设定目标和关键结果(OKR)并跟进
目标说明您想在一个周期内达成什么,例如“本季度成为本市评分最高的代理公司”。两到五个关键结果说明您如何知道已经达成,例如“赢得 12 个新客户”或“客户满意度得分达到 50”。这种工作方式通常称为 OKR(目标与关键结果)。在左侧菜单靠上的位置打开目标。
三种目标
- 公司目标面向整个组织,由可以管理全部目标的人设定。
- 团队目标属于某个团队,由团队负责人(或管理全部目标的人)设定。
- 个人目标属于某个人。每个人都可以设定自己的目标;团队负责人也可以为本团队成员设定。
一个目标可以位于它所支撑的更大目标之下(它的上级目标)。它们一起构成目标树,让每个人都看到自己的工作如何汇入公司的目标。
设定目标
- 打开目标,按新目标。(在某个目标的页面上,在其下添加目标会创建一个位于它之下的目标。)
- 填写目标,如果愿意也可以写明为什么重要。
- 在谁的目标中选择公司、团队或个人,再选择所有者:负责更新并接收提醒的人。
- 在支撑(上级目标)中选择更大的目标,或保留无:顶层目标。
- 在期间中选择一个季度、一年或自选日期。
- 在谁可以查看中选择所有人、仅团队(团队成员)或私有(所有者、其关键结果的负责人以及管理全部目标的人)。
- 选择进展更新提醒:每周(通常)、每两周、每月或不提醒。
- 添加关键结果(见下文),然后按创建目标。
关键结果
每个关键结果从起始值走向目标,并有一个权重表示它占多大分量。在衡量方式中选择数值的来源:
- 手动填写:您在进展更新中自己填写数值。选择类型:数字(可加单位(可选),如“客户”)、百分比、金额(以主货币计)或完成或未完成。
- 项目中已完成的任务:所选项目在目标周期内关闭的任务。
- 项目完成百分比:项目中已关闭任务的占比。
- 赢单金额和赢单数量:周期内赢得的商机,可以是所有人、某个团队或某个人的(需要 CRM)。
- 销售目标完成率(%):周期内赢得的金额与该周期销售目标之比,可以是团队的或某个人的,在目标与佣金中设定(CRM 仪表板上有链接)。
- 已解决的支持工单:周期内已解决或已关闭的工单(需要支持服务台)。
- 已付发票:周期内已付发票的总额(需要财务)。
- 客户满意度得分(NPS):周期内调查回答得出的得分。参见询问客户推荐您的可能性有多大(NPS)。
跟随 Kaam360 数据的关键结果每小时自动更新。在目标页面上按立即刷新可以马上更新。如果某个数值无法计算(例如没有设定销售目标),原因会显示在该关键结果下方。您只能选择您的角色有权查看的数据。
进度如何计算
- 关键结果的进度是其数值从起始值向目标值移动了多少,从 0% 到 100%。目标值也可以是下降的,例如“把逾期付款从 20 笔降到 5 笔”。
- 目标的进度是其关键结果和下级目标的加权平均值。每个下级目标按其在上级目标中的权重计算(1 与权重为 1 的关键结果相同)。
- 进度条上的细线表示如果工作匀速推进,目标此时应达到的位置。
- 在有人选择状态之前,状态随进度变化:落后于已过时间不超过 10 个百分点为进展正常,最多落后 25 个百分点为有风险,超过则为偏离计划,达到 100% 为完成。
更新进展
- 打开目标。如果该更新进展了,顶部会有提示。
- 在进展更新中填写您手动填写的关键结果的新数值。
- 选择状态(或保持不变)和您的信心(1 到 10):10 表示肯定能达成,1 表示非常不可能。
- 写一句简短的备注:取得了什么进展、遇到什么阻碍、下一步做什么。
- 按保存进展更新。
每次进展更新以及每个自动变化的数值都保存在历史中。能看到目标的人都可以在评论中留言。
提醒
当一个目标超过其提醒设置的时间没有进展更新时,它的所有者会在工作日的办公时间收到一封邮件,列出所有等待更新的目标。管理全部目标的人可以在目标页面的目标设置中关闭提醒,并选择新目标的默认设置。
目标页面的视图
- 目标树:每个目标都位于它所支撑的目标之下。
- 列表:所有目标的表格,可以排序。
- 我的目标:您负责的目标或您负责其中某个关键结果的目标。勾选仅待更新的可查看等待您处理的目标。
- 团队:按团队和个人统计的目标,包括平均进度、进展正常、有风险和偏离计划的数量,以及待更新的进展。
顶部的筛选条件(期间、团队、所有者、状态、层级、搜索、显示已结束的目标)适用于所有视图。Excel 和 PDF 可下载当前显示的列表(在团队中为团队和个人表格)。仪表盘上也有一张目标卡片,显示您的目标和正在进行的公司目标。
您也可以通过每个页面顶部的搜索框(或 Ctrl + K)查找目标:输入目标或其某个关键结果中的词语。项目的仪表盘选项卡上有一张目标卡片,列出关键结果跟踪该项目的目标(已完成任务或完成百分比),显示进度并链接到每个目标。两者都只显示您有权查看的目标。Excel 和 PDF 会下载您看到的列表(在团队中为团队和人员表格)。仪表盘上也有一张目标卡片,显示您的目标和当前进行中的公司目标。
周期结束:结束、评分和延续
- 在目标页面按结束一个周期并选择周期。(或在某个目标上按结束并评分。)
- 每个目标获得 0.0 到 1.0 的评分。建议值为其进度;0.7 及以上算作已达成,0.4 到 0.69 为有进展,低于 0.4 为未达成。可以修改并添加备注。
- 对需要继续的目标勾选延续。下一周期会开始一个副本,每个手动填写的关键结果从结束处继续。
- 按按钮结束这些目标。
已结束的目标保留其进度和评分,不再接受进展更新。它的所有者或管理全部目标的人可以按重新打开。
谁可以做什么
在设置的角色与权限中,目标组有四项权限:查看目标、管理自己的目标、管理所有目标和删除目标。员工默认拥有前两项,经理拥有全部四项。创建、修改、进展更新、结束和删除目标都会记录在活动日志(在设置中)的目标类别下。
继续阅读
- 哪个“洞察”页面能回答我的问题?“洞察”部分的快速导览,每个页面解答一个问题。
- 构建您自己的仪表盘用拖放小组件把您需要的数字放在同一页面上,并与团队共享。
- 用报表查看工作进展四种视图,显示项目健康度、任务、问题以及谁最忙。
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