工时记录：查看谁在记录工时，以及晨间邮件

工时记录 向团队负责人和经理显示谁记录了工时并结束了一天。在菜单的 项目管理 模块中打开 工时记录。你会看到你带领的团队成员和向你汇报的人；管理员可以看到所有人。 填写工作量表而不是记录工时的人员不会在此列出，也不计入提醒和摘要。

阅读表格

1. 选择 本周、上周 或 月。
2. 每个人每天有一个格子，显示已记录的工时和一个词：已关闭、未结束（关闭为可选时显示 已记录）、不足（少于预期工时）、未记录任何工时、进行中（今天）、请假、节假日 或 休息日。颜色总是与这些文字一起出现。
3. 合计显示已记录工时与目前预期工时的对比。一个小火苗表示某人连续结束（或完整记录）了多少个工作日。
4. 按团队、项目、汇报对象或姓名缩小列表。
5. 点按某一天，查看其记录以及此人关于这一天的备注。
6. 点按某行的铃铛（或某一天的 提醒）来提醒此人。对方会通过铃铛、电子邮件收到，关联后还会通过 Slack 或 Teams 收到。
7. 点按 下载为 Excel 保存一份副本。

按考勤计算的在岗工时

当您的组织记录考勤时（来自设备、文件或由经理添加的打卡，参见考勤），工时记录还会显示每个人的在岗时长：

• 在岗（考勤）卡片显示该期间的在岗工时，以及其中有多少记录到了工作上。
• 每一天在已记录工时下方显示按打卡计算的在岗工时；合计列也显示该期间的在岗工时。
• 点击某天可查看上下班时间，并有链接到此人的考勤。

这样三个数字并排显示：此人应有的工时（预期，来自班次，减去休假和假日）、在岗工时和已记录的工时。在岗与记录之间差距很大，说明谁没有记录自己的时间。

晨间邮件

每个工作日早上（除非更改，默认为 09:00，按组织所在时区；周末和节假日从不发送），团队负责人和经理会收到一封关于前一个工作日的邮件：谁没有记录任何工时、谁记录得远少于预期、谁没有结束当天、团队合计以及工时投入的项目。在 我的资料 中通过 团队工时晨间摘要 关闭。

每周汇总

每周一（除非更改）在同一时间，同样的人会收到前七天的汇总。它为每个人显示应有工时（排班工时减去假日和请假）、使用考勤时按考勤计算的在岗工时、已记录的工时，以及没有记录任何内容的工作日。每天都记录了工时的人不会列出。在设置、工时记录中，用同时每周发送上一周的汇总选择发送日或关闭它。在我的资料中关闭团队工时晨间汇总会同时停止这两封邮件。

设置

管理员在 设置、工时记录 中选择：

• 是否每个人都要结束工作日，以及每天的最低工时；
• 每人每天最多可记录的小时数：某人一天内所有记录的合计。任何人都不能超出，包括经理；计时器、工时表和 记录工时 会提示还能记录多少。留空表示不限制；
• 日期结束后多少天锁定：此后只有有权修改已锁定日期的人才能修改，每次修改都会写入审计日志；
• 每条记录是否需要备注、取整到 5 或 15 分钟，以及新记录是否可计费；
• 下班提醒和工作日结束时间，以及晨间邮件的时间；
• 每个团队还有谁会收到晨间邮件，以及哪些角色可以打开 工时记录。

仪表盘

在 我的仪表盘 中，现成的 工时记录 仪表盘和 工时记录合规 数据源会显示你负责的人员已记录和缺少的工时、已结束的天数以及未记录任何工时的天数。