电子签名报表、核验已签署副本和您的电子邮件
报表
在菜单中打开电子签名,按更多,然后选择报表。选择日期(选择日期),如果愿意,还可以选择文件夹或文档类型。您会看到发送了多少份文件,其中有多少是已完成、仍在等待以及已拒绝、已撤回或已过期,还有平均完成时间。下面的数字会按按月份、按文档类型、按文件夹和按发送人进行拆分。
按下载为 CSV,可以把请求列表下载为电子表格。
近期动态
在电子签名页面的列表下方,近期动态会显示您的请求上最近发生的事情:谁打开了、签署了、拒绝了,等等。按一个标题可以打开该请求。
核验已签署的文件
任何人,即使没有账号,都可以核验一个已签署的文件。打开您网站的地址,后面加上 /verify,选择已签署的 PDF,然后按核验。如果它正是 Kaam360 封存的那份副本,您会看到文档名称、组织、完成时间以及签署人。如果哪怕改动了一个字母,或者这个文件不是来自 Kaam360,您会看到提示:我们无法识别此文件。文件只在该页面上被检查,不会被保存。
选择您收到哪些邮件
在电子签名页面按更多,然后选择我的电子签名邮件。针对您发送的文件,选择当有人打开文件、签署或批准、拒绝、转交、留言,或者某个请求即将过期时,您是否希望收到电子邮件。按保存。这只对您自己生效;其他人自行选择。已签署的副本始终按签名设置中的设定发送。
Note 报表需要有查看电子签名请求的权限。它们只统计已发送的请求,不包括草稿。
继续阅读
- 发送任何文件进行电子签名上传文件,放置签名、日期和文本框,发送给一位或多位收件人,并保存已签署的副本。
- 跟进请求:提醒、顺序、撤回和重新发送查看谁已经签署、提醒他人、当面签署、撤回请求,以及发送更正后的副本。
- 用模板和群发节省时间把文件连同它的框一次性保存下来,反复使用,或者把它发送给一整个名单的人。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。