在任务上记录工时:计时器、开始和结束时间,或直接输入小时数
您可以用三种方式记录花在工作上的时间。三种方式最终生成的是同一种条目,因此审批、报表和计费的处理方式完全一样。
最快的方式:随处记录工时
任务出现的任何地方(任务列表或表格、看板卡片、任务本身、我的任务、我的一天、收件箱、日计划以及搜索结果)都有一个写着 记录工时 的小时钟按钮。在列表或卡片上,指向该行时显示;在手机上始终显示。
- 点按时钟。会打开一个小表单(在手机上从底部滑出)。
- 在 时长 下点按 15m、30m、1h 或 2h,或直接输入:1h30、1.5、90m 或 1:30 都表示一个半小时。24 以内的数字表示小时;大于 24 表示分钟。
- 日期 默认为今天;如有需要,点按 昨天 或选择其他日期。
- 如有需要添加备注,并保持或更改 可计费。
- 如果已完成,勾选 将任务标记为完成。
- 点按 记录工时(或按 Enter)。任务已记录的工时与其预估会立即显示。
1. 启动计时器
- 打开一个任务,进入记录工时标签页。
- 按启动计时器。每个页面顶部都会出现一个小时钟,显示任务和正在计时的时间。
- 完成后,按顶部栏中的停止。如果这段时间需要收费,请选择可计费,需要的话可以添加备注,然后按保存时间。
这段时间会连同开始和结束时间一起保存在该任务上。如果您按的是放弃,则不会保存任何内容。同一时间只能有一个计时器。如果您在另一个任务上启动计时器,之前的计时器会先为您保存。
您也可以在项目的工时记录标签页中启动计时器:按记录工时,选择启动计时器,选好任务,然后按启动计时器。
2. 输入开始和结束时间
- 在项目的工时记录标签页上按记录工时(或使用任务上的记录工时标签页)。
- 选择开始和结束时间。
- 选择日期、开始时间和结束时间。小时数会自动算好,并显示在时间旁边。
- 按保存条目。
结束时间必须晚于同一天的开始时间。如果工作跨过了午夜,请分成两个条目。
3. 直接输入小时数
选择直接输入小时数,输入小时数(例如 1.5),然后按保存条目。当您只知道总时长时,可以使用这种方式。
更改或删除记录
在项目的 工时记录 选项卡中,每条记录都有一个铅笔按钮(更改记录)和一个垃圾桶按钮(删除条目)。
- 点击铅笔。表单会在标题 更改工时记录 下打开,并已填好该记录。
- 更改日期、任务、小时数或时间、可计费 或备注。
- 点击 保存条目。更改后的记录会重新等待审批。
在获得批准之前,您可以更改自己的记录。审批人可以更改任何人的记录。
Note 注意:已完成或已取消的项目不能再记录新的工时。如果这些工时确实属于该项目,请先把项目改回进行中。项目中已有的记录仍然可以更正或删除。
Tip 如果计时器整夜没有关闭,会按实际经过的时间保存,最多 24 小时。请检查您的条目,删除或修正看起来过长的条目。
Note 如果您这一周的工时已经提交审批,这些小时数就被锁定了,无法再添加新的时间。请让您的审批人把这一周退回。
Note 注意:你的组织也可以在日期结束若干天后将其锁定(在 设置、工时记录 下)。已锁定的日期只能由有权修改已锁定日期的人修改。
另请参阅填写您的工时表并申请请假。
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