Regrouper les fichiers du projet au même endroit

Chaque projet a un onglet Documents. C'est une étagère partagée pour les fichiers dont toute l'équipe a besoin, comme les contrats, les validations et les cahiers des charges.

Ajouter un fichier

1. Ouvrez Projets dans le menu et appuyez sur le projet.
2. Ouvrez l'onglet Documents.
3. Sous Fichiers du projet, appuyez sur le bouton d'ajout de fichiers à ce projet et choisissez-les sur votre ordinateur.
4. Attendez que le fichier apparaisse dans la liste.

Ajouter un lien vers un fichier dans Google Drive, OneDrive ou Dropbox

Laissez un fichier là où il se trouve déjà et ajoutez un lien au lieu d'en envoyer une copie. L'onglet Documents d'une tâche a le même bouton.

1. Dans Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox ou Box, copiez le lien de partage du fichier.
2. Sous Fichiers du projet, appuyez sur Ajouter un lien depuis Google Drive, OneDrive ou Dropbox.
3. Collez-le dans Adresse web du fichier. Kaam360 indique où se trouve le fichier.
4. Si vous le souhaitez, saisissez un Nom, par exemple « Contrat signé ». Sans nom, Kaam360 utilise le nom du fichier figurant dans le lien, ou « Fichier Google Drive ».
5. Appuyez sur Ajouter le lien.

Le lien s'affiche avec l'icône du service, et appuyer dessus ouvre le fichier là-bas. Kaam360 ne conserve que le lien, jamais de copie : ce sont donc les paramètres de partage du fichier dans Google Drive, OneDrive ou Dropbox qui décident qui peut l'ouvrir. Partagez-le aussi avec votre équipe là-bas, et avec votre client si vous le partagez dans son portail. Retirer le lien dans Kaam360 ne supprime pas le fichier. Un lien ne peut pas être soumis à une épreuve ; envoyez pour cela le fichier lui-même.

Ce qu'affiche la liste

Pour chaque fichier, vous voyez son nom, sa taille (ou la destination d'un lien), qui l'a déposé et quand.

Fichiers joints aux tâches

Les fichiers ajoutés à l'intérieur d'une tâche sont aussi listés, sous Pièces jointes des tâches, avec le nom de la tâche à laquelle ils appartiennent. Inutile de les déposer deux fois.

Supprimer un fichier

Appuyez sur l'icône de corbeille à côté du fichier, puis confirmez.

Qui peut voir les fichiers

Seules les personnes qui participent au projet peuvent voir ses fichiers. Pour ajouter quelqu'un, ouvrez l'onglet Utilisateurs du projet. Voir Créer votre premier projet.

En cas de problème

• Le fichier ne s'envoie pas : les fichiers très volumineux peuvent être refusés. Essayez un fichier plus petit ou compressez-le d'abord.