校样审阅：在图片、PDF 和视频上评论，并批准每个版本

校样审阅就是一起审阅一个文件。把任务或项目的一张图片（PNG、JPG、GIF 或 WebP）、一个 PDF 或一段视频（MP4、WebM 或 MOV）交给大家审阅。大家点击某个位置，在那里留下带编号的评论；工作有变化时您上传新版本；您选的人批准每个版本或要求修改。

开始审阅

1. 打开任务，在其 文档 标签中附上文件（或添加到项目的 文档 标签）。
2. 在任务中找到 校样审阅 框，在 选择要审阅的文件… 中选择文件，然后按 开始审阅。对于项目文档，在 文档 标签中按文件旁边的审阅图标。
3. 填写 名称，勾选 审批人，选择 每位审批人都必须批准 或 一个批准就够，以及可选的 答复截止日期。
4. 如果也让客户查看，勾选 在客户门户中给客户看（如需客户批准，再勾选 也请客户批准）。
5. 按 开始审阅。审批人会收到通知和电子邮件。

在文件上评论

1. 打开审阅（从任务、文档 标签、通知，或菜单 项目管理 模块中的 校样审阅）。
2. 点击您要说的位置，或拖动以框出一块区域。PDF 会显示每一页：请点击正确的页面。视频请在合适的时刻暂停，然后点击画面：评论会记住这个时刻。
3. 写下评论并按 评论。用 提及 点名某人；对方会收到通知。
4. 每条评论都有一个编号，以图钉形式显示在文件上。按图钉查看其评论，或按评论查看其图钉。视频的图钉也显示在下方的进度条上：按一个即可跳到那个时刻。
5. 按 回复 进行回答，完成后按 已解决（未完成则按 重新打开），或按 转为任务 把它变成某人的任务，并附有返回图钉的链接。

用评论上方的 未结、已解决 和 全部 选择要看哪些。

新版本与对比

1. 按 新版本，填写 修改内容（可选），然后选择新文件（同一种文件）。
2. 新版本成为显示的版本，并请审批人再看一次。评论保留在其所属的版本上。
3. 在顶部列表中选择另一个版本查看，或按 对比 并排查看两个版本。

新版本也会保存在任务的文件（或项目的文档）中，因此和其他文件一样计入存储空间。

批准或要求修改

审批人打开 审批 标签，按 批准 或 需要修改（写一条备注，或先钉一条评论）。只能批准最新版本。审阅、任务和列表中会显示 审阅中、需要修改 或 已批准。任何一个“需要修改”都会退回；当所有审批人都批准（或在一个就够时有一人批准），且在请求客户批准时客户也批准，即为已批准。审批人下方的 历史 列出每一次答复。

客户和外部审阅人

• 在客户门户中：在项目的门户链接上勾选 让客户审阅在校样审阅中给他们看的文件，或为客户用户勾选 审阅文件。他们会看到 待审阅的文件，点击文件以自己的名字评论、回复，并在请求其批准时按 批准 或 需要修改。
• 通过共享链接：在审阅中按共享图标并创建链接（见 共享链接）。勾选 在文件上评论，访客即可用其输入的名字评论。

外部人员看不到您的任务，每小时只能发送少量评论。

查找所有审阅

菜单中的 校样审阅 列出所有审阅，以及状态、未解决评论、批准情况和答复截止日期。按 等待您的审批 查看需要您处理的。可以搜索、按项目或状态筛选、排序、勾选 已归档，并按 下载 CSV。打开审阅的每个人都会立刻看到新的图钉、回复和答复，以及还有谁在看。

如果出了问题

• 文件没有审阅选项：只有图片、PDF 和视频可以审阅，且一个文件只能在一个审阅中。
• 没有批准按钮：只有为该审阅选定的审批人可以批准；发起人可以用设置按钮修改审批人。
• 客户看不到：审阅必须在门户中显示，且门户链接（或客户用户）必须被允许审阅文件。