记录保留和合同到期日

在菜单中打开 电子签名，选择 记录保留。此页面上的任何操作都不会自动删除内容。

保留期限

在 保留期限 标签页中，为所有文件设置 已签署文件保留（年），并在 按文件类型的规则 下为需要不同期限的类型添加规则（例如 NDA，5 年）。点击 保存。没有专属规则的类型遵循通用规则；0 表示文件永远不会列入审核。

待审核

已签署文件的保留期满后，会出现在 待审核 中。拥有 管理记录保留 权限的人决定：

• 延长保留：选择年数。文件离开列表，期满后会再次出现。
• 移到回收站：文件进入 电子签名 中常规的 回收站 标签页，仍可恢复。只有从那里删除才会永久移除。

每项决定都会写入请求的历史和 活动日志。

合同到期日

合同到期日 标签页列出过去 90 天内到期且未续约的已签署合同，以及 7 天、30 天和 90 天内到期的合同，并标注是否通过电子签名签署。合同负责人已会在到期前 30 天和 7 天收到提醒。打开合同即可续约或提前终止，详见 保存合同及其续约日期。