及的那一个。参见任务、看板和计划图。
继续阅读
- 哪个“洞察”页面能回答我的问题?“洞察”部分的快速导览,每个页面解答一个问题。
- 构建您自己的仪表盘用拖放小组件把您需要的数字放在同一页面上,并与团队共享。
- 用报表查看工作进展四种视图,显示项目健康度、任务、问题以及谁最忙。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。