把项目文件集中保管在一个地方

每个项目都有一个文档标签页。它是一个共享的“架子”，存放整个团队需要的文件，例如合同、签字确认文件和规格说明。

添加文件

1. 在菜单中打开项目，然后按该项目。
2. 打开文档标签页。
3. 在项目文件下，按按钮向这个项目添加文件，并在您的电脑上选择它们。
4. 等待文件出现在列表中。

添加指向 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox 中文件的链接

文件留在原处，用链接代替上传副本。任务的文档标签页也有同样的按钮。

1. 在 Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox 或 Box 中复制文件的共享链接。
2. 在项目文件下，按从 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox 添加链接。
3. 把它粘贴到文件的网址中。Kaam360 会显示文件所在的位置。
4. 如果需要，输入一个名称，例如“已签署的合同”。不输入时，Kaam360 使用链接中的文件名，或“Google Drive file”。
5. 按添加链接。

链接会带有该服务的图标显示，按它即可在那里打开文件。Kaam360 只保存链接，从不保存副本，所以由文件在 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox 中的共享设置决定谁可以打开它：请在那里也把它共享给您的团队；如果您在客户门户中共享它，也要共享给您的客户。在 Kaam360 中移除链接不会删除文件。链接不能发送去审阅（proofing）；如需审阅，请上传文件本身。

列表显示什么

对每个文件，您会看到它的名称、大小、上传者以及上传时间。

附加在任务上的文件

您在任务内部添加的文件也会列出来，位于任务附件下，并带有它们所属任务的名称。您不需要重复上传。

删除文件

按文件旁边的垃圾桶图标，然后确认。

谁能看到这些文件

只有在项目中的人才能看到它的文件。要添加某个人，请打开项目的用户标签页。参见创建您的第一个项目。

如果出了问题

• 文件无法上传：非常大的文件可能会被拒绝。请尝试较小的文件，或者先将其压缩。