规划项目资源:人员、设备和材料
每个项目都有一个资源选项卡。用它来规划项目在记录工时之外还需要的一切:你自己的员工、没有账号的外部人员(承包商、顾问)、设备、车辆、房间、许可证、材料以及其他任何东西。
给项目添加资源
- 打开项目,点击其资源选项卡。
- 点击添加资源。
- 在添加来源中,选择一位组织内的人员、资源清单中的一项,或新建一个。
- 填写名称、类型(人员、设备、材料或其他)和单位(小时、天或单位)。
- 输入计划数量,例如 10 天。如果你有查看项目成本的权限,还要输入成本单价(每单位)、可选的计费费率和币种。
- 如果知道日期,选择从和至。
- 在分配给任务中勾选相关任务。
- 点击添加资源。
勾选同时加入资源清单,以便在其他项目中使用,可以把新建的资源留着以后用(需要预订人员的权限)。
成本如何计算
- 计划成本 = 数量 × 成本单价。它按天分摊到日期上,所以成本选项卡的资源一行显示到目前为止已用的部分,预测中则是全部计划成本。没有日期的资源从添加当天起全额计入。
- 你自己的员工在这里只做规划:他们的成本来自记录的工时(或工作量表),因此绝不会重复计算。他们这一行显示未计入。
- 无权查看项目成本的人看到的资源没有单价和成本。
资源清单
资源规划中有一个资源清单选项卡:你的项目使用的设备、车辆、房间、许可证、材料和外部人员,以及它们的单位和常用单价。点击加入清单添加。对于不再使用的项,点击移出名单;正在使用它的项目会保留它。
如果出现问题
- 无法添加资源:你需要编辑项目的权限。
- 单价为空:只有可以查看项目成本的人才能看到和修改单价。
- 某个资源的成本不在成本选项卡中:检查它的数量、成本单价和日期;计划在以后的资源只出现在预测中。
继续阅读
- 在聊天中与团队交流按团队、项目或任意话题建立频道,私信和小群,话题回复,@提及,文件和表情回应,实时同步。
- 查看 Kaam360 的新功能用通俗语言写的更新说明,最新的在前,并附上每项变化的试用入口和指南。重大更新会在弹窗中显示一次。
- 创建您的第一个项目从零开始创建项目,或从现成的计划开始。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。