私人笔记和提醒

备注是您的私人笔记本。在菜单的首页部分打开备注。只有您能看到自己的笔记和提醒，您的经理和管理员都看不到。

写笔记

1. 打开备注，按新建笔记。
2. 输入标题（也可以留空，系统会使用开头的文字），然后写笔记。可以加粗文字、添加列表和链接。
3. 在清单下输入一项并按回车。完成后逐项勾选，也可以直接在笔记卡片上勾选。
4. 在内容下搜索项目、任务、客户、商机、工单或发票，把笔记关联上去。您只能找到自己有权打开的记录。
5. 勾选置顶让它排在最前面，然后按保存。

用搜索您的笔记可以按任意字词查找笔记。按下载我的笔记（顶部的箭头）可把所有笔记和提醒保存为一个文件。

记录上的笔记和提醒

在任务、工单、商机、发票、项目或客户页面顶部有两个按钮：

• 我的笔记显示您关于它的笔记，可以写一条快速笔记，或写一条更长的笔记。
• 提醒我为它设置提醒。

按钮上的数字表示与该记录相关的您的笔记或提醒数量。

设置提醒

1. 在记录上按提醒我，或打开备注，选择提醒，再按新建提醒。
2. 在提醒我下写下要记住的事。
3. 在何时下按今天稍后、明天上午或下周，或选择日期和时间。
4. 按保存。

届时您会在铃铛中收到通知并收到一封邮件（如果您接收工作邮件），提醒会留在您的收件箱中，直到您标记完成或稍后提醒。参见您的收件箱。

如果您关联了自己的 Slack 或 Teams 账户，只要关联下的 我自己的提醒（来自备注和提醒），到时间时 保持勾选，提醒也会以私信形式发到那里（点击右上角您的名字，然后点击 Slack 和 Teams）。其他人不会收到。参见 Slack 和 Microsoft Teams。

在提醒下可以看到现在到期、即将到来和完成。按稍后提醒把提醒推迟，按编辑修改它，或按标记完成。

您的隐私

您的笔记和提醒在 Kaam360 中从不向其他人显示，也不包含在组织的数据下载中。如果您请组织提供您的个人数据副本或删除这些数据，您的笔记和提醒会包含在内。

如果出了问题

• 没有收到邮件：请在我的资料中检查工作邮件设置。提醒仍在铃铛和您的收件箱中。
• 笔记中的链接打不开了：该记录可能已被删除，或您已无权访问。笔记本身会保留。