Convide sua equipe e escolha as funções

Somente administradores podem adicionar pessoas. Cada pessoa recebe uma função, e a função decide o que ela pode ver e alterar.

Adicione uma pessoa

1. Abra Configurações e depois Usuários.
2. Clique no botão para adicionar um usuário e preencha o nome e o endereço de e-mail.
3. Escolha uma função para a pessoa.
4. Em Como a pessoa recebe a senha, escolha Enviar um convite por e-mail (a opção mais comum) ou Mostrar uma senha para eu entregar.
5. Clique em Criar usuário. Com um convite, a pessoa recebe um e-mail com um link privado para escolher a própria senha. O link funciona uma vez e por 7 dias. Com uma senha, o Kaam360 a mostra uma única vez: entregue-a em particular (não em um chat público). A pessoa precisa escolher a própria senha no primeiro acesso.

Se o convite não chegar

Até a pessoa escolher a senha, ela aparece como Convidado na lista de usuários (ou Convite expirado depois de 7 dias). Peça que ela olhe a pasta de spam e clique em Reenviar convite na linha dela ou na página dela. O link anterior deixa de funcionar.

O que as funções significam

• Administrador pode fazer tudo, inclusive faturamento e configurações. Reserve essa função para uma ou duas pessoas de confiança.
• As outras funções permitem menos. Abra Configurações e depois Funções e permissões para ver exatamente o que cada função permite ou para criar uma função sua.

Quando alguém sai

Abra a pessoa em Configurações > Usuários e desative a conta dela. Ela é desconectada em até um minuto e não consegue mais abrir nada. O trabalho dela continua no lugar, então nada se perde.

Equipes

Se você agrupar as pessoas em equipes, pode dar acesso a um projeto para uma equipe inteira de uma vez, em vez de adicionar as pessoas uma a uma.