撰写会议纪要，并自动生成任务和维基页面

每个项目都有一个会议标签页，用来记录项目会议的纪要：议程上有什么、谁参加了、说了什么、决定了什么，以及谁要做什么。行动项会变成有负责人的真实任务，纪要会作为页面保存在项目的维基空间中，这样就没有人需要重复录入。

撰写纪要

1. 从项目打开项目，然后打开它的会议标签页。
2. 点击新建会议纪要。
3. 填写标题、何时和位置。
4. 在参会人员下，用+ 添加人员添加同事，或者输入访客的姓名（客户、供应商）后按回车。对于受邀但请假的人，取消勾选。
5. 填写议程和决定，每行一条，并在格式化文本框中填写备注。
6. 在行动项下，为每件有人答应去做的事点击添加行动项，并选择所有者和截止日期。
7. 点击保存。您可以随时回来编辑纪要。

把行动项变成任务

打开纪要并点击创建任务。每个行动项都会变成项目中的一个任务，带有负责人、截止日期，以及一行说明它来自哪次会议。负责人会像收到其他新任务一样收到通知。再次点击只会为新的行动项创建任务。

把纪要保存到维基

点击保存到维基。纪要会成为项目维基空间中会议纪要下的一个页面，标题中包含日期。如果项目还没有维基空间，而您有权创建空间，系统会为项目创建一个。以后修改纪要时，请点击更新维基页面：页面会生成新版本，其历史记录会显示每次更改。

完成纪要

点击完成纪要可一次完成所有操作：创建任务、把纪要保存到维基并标记为已结束。如果您无权在项目的维基空间中写入，任务仍会创建，Kaam360 会告诉您为什么没有创建维基页面。

谁可以做什么

• 所有能打开项目的人都可以阅读其会议纪要。
• 撰写、修改和删除纪要需要撰写会议纪要权限（经理拥有此权限）。创建任务还需要创建任务权限。
• 保存到维基需要在项目的维基空间中拥有编辑角色，或拥有创建空间的权限。请参阅在维基中撰写和共享团队文档。
• 撰写、完成和删除纪要都会记录在审计日志中。删除纪要后，由它创建的任务和维基页面会保留。

如果出了问题

• 保存到维基提示您无权在那里写入：请让项目维基空间的管理员给您编辑角色。
• 列表中没有某个负责人：只有您组织中的在职人员才能负责行动项。可以改为把访客添加为参会人员。