Hemat waktu dengan templat dan pengiriman ke banyak orang

Templat adalah dokumen beserta orang dan kotaknya yang disimpan sekali. Gunakan untuk hal-hal yang Anda kirim berulang kali: surat penawaran kerja, kebijakan yang harus disetujui orang, atau perjanjian standar.

Buat templat

• Dari permintaan mana pun, tekan Simpan sebagai templat dan beri nama. Orang-orangnya menjadi peran (Penanda tangan 1, Penanda tangan 2, Salinan 1) yang dapat Anda ganti namanya.
• Atau buka Templat di bawah Tanda tangan elektronik, tekan Templat baru, unggah dokumen, beri nama peran, tekan Berikutnya: tempatkan kotak, tempatkan kotaknya, lalu tekan Simpan sebagai templat.

Untuk mengubah templat nanti, buka dari Templat dan tekan Ubah. Anda dapat mengganti nama peran, mengubah pesan, berapa lama berlaku dan seberapa sering orang diingatkan, memindahkan kotak, atau Hapus templat. Permintaan yang sudah dikirim dari templat itu tidak terpengaruh.

Gunakan templat

1. Buka Templat dan tekan Gunakan di sampingnya.
2. Periksa Judul, pilih pelanggan jika mau, lalu ketik siapa yang memegang setiap peran. Peran yang hanya menerima salinan boleh dikosongkan.
3. Tekan Kirim untuk ditandatangani. Kotak-kotaknya sudah ditempatkan.

Kirim ke banyak orang sekaligus

Jika templat memiliki tepat satu peran penanda tangan, Kirim ke banyak orang sekaligus muncul di bawahnya. Tulis satu orang per baris, nama, koma, lalu alamat email, kemudian tekan Kirim ke semua orang di daftar. Setiap orang mendapat salinannya sendiri untuk ditandatangani (hingga 100 sekaligus). Baris yang tidak dapat dikirim, seperti email yang kosong atau email yang sama dua kali, dicantumkan agar dapat Anda perbaiki.