设定响应时间目标
响应时间目标(通常称为 SLA,即“服务级别协议”)是这样一种承诺:“我们会在 2 小时内回复紧急工单”。Kaam360 会显示每张工单何时到期,并在逾期时向您发出提醒。
设定目标
- 打开设置,选择支持目标。您也可以通过邮件转工单页面顶部的链接进入。您需要有管理支持的权限。
- 对每个优先级(紧急、高、普通、低),输入首次回复时限(小时)和解决时限(小时)的小时数。
- 如果您想要提醒,请勾选当工单超过目标时,给负责该工单的人发送邮件。每张工单只会给该负责人发送一次邮件。
- 在同时通知(升级)中,选择一位同时被通知的经理,或者保留无人。
- 在每个工单的常规工作量(小时)中,输入每种优先级的工单通常需要多少小时工作。标准值为:低 0.5、普通 1、高 2、紧急 3。
- 在目标错过前提醒(工作小时,0 = 关闭)中,输入在目标前多久提醒工单负责人,例如
2。在还有时间时,他们会收到一封邮件。 - 按保存。
Note 未设置工作时间时,小时是普通的时钟小时:24 小时就是整整一天,包括夜晚和周末。设置工作时间后,只计算团队工作的小时。参见工作时间和升级规则。
常规工作量在工单截止当天,计入被分配者的一天,显示在日程和产能中。每个工单也可以有自己的小时数和截止日期,在工单的状态与负责人下设置。
按使用标准目标可以回到建议的数值。之后请记得按保存。
特定客户的目标
有些客户有自己的承诺,例如合同中写明的更快首次回复。
- 在 支持目标 页面的 特定客户的目标 下,点击 添加客户。
- 选择 客户,并填写每个优先级的小时数。
- 点击 保存客户目标。
之后该客户及其分支机构的工单将使用这些小时数代替标准目标:用于到期时间、提醒、逾期工单和报表。工单上会显示“该客户有自己的支持目标。”点击铅笔可修改,点击垃圾桶可恢复为标准目标。
在哪里看到这些目标
- 在工单列表中,首次回复列会显示“距到期”或“已逾期”。
- 在工单内部,详情框会显示首次回复截止和解决截止。
- 在日程中,没有自己截止日期的工单显示在其解决截止日,标为SLA 截止;已超过目标的标为SLA 已违约。
- 在支持报表中,首次回复达标和按时解决这两张卡片显示您遵守承诺的频率。参见查看支持报表。
如果出了问题
- 工单上没有显示到期时间:可能目标还没有保存,或者这张工单是在您设置目标之前创建的。
继续阅读
- 为客户撰写帮助文章在客户门户发布常见问题的解答,让客户在提交工单前就能找到。
- 回复客户的问题把客户的电子邮件和消息变成工单,并进行回复。
- 合并、拆分和关联工单,并查看还有谁在回复合并重复工单,将一条消息移到单独的工单,把工单彼此关联或关联到任务,并避免两个人同时回复。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。