Catat waktu pada tugas: pengatur waktu, mulai dan selesai, atau jam

Anda dapat mencatat waktu kerja dengan tiga cara. Ketiganya menghasilkan jenis entri yang sama, sehingga persetujuan, laporan, dan penagihan bekerja dengan cara yang sama untuk masing-masing.

Cara tercepat: catat waktu dari mana saja

Di mana pun tugas muncul (daftar atau tabel tugas, kartu papan, tugas itu sendiri, Tugas Saya, Hari saya, Kotak masuk, Perencana hari, dan hasil pencarian), ada tombol jam kecil bertuliskan Catat waktu. Di daftar atau kartu, tombol muncul saat Anda mengarahkan penunjuk ke baris; di ponsel selalu tampil.

1. Tekan jamnya. Formulir kecil terbuka (di ponsel muncul dari bawah).
2. Di Berapa lama, tekan 15m, 30m, 1h atau 2h, atau ketik: 1h30, 1.5, 90m atau 1:30 semuanya berarti satu setengah jam. Angka hingga 24 berarti jam; di atas 24 berarti menit.
3. Hari adalah hari ini; tekan Kemarin atau pilih hari lain bila perlu.
4. Tambahkan catatan bila mau, dan biarkan Dapat ditagih apa adanya atau ubah.
5. Centang Tandai tugas selesai jika Anda sudah menyelesaikannya.
6. Tekan Catat waktu (atau Enter). Jam tercatat pada tugas, dibandingkan perkiraannya, langsung ditampilkan.

1. Mulai pengatur waktu

1. Buka sebuah tugas dan masuk ke tab Catat Jam.
2. Tekan Mulai pengatur waktu. Jam kecil muncul di bagian atas setiap halaman, menampilkan tugas dan waktu yang berjalan.
3. Setelah selesai, tekan Hentikan di bilah atas. Pilih Dapat ditagih jika waktu itu harus ditagihkan, tambahkan catatan bila perlu, lalu tekan Simpan waktu.

Waktu disimpan pada tugas itu beserta waktu mulai dan selesainya. Jika Anda menekan Buang, tidak ada yang disimpan. Anda hanya dapat memiliki satu pengatur waktu pada satu saat. Jika Anda memulai pengatur waktu di tugas lain, yang sebelumnya disimpan terlebih dahulu untuk Anda.

Anda juga dapat memulai pengatur waktu dari tab Catatan waktu pada proyek: tekan Catat jam, pilih Mulai pengatur waktu, pilih tugasnya, lalu tekan Mulai pengatur waktu.

2. Masukkan waktu mulai dan selesai

1. Tekan Catat jam di tab Catatan waktu pada proyek (atau gunakan tab Catat Jam pada tugas).
2. Pilih Waktu mulai dan selesai.
3. Pilih Tanggal, Waktu mulai, dan Waktu selesai. Jumlah jam dihitung untuk Anda dan ditampilkan di samping waktunya.
4. Tekan Simpan entri.

Waktu selesai harus lebih lambat dari waktu mulai pada hari yang sama. Untuk pekerjaan yang melewati tengah malam, buat dua entri.

3. Ketik jamnya

Pilih Ketik jamnya, masukkan jumlah jam (misalnya 1,5), lalu tekan Simpan entri. Gunakan cara ini jika Anda hanya tahu totalnya.

Mengubah atau menghapus catatan

Di tab Catatan waktu sebuah proyek, setiap catatan punya tombol pensil (Ubah catatan) dan tombol tempat sampah (Hapus entri).

1. Tekan pensil. Formulir terbuka dengan catatan yang sudah terisi, di bawah judul Ubah catatan waktu.
2. Ubah tanggal, tugas, jam atau waktunya, Dapat ditagih, atau catatannya.
3. Tekan Simpan entri. Catatan yang diubah menunggu persetujuan lagi.

Anda dapat mengubah catatan Anda sendiri sampai disetujui. Pemberi persetujuan dapat mengubah catatan siapa pun.

Lihat juga Isi Lembar waktu dan ajukan Cuti.