用模板和群发节省时间
模板是把文件及其相关人员和框一次性保存下来的东西。可以把它用于您反复发送的内容:录用通知书、人们必须接受的政策、标准协议。
制作模板
- 在任何一个请求中,按另存为模板并给它起一个名称。其中的人员会变成可以重命名的角色(签署人 1、签署人 2、副本 1)。
- 或者在电子签名下打开模板,按新建模板,上传文件,为各角色命名,按下一步:放置框,放置它们,然后按另存为模板。
以后要更改模板,请从模板中打开它并按编辑。您可以重命名角色、更改留言、有效期以及提醒的频率,移动框,或者删除模板。已经从它发出的请求不受影响。
使用模板
- 打开模板,按它旁边的使用。
- 检查标题,可以选择一位客户,并输入每个角色由谁担任。仅接收副本的角色可以留空。
- 按发送签署。这些框已经放好了。
一次发送给多人
如果模板正好有一个签署角色,下面会出现一次发送给多人。每行写一个人:姓名、一个逗号,然后是电子邮件地址,再按发送给名单中的所有人。每个人都会得到自己的一份副本来签署(一次最多 100 人)。无法发送的行,例如缺少电子邮件或同一个电子邮件出现两次,会被列出来,方便您修正。
Note 制作和更改模板需要有管理签名模板的权限。使用模板只需要发送文档以供签署的权限。这两项都在角色页面的电子签名下选择。
继续阅读
- 发送任何文件进行电子签名上传文件,放置签名、日期和文本框,发送给一位或多位收件人,并保存已签署的副本。
- 电子签名报表、核验已签署副本和您的电子邮件查看发送了多少文件、签署了多少,下载数据,核验文件是否为真实的已签署副本,并选择哪些事件会给您发邮件。
- 跟进请求:提醒、顺序、撤回和重新发送查看谁已经签署、提醒他人、当面签署、撤回请求,以及发送更正后的副本。
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